Dieser Artikel wurde am 08.01.2026 überarbeitet und auf Aktualität überprüft.
Ob es um die Koordination von Dienstleistern, die Gewährleistung der Betriebssicherheit oder die Planung von Investitionen geht – Gebäude-Manager haben alle Hände voll zu tun. Dabei alles zu organisieren, kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise bietet moderne Gebäudemanagement-Software digitale Unterstützung, die diese Aufgaben erleichtert.
Aber welches Tool passt am besten zu Ihren individuellen Bedürfnissen und spezifischen Aufgaben? Unsere eingehende Analyse der Software für das Gebäudemanagement liefert Ihnen die Antwort. Auf Grundlage unserer Markterfahrung haben wir sieben Anbieter identifiziert, die die täglichen Aufgaben und Entscheidungen vereinfachen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gebäudemanagement-Software unterstützt Gebäudemanager dabei, Prozesse zu strukturieren, Wartungen zu standardisieren und Transparenz über Aufgaben und Anlagenzustände zu schaffen.
- In unserem Vergleich stellen wir sieben etablierte Lösungen vor und zeigen, für welche Anforderungen die einzelnen Systeme besonders geeignet sind.
- Eine klare Einteilung in verschiedene Softwareprodukte wie CAFM, CMMS oder IWMS erleichtert die Auswahl der passenden Lösung für individuelle Gebäudestrukturen.
Auf diese Lösungen kommt es im Jahr 2026 an: Auswahl der Gebäudemanagement-Software
In unserem umfassenden Vergleich konzentrieren wir uns auf sieben Software-Produkte, die die wichtigsten Aufgaben des modernen Gebäudemanagements abdecken und auf dem deutschsprachigen Markt gut etabliert sind:
- Wowflow
- Planon
- Net Haus Software
- Facility24
- Wave Facilities
- eTask
- VertiGIS
Obwohl die Softwareprodukte einige Gemeinsamkeiten aufweisen, unterscheiden sie sich in ihrer technischen Ausrichtung und ihren spezifischen Funktionen, um die unterschiedlichen Erfordernisse von Gebäudemanagern abzudecken.
Diese Auswahl beruht auf langjähriger Markterfahrung und zielt darauf ab, Tools zu präsentieren, die im Alltag von Gebäudeverwaltern und Dienstleistern einen echten Mehrwert bieten.
Um die Auswahl noch zu erleichtern, hilft die folgende Übersicht, Softwarelösungen den jeweiligen Anforderungen klar zuzuordnen:
- Wenn schnelle operative Abläufe, mobile Arbeitsprozesse und hohe Nutzerakzeptanz wichtig sind, eignet sich Wowflow besonders gut.
- Wenn ein umfassendes, zertifiziertes Gesamtsystem für große Immobilienportfolios benötigt wird, bieten Planon oder eTask die passenden Strukturen.
- Wenn technische Gebäudeprozesse und mobile Datenerfassung im Vordergrund stehen, ist Net-Haus eine geeignete Option.
- Wenn ein modular aufgebautes CAFM-System mit breiter Funktionspalette gesucht wird, kommen Facility (24) oder Wave Facilities infrage.
- Wenn räumliche Daten, Kartenansichten oder GIS-basierte Steuerung eine zentrale Rolle spielen, ist VertiGIS FM eine passende Lösung.
Lassen Sie uns nun einen genauen Blick auf die einzelnen Plattformen werfen:
Wowflow – Moderne Gebäudemanagement-Software
Wowflow ist eine moderne, operativ orientierte Gebäudemanagement-Software, die sich bewusst von klassischen planbasierten CAFM-Systemen abgrenzt. Das Ziel: einfache Lösungen anbieten, die reibungslos funktionieren.
Wowflow konzentriert sich darauf, tägliche Arbeitsprozesse im Gebäudebetrieb einfach, schnell und mobil steuerbar zu gestalten. Die Software wird von Managern und Außendienstteams genutzt und ist auf allen Geräten verfügbar. Darüber hinaus werden die ausgewählten Funktionen und Module kontinuierlich weiterentwickelt.
Wowflow ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu priorisieren, zuzuweisen und zu verfolgen, um Ressourcen optimal zu nutzen. Dafür bietet sie eine Fotodokumentation, eine nahtlose E-Mail-Integration und eine intuitive, hochbewertete App. Aufträge können per QR-Code oder E-Mail verschickt werden, sodass Dienstleister ohne Mehraufwand eingebunden werden können – selbst ohne Wowflow-Account.
Für die Planung von Wartungsaufgaben gibt es einen integrierten Kalender. Weitere Funktionen umfassen eine Übersicht über verlorengegangene Geräte sowie ein integriertes Schlüsselmanagement.
Dank der einfachen Bedienung bietet sie eine der kürzesten Einführungszeiten am Markt und ist optimal für Organisationen, die pragmatische, sofort einsetzbare Gebäudemanagement-Software benötigen.
Hauptfunktionen:
- Auftragsmanagement und Ticketing: Zentrale Verwaltung aller Projekte, inklusive Priorisierung, Statusüberwachung und Echtzeit-Kommunikation.
- Anlagenmanagement: Assets können über eine App erfasst werden, um etwa Wartungspläne anzulegen.
- Geräte- und Schlüsselmanagement: Transparente Kontrolle und Nachverfolgung verliehener Gegenstände.
- Wartungsplanung und Instandhaltung: Automatische Delegierung und Überwachung geplanter Wartungsaufgaben an interne Techniker oder Dienstleister.
- Fotodokumentation und Inspektion: Präzise Aufnahme von Schäden, Arbeitsfortschritten und Inspektionsergebnissen, inklusive Kommentaren und Checklisten.
- Dienstleister-Plattform: Versand von Aufträgen an die entsprechenden Dienstleister per E-Mail oder QR-Code.
- Checklisten und Formulare: Flexibel erstellbar für Inspektionen.
- Analytics und Reporting: Automatisierte Berichte zu Gebäuden, Aufgaben oder Dienstleistern können mit nur wenigen Klicks erstellt und als PDF-Dateien gespeichert oder in das ERP-System hochgeladen werden.
Wowflow im Einsatz:
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Vorteile:
- Schnelle Implementierung: Wowflow ist nach zwei Wochen im Unternehmen einsatzbereit – kürzer als bei klassischen CAFM-Systemen.
- Eine der günstigsten Softwareprodukte mit transparenter und flexibler Preisgestaltung: Die Manager-Lizenz kostet ab 99 Euro. Weitere Lizenzen können bei Bedarf hinzugebucht werden.
- 14-Tägiger kostenloser Vollzugang ermöglicht echte Tests im laufenden Betrieb.
- Hohe Nutzerakzeptanz: Die mobile App hat überwiegend positive Bewertungen in den App Stores (Google: 4,2, Apple: 4,4) und eine Nutzungsrate von bis zu 90% im täglichen Gebrauch.
- Die intuitiv bedienbare App deckt alle in der Software enthaltenen Funktionsbereiche ab.
- Zehn verschiedene Sprachen werden unterstützt, darunter Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch und Rumänisch.
- QR-Codes können für Gebäude oder Anlagen erstellt werden, um Wartungsanfragen automatisch in Wowflow zu erfassen.
- Externe Dienstleister können auf der Plattform ohne zusätzliche Kosten integriert werden. Sie benötigen nicht einmal einen Wowflow-Account, wodurch die Akzeptanzrate bei fast 100 Prozent liegt.
- Die E-Mail-Integration unterstützt die automatische Synchronisierung von Nachrichten mit Wowflow-Aufgaben, sodass alles an einem Ort gespeichert wird.
- Ein hochgelobtes Support-Team, das jeden Kunden als echte Person behandelt und nicht nur als Ticketnummer.
Nachteile:
- Wowflow hat keine CAFM-Zertifizierung. Ein Grund dafür ist, dass es keine Softwaremodule wie Raumplanung und Energiemanagement gibt.
- Das Hosting erfolgt in der Cloud. Es gibt keine On-Premise-Variante. Allerdings kann eine private Cloud-Lösung aufgesetzt werden.
Wowflow ist eine moderne Gebäudemanagement-Software, die sich auf die Kernprozesse konzentriert. Dadurch ist sie schnell implementierbar und intuitiv bedienbar. Der Fokus liegt auf mobiler Arbeit mit dem Smartphone und Tablet.
Wowflow bietet einen kostenlosen 14-tägigen Testzugang und umfassende Informationen auf der Website.
- Für Unternehmen, die nach schlanker Software mit Top-Preis-Leistungs-Verhältnis suchen.
- Im Browser oder per mobiler App bedienbar.
- Trusted-Bewertung: 4,7 (90 Rezensionen)
Planon
Planon gehört zu den weltweit größten Anbietern von Gebäudemanagement-Software und IWMS-Lösungen. Das Unternehmen betreibt Standorte in 16 Ländern und beschäftigt über 1.000 Mitarbeiter. Das Hauptziel besteht darin, Datensilos aufzubrechen und eine zentrale, integrierte Informationsplattform zu schaffen, die allen am Gebäudebetrieb beteiligten Parteien ermöglicht, zusammenzuarbeiten.
Die Planon-Plattform deckt strategisches Immobilienmanagement, Workplace Services, technische Instandhaltung und Nachhaltigkeitsmanagement ab. Damit geht die Lösung weit über herkömmliche CAFM-Software hinaus und wird weltweit von über 3.250 Kunden eingesetzt.
Hauptfunktionen:
- Space & Workplace Services Management: Planung, Steuerung und Optimierung von Arbeitsplätzen, Flächennutzung und Belegungsstrategien.
- Asset & Maintenance Management: Sicherstellung eines regulären Betriebs über den gesamten Lebenszyklus der Anlagen.
- Real Estate Management: Zentrale Steuerung des Immobilienportfolios, inklusive Mietvertragsmanagement und Kostenkontrolle.
- Energy & Sustainability Management: Erfassung und Auswertung des Energieverbrauchs und des CO₂-Fußabdrucks.
- Service Management: Helpdesk, Ticketing und Service-Level-Steuerung zur Verbesserung operativer Abläufe.
- Mobile & IoT Integration: Nutzung von Echtzeitdaten zur Raumbelegung, Temperatur, Energie oder Luftqualität automatisch im System.
Vorteile:
- Eine zentrale Datenbasis, der „Single Source of Truth“, wodurch Informationen aus allen Bereichen des Gebäudemanagements verlässlich zusammengeführt werden.
- SAP Contract und Lease Management Unterstützung
- Die umfangreichen Softwaremodule sind gut aufeinander abgestimmt und decken nahezu alle Aspekte des Gebäudemanagements mit einem einzigen Tool ab.
- Die Software ist GEFMA-444-zertifiziert.
- Möglichkeit, zwischen einer Cloud- und einer On-Premises-Version zu wählen.
Nachteile:
- Die große Zahl an Funktionen führt zu hoher Komplexität, die zu Beginn eine deutliche Einarbeitung erfordert.
- Das System ist kostenintensiv und erfordert eine lange Implementierungsphase, in der die Unterstützung durch einen Planon-Berater notwendig ist.
- Es besteht keine Möglichkeit, die Software auf der Website einem Funktionstest zu unterziehen.
- Das Preismodell wird nicht öffentlich kommuniziert, wodurch keine direkte Kostenabschätzung möglich ist.
- Hoher Fokus auf Desktop-Anwendungen, was sich an einer veralteten App für Smartphones und Tablets zeigt.
Planon ist Weltmarktführer und bietet eine breite Palette an IWMS- und CAFM-Funktionen. Grundlage dafür ist die Planon-Plattform, die eine unternehmensspezifische Anpassung der Tools ermöglicht.
Es ist nicht möglich, über die Website einen Testzugang anzufordern.
- Besonders für global agierende Konzerne und Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben im Gebäudemanagement geeignet.
- Die Software kann lokal oder in der Cloud betrieben werden.
- Trusted-Bewertung: 3,3 (49 Rezensionen)
Net-Haus (hausmanager und TechnikerApp)
Net-Haus ist ein etablierter Anbieter von Gebäudemanagement-Software mit über 25 Jahren Markterfahrung. Mit der webbasierten Lösung Hausmanager (2004) und der TechnikerApp (2008) richtet sich das Unternehmen vor allem an technische Gebäudeverwaltungen. In diesem Jahr wurde Net-Haus vom polnischen CAFM-Anbieter Singu übernommen, was die Innovationskraft weiter stärken soll.
Eigenen Angaben zufolge haben mehr als 400 Einrichtungen „Hausmanager“ im Einsatz und rund 4.500 Techniker arbeiten täglich mit der TechnikerApp. Die Software unterstützt primär das technische Gebäudemanagement und bietet Funktionen für die Auftragsplanung, die Kommunikation und die Leistungsdokumentation.
Hauptfunktionen:
- Auftragsverwaltung und Ticketing: Zentrale Erstellung, Bearbeitung und Zuweisung von Aufgaben mit Statusverfolgung
- Anlagenverwaltung: Zuordnung von Anlagen zu Räumen oder Gebäuden, inklusive QR-Codes zur mobilen Informationsabfrage und zur Dokumentation.
- Verbrauchszähler: Aufnahme von Zählerständen über eine mobile App, inklusive Historie und Auswertungen.
- Zeiterfassung: Dokumentation vor Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Aufgaben oder Projekten.
- Nachweise und Protokolle: Ein PDF-Dokument dient als Leistungsnachweis und wird aufgabenbezogen abgelegt.
- Qualitätskontrolle (optional): Die Qualität der erbrachten Dienstleistungen kann mithilfe individueller Checklisten überprüft werden.
- Checklisten-Vorlagen nach VDMA 24186 (optional): Die vom Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau erstellte Liste hilft bei der optimalen Instandhaltung.
- Rechnungserstellung (optional): Einzelrechnungen für erbrachte Leistungen sowie Sammelrechnungen für Dienstleister können mit wenigen Klicks erstellt und per E-Mail verschickt werden.
Vorteile:
- Eine 30-tägige Testphase, um das System risikofrei zu testen.
- Die Lösung kann sowohl in der Cloud als auch lokal betrieben werden. So können unterschiedliche Anforderungen an Datenschutz, Servicelevel und Abrechnung erfüllt werden.
- Die optionalen Modelle ermöglichen eine schrittweise Anpassung an individuelle Erfordernisse.
- hausmanager bietet eine Vielzahl von Schnittstellen zu anderen Programmen, sodass Informationen nahtlos übertragen werden und nicht verloren gehen.
Nachteile:
- Nutzerbewertungen bemängeln gelegentlich langsame Reaktionszeiten im Support und eine verzögerte Fehlerbehebung.
- Das Design der Web-Anwendung und der App wirkt mitunter veraltet.
- Nach der Übernahme durch Singu ist unklar, wie sich das Unternehmen in den kommenden Jahren weiterentwickeln wird.
- Net-Haus positioniert sich im Bereich des technischen Gebäudemanagements. Typische CAFM-Softwaremodule wie die Raumplanung und eine CAFM-Zertifizierung fehlen.
- Auf der Website werden keine Preise genannt.
Net-Haus ist eine auf das technische Gebäudemanagement ausgelegte Software. Der Leistungsumfang lässt sich durch optionale Features wie etwa die Rechnungsstellung erweitern.
Net-Haus ermöglicht eine 30-tägige Testphase der Software. Daneben besteht die Möglichkeit einer kostenlosen Online-Präsentation.
- Für Gebäudemanager, Hausmeisterdienste, Hausverwalter und soziale Dienste.
- Im Browser, in der mobilen App oder als lokal installiertes Programm verfügbar.
- Trusted-Bewertung: 3,7 (16 Rezensionen)
facility (24)
Facility (24) ist laut Hersteller eines der meistverwendeten Cloud-CAFM-Systeme in der DACH-Region. Die Software deckt ein breites Spektrum typischer Erwartungen im Gebäudemanagement ab und ist GEFMA-zertifiziert.
Die Lösung ist modular aufgebaut: Den Grundstein legt das Modul „Flächen-, Reinigungs- und Objektmanagement“. Dessen Funktionen sollen mittelständische Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Immobilien unterstützen. Aufbauend darauf gibt es weitere Fachmodule. Das System kann flexibel erweitert und auf die verschiedenen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten werden.
Hauptfunktionen:
- Flächen-, Reinigungs- und Objektmanagement: Übersicht über alle Liegenschaften mit 360°-Ansichten, Kartenintegration und objektspezifischen Daten.
- User-Help-Desk-Modul: Zentrale Aufnahme und Bearbeitung von Störungen und Anfragen, einschließlich der Unterstützung für mobile Meldungen über eine App.
- Instandhaltung / TGA-Modul: Abbildung aller Wartungsprozesse, inklusive Kalenderansicht, Zeiten, Materialverbrauch und Dokumentation.
- Energiemanagement-Modul: Planung, Steuerung, Erfassung von Zählerständen und Kontrolle des Energieverbrauchs.
- CAD-Komponente: Präzise Planung und Auswertung von Räumen und Flächen nach Nutzungsarten.
Vorteile:
- facility (24) ist GEFMA-444-zertifiziert und bietet eine breite Palette an CAFM-Features.
- Den eigenen Angaben zufolge ist die Software in 80% der Fälle in weniger als zehn Wochen implementiert – überdurchschnittlich schnell.
- Die Software bietet Schnittstellen zu SAP, ERP, GLT, DMS und weiteren Systemen, was einen nahtlosen Informationsfluss garantiert.
- Der modulare Aufbau ermöglicht eine flexible Erweiterung, die die Lizenzkosten an die tatsächliche Nutzung anpasst.
- Die langjährige Marktpräsenz sorgt für erfahrene Beratung und einen verlässlichen Praxisbezug.
Nachteile:
- Die geringe Anzahl der App-Downloads deutet darauf hin, dass die mobile Nutzung am Markt weniger etabliert oder weniger intuitiv ist.
- Die Implementierungs- und Anpassungskosten sind, wie bei anderen GEFMA-zertifizierten Software, höher.
- Eine lokale Installation ist nicht möglich, wodurch Unternehmen mit strengen IT-Vorgaben eingeschränkt sind.
facility (24) ist eine cloud-basierte Software mit On-Demand-Service, die eine schnellere Implementierung gewährleistet. Dank des modularen Aufbaus lässt sich das CAFM-System flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen.
Ein kostenloser Testzugang kann über die Website angefordert werden.
- Für Unternehmen mit vielen Liegenschaften und Assets, etwa Krankenhäusern, Finanzdienstleistern und Supermärkten.
- Am Desktop und als mobile App eingeschränkt nutzbar.
- Trusted-Bewertung: 5,0 (14 Rezensionen)
Wave Facilities
Loy & Hutz ist ein Softwarehersteller aus Gießen, der Mitte der 1980er-Jahre mit einem Programm zur Steuerung medizinischer Geräte in Krankenhäusern begonnen hat. Heute bildet Waveware die technologische Basis des Unternehmens. Es ist eine modulare Plattform, über die sich individuelle Anwendungen ohne Programmierkenntnisse erstellen und anpassen lassen. Wave Facilities ist damit ein flexibel konfigurierbares Gebäudemanagementsystem mit über 2.700 Funktionsbausteinen.
Hauptfunktionen:
- FM-Basis: Erfassung und Strukturierung aller Gebäude, Räume und Anlagen sowie die Zuordnung von Terminen, Ereignissen und Projekten.
- Room & Space: Flächenmanagement nach DIN 277 kategorisiert, kann grafisch erfasst und wirtschaftlich optimiert werden.
- Ticket: Registrierung, Bündelung und Bearbeitung von Störungen und Anfragen.
- Maintenance: Planung, Verwaltung und Optimierung von Maßnahmen mit dem Instandhaltungsmodul.
- REG-IS: Automatisierte Integration aktueller gesetzlicher Anforderungen.
- Privacy Suite: Werkzeuge zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, einschließlich DSGVO-relevanter Prozesse.
Vorteile:
- Die lange Historie von Loy & Hutz und die Zusammenarbeit mit großen Unternehmen sorgen für umfassende Praxiserfahrung.
- Das modulare Baukastenprinzip erleichtert die Anpassung, ohne dass Programmierarbeiten erforderlich sind.
- Die GEFMA-444-Zertifizierung belegt den breiten Umfang an CAFM-Funktionen.
- Die Software bietet eine moderne Benutzeroberfläche für Desktop und Mobilgeräte.
- waveware bietet eine Vielzahl von Schnittstellen, die eine flexible Integration in unterschiedliche IT-Landschaften ermöglicht.
Nachteile:
- Aufgrund der großen Gestaltungsfreiheit fallen höhere Kosten für Beratung, Schulung und Implementierung an.
- Die Software steht nicht als On-Premise-Version zur Verfügung.
- Die Vielzahl an Auswahl- und Anpassungsmöglichkeiten kann unerfahrene Nutzer überfordern.
Loy & Hutz ist einer der führenden CAFM-Software-Anbieter im DACH-Raum. Ihre Plattform-Lösung waveware unterstützt Funktionen, um die Benutzeroberfläche der Module individuell anpassen zu können.
Über die Website können eine Demo-Version und weiteres Infomaterial angefordert werden.
- Für Unternehmen verschiedener Branchen, die ihre Prozesse individuell und schnell anpassen möchten.
- Es kann mit PC, Laptop, Tablet und Smartphone genutzt werden.
- Google-Bewertung: 4,9 (11 Rezensionen)
eTask
eTask ist ein Anbieter von Gebäudemanagement-Software, der mehrere spezialisierte Produkte für den Immobilienbetrieb entwickelt. Neben dem CAFM-Programm gehören auch Inventur und Gewerbemanagementssysteme zum Portfolio.
In der Software ist eine BIM-Methodik (Building Information Modeling) auf Basis des offenen Standards IFC nativ integriert. Die Lösung ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an unterschiedliche organisatorische Bedürfnisse anpassen — von der technischen Instandhaltung über das Flächen- und Reinigungsmanagement bis hin zu Umzügen oder Fuhrparkprozessen. Die Software ist GEFMA 444-zertifiziert.
Hauptfunktionen:
- Instandhaltung: Erstellung präziser Wartungspläne mit Terminisierung, Aufgabenübernahme, Dokumentation und Nachverfolgung.
- Anlagenverwaltung: Überblick über bewegliche und unbewegliche Anlagengüter sowie deren Standorte und Werte.
- Building Information Modeling (BIM): Nutzung eines digitalen Zwillinges zur frühzeitigen Planung und zur besseren Visualisierung von Betriebsprozessen.
- Reinigungsmanagement: Planung, Ausschreibung, Überwachung und Reporting von Reinigungsleistungen.
- Umzugsmanagement: Unterstützung bei der Koordination großer Umzugsprojekte mithilfe zentraler Workflows.
- Fuhrparkmanagement: Kontrolle von Online-Fahrzeugbuchungen, Leasingvertragsdaten und Inspektionsterminen.
Vorteile:
- Die Software ist als On-Premise- und als Cloud-Version verfügbar.
- eTask ist GEFMA-444-zertifiziert und umfasst eine Vielzahl von CAFM-Funktionen.
- Die Lösung kann in ERP-Systeme wie SAP nahtlos integriert werden.
- eTask ist modular, sodass die Software an individuelle Erfordernisse angepasst und schrittweise erweitert werden kann.
- Dank der BIM-Integration erhalten Gebäudemanager eine „Single Source of Truth“.
Nachteile:
- Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen Cloud-basierten Systemen als weniger intuitiv oder optisch veraltet.
- Die große Auswahl an Modulen kann neue Anwender zu Beginn überfordern und eine Einarbeitung erfordern.
- Wie bei anderen GEFMA-zertifizierten Plattformen fallen Implementierungs- und Anschaffungskosten häufig höher aus.
- Über die Website wird keine kostenlose Testversion angeboten.
eTask stellt als eine der wenigen CAFM-Softwarelösungen eine BIM-Funktion bereit. Sie bildet die Grundlage für die Visualisierung von Prozessen im Facility Management.
eTask bietet keine kostenlose Testversion auf der Website an.
- Für Konzerne und mittelständische Unternehmen in Deutschland und Österreich.
- Bereitstellung in der Cloud oder auf eigenen Servern.
- Google-Bewertung: 4,8 (5 Rezensionen)
VertiGIS FM
VertiGIS FM ist eine umfassende webbasierte CAFM-Software für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement. Die Lösung legt einen starken Fokus auf räumliche Daten und geografische Informationsvisualisierungen (GIS). Dadurch lassen sich Objekte präzise auf Karten lokalisieren und Prozesse aus der Ferne steuern.
VertiGIS FM wird in zahlreichen Branchen eingesetzt, arbeitet mit mehr als 80 Organisationen zusammen und unterstützt diese bei der Administration von Gebäuden, Anlagen und Infrastruktur.
Hauptfunktionen:
- Integrierte Maps & Pläne (GIS/CAD/BIM): Visualisierung von Objekten auf interaktiven Karten. Präzise Lokalisierung, Flächenanalysen und kartenbasierte Prozesssteuerung.
- Echtzeit-Monitoring & IoT-Integration: Integration von IoT-Sensoren, kontinuierliche Überwachung von Leistungsdaten, Berichterstellung sowie automatische Warnmeldungen bei Abweichungen gegenüber der Prognose.
- Offline-Mobilität: Erfassung von Schäden unterwegs und Echtzeit-Synchronisierung vor Ort dank der Offline-Funktionen der mobilen App.
- Bestands- und Anlagenverwaltung: Erstellung einer vollständigen, präzisen und digitalen Darstellung von Gebäuden, Räumen, Einrichtungen und Beständen.
- Reinigung, Schlüssel- und Reservierungsmanagement: Planung von Reinigungsbereichen, Berechnung von Servicekosten sowie Budget- und Schlüsselkontrolle.
- Energie- und Verbrauchsmanagement: Erstellung zentraler Energieberichte durch automatisierten Datenimport, Integration intelligenter Zähler und Analyse des Energie- und CO₂-Verbrauchs.
- Verwaltung von Grünflächen und Baumregistern: GPS-gestützte Karten erleichtern die Nachverfolgung von Bäumen, die Identifizierung von Gefahren und die Priorisierung von Wartungsarbeiten.
- Fehlermanagement: Schadensermittlung, Aufgabenzuweisung sowie Management von Ersatzteilen und Lagerbeständen.
- Analyse: Detaillierte Auswertungen und übersichtliche Dashboards zu Betriebskosten, Energieverbrauch, Wartungsstatus und Vertragsdaten.
- Systemintegration: Nahtlose Anbindung an bestehende IT-Systeme wie SAP, GIS, BIM oder DMS, wodurch eine automatische Datensynchronisation ohne Medienbrüche möglich ist.
Vorteile:
- Breite Funktions- und Modulpalette, die typische CAFM-Erwartungen zuverlässig abdeckt.
- Die Lösung kann mit VertiGIS Studio bis ins Detail an individuelle Prozesse angepasst werden.
- Karten- und Planungsdaten werden stark integriert, wodurch die räumliche Übersicht verbessert wird.
- Webbasierte Architektur mit vielseitigen Schnittstellen für bestehende Systemlandschaften sowie nahtlose Anbindung an unterschiedliche Systeme.
Nachteile:
- Ursprünglich GIS-orientiert entwickelt, was sich in der Bedienlogik und der Nutzerführung widerspiegelt.
- Höherer Implementierungsaufwand aufgrund des hohen Anteils an individuellen Konfigurationen.
- Die mobile App muss eigenständig eingerichtet werden, was zusätzlichen Aufwand bedeutet.
VertiGIS FM ist ein umfassendes CAFM- und Asset-Management-System mit starker GIS-Ausrichtung. Die Software deckt ein breites Spektrum an Funktionen für Gebäude, Anlagen, Infrastruktur, Energie, Verträge und Grünflächen ab und lässt sich durch VertiGIS Studio flexibel an individuelle Prozesse anpassen.
Eine kostenlose Demo ist über die Website verfügbar.
- Für Kommunen, öffentliche Einrichtungen, Infrastrukturbetreiber, Industrieunternehmen und Immobilienverwaltungen.
- Vollständig webbasiert mit mobiler Nutzung und Offline-Funktionen.
- Trusted-Bewertung: 3,5 (25 Rezensionen)
(glassdoor.com)
Arten von Gebäudemanagement-Software
Software-Produkte für das Gebäudemanagement sind All-in-One-Plattformen und damit Planungs-, Verwaltungs- und Kommunikations-Tools. Benutzer können damit ihre Aufgaben priorisieren und delegieren, Wartungsprozesse rationalisieren und dokumentieren sowie Instandhaltungsstrategien proaktiv entwickeln und umsetzen.
Trotz dieser Gemeinsamkeiten gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den einzelnen Tools. Zur Systematisierung wurde folgende Unterscheidung etabliert:
CAFM (Computer-Aided Facility Management)
Gebäudemanagement-Software wie unsere CAFM-Software-Übersicht bietet umfassende Funktionen für ein ganzheitliches Gebäudemanagement. Es werden sowohl technische als auch kaufmännische, infrastrukturelle und administrative Aufgaben abgedeckt – beispielsweise Flächenmanagement, Raum- und Vertragsverwaltung, Energiecontrolling sowie die Koordination von Dienstleistern.
CAFM-Softwarelösungen können vom Deutschen Verband für Gebäudemanagement (GEFMA) zertifiziert werden. Geprüft werden sie von Experten anhand eines festen Kriterienkatalogs.
CMMS (Computerised Maintenance Management System)
CMMS konzentriert sich auf die technische Instandhaltung von Anlagen und Gebäuden. Zu den typischen Funktionen gehören die Wartungsplanung, das Störungsmanagement, die Reparatur- und Ersatzteilverwaltung sowie die Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen. CMMS ist häufig Bestandteil des CAFM.
ERP (Enterprise Resource Planning)
ERP-Systeme sind umfassende Softwareprodukte, die möglichst alle Geschäftsprozesse abbilden. Ob in der Buchhaltung, im Personalwesen oder im Gebäudemanagement: Für die spezifischen Erwartungen der einzelnen Abteilungen stehen spezielle Funktionsmodule zur Verfügung. Gleichzeitig dient ein ERP-System als zentrale Datenbank, die alle Geschäftsbereiche digital miteinander verbindet.
EAM (Enterprise Asset Management)
EAM konzentriert sich auf den gesamten Lebenszyklus von Anlagen und Vermögenswerten eines Unternehmens. Diese Softwarelösungen gehen über die operative Instandhaltung hinaus und umfassen langfristige Aspekte wie Investitionsplanung, Risiko- und Compliance-Management, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit.
IWMS (Integrated Workplace Management System)
Ein IWMS integriert Funktionen von CAFM, CMMS und EAM und erweitert diese um Aspekte der Arbeitsplatzgestaltung und Nachhaltigkeit. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung von Büroplätzen und Besprechungsräumen sowie die Analyse von Energie- und Wasserverbrauch, Abfallproduktion und CO₂-Emissionen.
So haben wir ausgewählt
Der Markt für Gebäudemanagement-Software ist enorm vielfältig. Deshalb ist es kaum möglich, alle verfügbaren Systeme in einem einzigen Vergleich darzustellen. Um Ihnen bei der richtigen Wahl zu helfen, haben wir uns in diesem Artikel auf die folgenden Kriterien konzentriert:
- Die untersuchten Software-Produkte gehören zu den Kategorien CAFM, CMMS oder IWMS. Systeme aus den Bereichen ERP oder EAM wurden nicht einbezogen, da ihr Funktionsumfang weit über den Gebäudebetrieb hinausgeht.
- Die Programme sind im DACH-Raum etabliert. Allerdings haben wir uns bei der Auswahl nicht an den Marktanteilen orientiert, sondern an unserer praktischen Erfahrung als Gebäudemanager. Das heißt, die Anbieter wurden aufgenommen, die bei Kundengesprächen immer wieder genannt wurden und sich anhand ihres Funktionsumfangs vergleichbar sind.
- Das Team hinter Wowflow besteht aus ehemaligen Facility- und Gebäudemanagern. Dieses Praxiswissen floss in die Bewertung ein: Aufgeführt wurden nur Lösungen, die nachweislich einen spürbaren Unterschied im Arbeitsalltag der Gebäudeverantwortlichen bewirken.
Diese Kriterien stellen sicher, dass die Auswahl den Markt realistisch abbildet und unterschiedliche Bedürfnisse abdeckt. Denn je vielfältiger die Aufgaben im Gebäudemanagement sind, desto individueller werden die Erwartungen an eine geeignete Softwarelösung.
Fazit
Der Markt für Gebäudemanagement-Software im Jahr 2026 zeigt deutlich: Eine universelle Lösung für alle Erfordernisse existiert nicht. Aber für jeden Bedarf gibt es ein passendes Werkzeug.
Umfassende CAFM-Systeme wie Planon, eTask, facility (24) oder Wave Facilities bieten GEFMA-zertifizierte Komplettlösungen mit breitem Funktionsumfang und lassen sich tief in bestehende IT-Landschaften integrieren. Spezialisierte Plattformen wie Net-Haus punkten in ihren jeweiligen Einsatzfeldern mit klar fokussierten Funktionen, die genau auf bestimmte Organisationstypen zugeschnitten sind.
Aber weniger ist oft mehr. Wowflow beweist genau das. Die Software legt einen klaren Fokus auf Kernprozesse und bietet eine intuitive App mit höchsten Akzeptanzraten unter den Nutzern, die sich zudem besonders schnell implementieren lässt.
Bevor Sie jedoch eine Entscheidung treffen, ist es wichtig, die Software zu testen. Viele Systeme bieten keinen kostenlosen Testzugang, was zu versteckten Kosten führen kann. Wowflow hingegen bietet Ihnen 14 Tage lang kostenlosen Vollzugang, sodass Sie die Software in Echtzeit mit realen Daten, Mitarbeitern und Dienstleistern testen können.
Wenn Sie auf der Suche nach einer schnellen, modernen und übersichtlichen Lösung sind, die sich unmittelbar auf Ihre tägliche Arbeit auswirkt, sollten Sie Wowflow ausprobieren und von einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis profitieren. Testen Sie die Gebäudemanagement-Software Wowflow jetzt – unkompliziert und unverbindlich ausprobieren.
