Beliebte CMMS Software für Gebäude im DACH-Raum

Automatisieren Sie Instandhaltungsaufgaben – und sparen Sie 50 % Verwaltungsaufwand

Schluss mit Papierkram & Chaos: Mit Wowflow erstellen Instandhaltungsteams automatisch Arbeitsaufträge, digitalisieren Wartungsintervalle und halbieren den Verwaltungsaufwand

Über 100 führende Wartungsteams optimieren ihre Instandhaltung mit Wowflow

Ivan Gummerer
Ivan GummererFacility Management
NOI Techpark
Die Zeitersparnis ist enorm. Alleine für die Koordinierung unserer Wartungsfirmen sind es bestimmt 50%.
Katrin Schwarz
Katrin SchwarzSenior Expert Maintenance Manager
OBI
Jetzt geben die Märkte genau an, welche Störung vorliegt – und das spart enorm viel Zeit
Giovanni Hierl
Giovanni HierlGeschäftsführer
Casa Concept Consulting
Ich würde sagen, im IGM sind es 80 % weniger Reklamationen dank Wowflow.
Anna Rabelsberger
Anna RabelsbergerTeamleitung Frontoffice
Forsthuber Hausbetreuung
Ich war positiv überrascht. Fragen wurden sofort beantwortet, und ich konnte ohne Probleme mit dem System arbeiten.
Thomas Ausserer
Thomas AussererIngenieur - Bauerhaltung
Marktgemeinde Lana
Es stimmt, Wowflow ist in der Handhabung so einfach wie WhatsApp.
David Smaniotto
David SmaniottoGeschäftsführer
ARO Konsortium
Innerhalb von 3 Monaten seit der Einführung von Wowflow, stieg unsere Kundenzufriedenheit um 50 - 70%.
Katarina Cigoja
Katarina CigojaOperations Manager
Think Clean Objektbetreuungs
Pro Woche sparen wir ganze 20 Stunden bei zwei Backoffice-Teammitgliedern.
Alexander Uzsoki
Alexander UzsokiLeitung Facility Management
Commend
Mir gefällt das Look and Feel von der App. Es ist einfach.
Arnold Rumpel
Arnold RumpelTechnisches FM
Abtei Münsterschwarzach
Bei Fragen konnte ich jederzeit anrufen. Das sorgt schon für das Gefühl, dass man uns gut helfen wird.
Guido Küster
Guido KüsterMitarbeiter im FM
Ecclesia Gruppe
Die gesamte Implementierung hat tatsächlich nur wenige Tage gedauert.

Kostenlos im Betrieb testen

Unsicher, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt? Testen Sie Wowflow 14 Tage kostenlos im echten Betrieb – und treffen Sie Ihre Entscheidung

mobile_friendly

Intuitive mobile App

Unterwegs im Gebäude? Mit der App dokumentieren Sie Aufgaben ganz einfach – und leiten sie bei Bedarf direkt weiter. Auch offline.

Von Dienstleistern akzeptiert

Über 90 % der externen Dienstleister nutzen Wowflow erfolgreich in Zusammenarbeit mit Facility Managern – entweder per App oder via E-Mail-Integration.

Sind Sie es leid, jede Woche 6-8 Stunden damit zu verbringen, Wartungsaufgaben in Excel zu organisieren und ständig hinterherzutelefonieren?

Die Wartungsverwaltung mit Excel kostet tausende Euro und erfordert ständige Abstimmungen mit Mitarbeitern und Dienstleistern, um Aufgaben zu koordinieren und zu dokumentieren.

Früher
  • Wöchentlich 6–8 Stunden investieren, um Aufgaben manuell aus Excel-Wartungsplänen zu erstellen.
  • Ständige Telefonate mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern, um den Aufgabenstatus zu klären und deren Erledigung sicherzustellen.
  • Fehlende gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation und lückenhafte Arbeitshistorie.
Heute
  • Wartungspläne einmalig einrichten und Aufgaben automatisch generieren.
  • Echtzeit-Übersicht über den Arbeitsstatus mit automatischer Nachverfolgung.
  • Berichte werden automatisch von Teammitgliedern und externen Dienstleistern erstellt.

So funktioniert es

Erstellen Sie Wartungsaufgaben automatisch, delegieren Sie Arbeiten mit wenigen Klicks und dokumentieren Sie nahtlos

Mit unserem modernen Tool reduzieren Sie unnötige Verwaltungsarbeit und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben.

Youtube Video

Erstellen oder importieren Sie Wartungspläne und automatisieren Sie die Aufgabenerstellung

  • Erstellen Sie individuelle Wartungspläne mit flexiblen Intervallen in nur 3 Klicks und verknüpfen Sie diese direkt mit Ihren Anlagen und Gebäuden.
  • Alternativ senden Sie uns Ihre bestehenden Excel-Wartungspläne, und wir übernehmen den reibungslosen Import in Wowflow für Sie.
  • Auf Basis Ihrer Pläne erstellt Wowflow automatisch Wartungsaufgaben inklusive aller relevanten Details.

Delegieren Sie Wartungsaufgaben und verfolgen Sie den Status in Echtzeit

  • Delegieren Sie Wartungsaufgaben mit nur zwei Klicks, sogar an externe Partner, die Wowflow nicht verwenden.
  • Verfolgen Sie den Arbeitsstatus in Echtzeit über eine leistungsstarke Kalenderansicht und filtern Sie nach Zeit, Anlage, Gebäude oder Teammitgliedern.
  • Senden Sie automatische Arbeitserinnerungen und erhalten Sie sofort Benachrichtigungen, wenn etwas vom Plan abweicht.

Minimieren Sie den Papierkram mit einer mobilen App zur Vor-Ort-Bilddokumentation

  • Bieten Sie Ihrem Team eine intuitive mobile App, die Aufgaben, Checklisten und wichtige Daten bereitstellt.
  • Erfassen und organisieren Sie Bilder und Kommentare direkt auf Aufgabenebene – auch offline.
  • Erstellen Sie mit nur drei Klicks ansprechende, bildbasierte PDF-Berichte inklusive digitaler Signaturen.

Wir garantieren die erfolgreiche Implementierung von Wowflow innerhalb von 8 Wochen

Youtube Video
Wir sorgen dafür, dass Sie Wowflow innerhalb von 8 Wochen in 3 einfachen Schritten erfolgreich nutzen können:
  • Kickoff-Session: In einer 2-stündigen Sitzung definieren wir gemeinsam Ihre Ziele und erstellen eine Grundstruktur in Wowflow – keine Vordaten erforderlich..
  • Minimaler Aufwand: Sie investieren pro Woche lediglich 1 Stunde, um uns mit den verfügbaren Daten zu unterstützen.
  • Onboarding leicht gemacht: Wir erstellen alle Onboarding-Videos, um Ihnen die Integration neuer Teammitglieder und externer Partner zu erleichtern.

Mehr als 100 Teams für Gebäude- und Anlagenwartung nutzen Wowflow, um den Papieraufwand um 50% zu senken

Ivan Gummerer
Ivan GummererFacility Management
NOI Techpark
Die Zeitersparnis ist enorm. Alleine für die Koordinierung unserer Wartungsfirmen sind es bestimmt 50%. Und auch bei der Einschulung neuer Mitarbeiter sparen wir uns mindestens die Hälfte an Zeit.
Erfolgsgeschichte lesen
Katrin Schwarz
Katrin SchwarzSenior Expert Maintenance Manager
OBI
Früher fehlten wichtige Details. Jetzt geben die Märkte genau an, welche Störung vorliegt – und das spart enorm viel Zeit
Erfolgsgeschichte lesen
Thomas Ausserer
Thomas AussererIngenieur - Bauerhaltung
Marktgemeinde Lana
Es stimmt, Wowflow ist in der Handhabung so einfach wie WhatsApp. Wir konnten die Software überraschend schnell verwenden: Innerhalb einer Woche habe ich die Grundstruktur unserer Anlagen und Arbeitsbereiche in der Software angelegt.
Erfolgsgeschichte lesen
David Smaniotto
David SmaniottoGeschäftsführer
ARO Konsortium
Innerhalb von 3 Monaten seit der Einführung von Wowflow, stieg unsere Kundenzufriedenheit um 50 - 70%. Unser Umsatz kletterte um ca. 20% in die Höhe und wir konnten mit demselben Team doppelt so viele Kunden betreuen.
Erfolgsgeschichte lesen
Barbara Weinstabl
Barbara WeinstablCentermanagerin
ALEX Krems
Durch den Einsatz von Wowflow haben sich Transparenz, interne Kommunikation sowie die Nachvollziehbarkeit von Wartungen und Maßnahmen im Centerbetrieb deutlich verbessert. Dadurch wurde auch die rechtliche Absicherung des Betriebs durch dokumentierte Wartungen und Fristenkontrollen gestärkt.
Giovanni Hierl
Giovanni HierlGeschäftsführer
Casa Concept Consulting
Ich würde sagen, im IGM sind es 80 % weniger Reklamationen dank Wowflow. Der Mieter merkt schnell: Ich kann nicht mehr einfach sagen, da war keiner - wenn Wowflow genau zeigt, wie es Montag aussah. Das ist der Gamechanger.
Erfolgsgeschichte lesen
Harry Kelm
Harry KelmGästehausleiter
Christliche Gästehäuser Willingen
Wowflow läuft bei uns stabil und wird vom Team gut angenommen - besonders im Außendienst überzeugt die einfache Bedienung, ganz ohne Einarbeitungsaufwand.
Katarina Cigoja
Katarina CigojaOperations Manager
Think Clean Objektbetreuungs
Durch die Automatisierung der Wartungsaufgaben sparen wir uns täglich ca. zwei Stunden Arbeitsaufwand. Pro Woche sind das ganze 20 Stunden bei zwei Backoffice-Teammitgliedern. Vorher mussten wir jeden Einsatz einzeln delegieren.
Erfolgsgeschichte lesen
Alexander Uzsoki
Alexander UzsokiLeitung Facility Management
Commend
Mir gefällt das Look and Feel von der App. Es ist einfach. Und wir sind ziemlich schnell zu einem Ergebnis gekommen, auch wenn ich da etwas skeptisch war.
Erfolgsgeschichte lesen
Arnold Rumpel
Arnold RumpelTechnisches FM
Abtei Münsterschwarzach
Wir konnten das Programm testen. Das war mir sehr wichtig. Bei Fragen konnte ich jederzeit anrufen. Das sorgt schon für das Gefühl, dass man uns gut helfen wird.
Erfolgsgeschichte lesen
Anna Rabelsberger
Anna RabelsbergerTeamleitung Frontoffice
Forsthuber Hausbetreuung
Ich bin erst spät in das Projekt eingestiegen und hatte keine großen Erwartungen an den Support – aber ich war positiv überrascht. Fragen wurden sofort beantwortet, und ich konnte ohne Probleme mit dem System arbeiten.
Erfolgsgeschichte lesen
Guido Küster
Guido KüsterMitarbeiter im FM
Ecclesia Gruppe
Die gesamte Implementierung hat tatsächlich nur wenige Tage gedauert. Von unserer Seite aus ging es lediglich darum, eine Excel-Liste bereitzustellen, um dann direkt mit Wowflow starten zu können.
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Nur 3 Klicks trennen Sie davon, Ihre Wartungsaufgaben zu automatisieren!

  • Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit Zugang zu allen Funktionen..
  • Erfahren Sie während eines 30-minütigen Probegesprächs, wie Wowflow funktioniert.
  • Testen Sie danach kostenlos Wowflow, um zu sehen, ob es für Sie funktioniert.

FAQ

Eine CMMS-Software ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Maschinen, Anlagen und Gebäude in bestem Zustand zu halten. Sie vereinfacht die Planung von Wartungsarbeiten, die Dokumentation von Reparaturen und Inspektionen sowie die Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern. Mit einer solchen Software lassen sich Ausfälle reduzieren, die Lebensdauer von Anlagen verlängern und langfristig Kosten sparen.

Eine gute CMMS-Software sollte mindestens folgende Funktionen bieten:

  • Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen: Legen Sie Wartungsintervalle fest und automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, um Zeit zu sparen und Effizienz zu steigern.
  • Aufgabenmanagement: Die Software sollte Aufgaben aus den Plänen ableiten, den aktuellen Status anzeigen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen lassen.
  • Kommunikation: Ein integriertes Kommunikationstool ermöglicht einen schnellen Informationsaustausch mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern, um Probleme effizient zu lösen.
  • Mobile App: Mit einer mobilen App können Mitarbeiter Wartungsmaßnahmen direkt vor Ort dokumentieren, was Fehler reduziert und Arbeitszeit optimiert.

Während Wowflow eine kostenlose Testphase von 7 oder 14 Tagen bietet, ist die Software danach kostenpflichtig.