Instandhaltungsaufgaben automatisieren
und den Papierkram um 50% mit unserer Instandhaltungssoftware reduzieren

Wowflow hilft Teams dabei, Gebäude & Anlagen effizient instand zu halten. Automatisieren Sie Instandhaltungsaufgaben, integrieren Sie externe Dienstleister und reduzieren Sie den Papierkram um 50%

Ohne Kreditkarte. Ohne Vertrag.

Diese top Teams automatisieren bereits die Instandhaltungsplanung und Dokumentation mit Wowflow

Haben Sie genug davon, jede Woche 6-8 Stunden lang Instandhaltungsaufgaben mit Excel zu verwalten & anderen hinterherzulaufen?

Die Instandhaltungsverwaltung mit Excel kostet Tausende Euro an Arbeitsstunden & erfordert ständige Telefonate mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass die Arbeiten abgeschlossen und dokumentiert sind.

Früher
  • 6–8 Stunden jede Woche damit verbringen, Aufgaben aus Excel-Instandhaltungsplänen zu erstellen.
  • Anrufe bei Teammitgliedern & externen Dienstleistern, um den Aufgabenstatus zu überprüfen und die Erledigung sicherzustellen.
  • Fehlende gesetzlich vorgeschriebene Instandhaltungsdokumentation und Arbeitshistorie.
Heute
  • Instandhaltungspläne einmalig einrichten & Aufgaben automatisch erstellen.
  • Echtzeitüberblick über den Arbeitsstatus und automatische Nachverfolgung.
  • Teammitglieder und externe Dienstleister erstellen Ihnen automatisch Berichte.

So funktioniert es

Automatisches Erstellen von Instandhaltungsaufgaben, delegieren von Arbeiten mit wenigen Klicks
und nahtloses Dokumentieren

Mit unserem digitalen Tool können Sie unnötige Verwaltungsarbeit vermeiden
und sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Erstellen oder laden Sie Instandhaltungspläne hoch und automatisieren Sie die Aufgabenerstellung

  • Erstellen Sie Instandhaltungspläne mit anpassbaren Intervallen in nur 3 Klicks und verknüpfen Sie sie mit jeder Anlage und jedem Gebäude.
  • Alternativ können Sie uns bestehende Excel-Instandhaltungspläne zur Verfügung stellen. Wir laden alles nahtlos für Sie in Wowflow hoch.
  • Anschließend werden, basierend auf Ihren Plänen, Instandhaltungsaufgaben inklusive aller benötigten Daten generiert.

Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie den Status in Echtzeit und automatisieren Sie Folgemaßnahmen

  • Delegieren Sie jede Instandhaltungsaufgabe mit nur zwei Klicks, auch an externe Partner, die Wowflow nicht nutzen.
  • Überwachen Sie den Arbeitsstatus in Echtzeit mit einer leistungsstarken Kalenderansicht und filtern Sie nach Zeit, Anlage, Gebäude oder Mitarbeiter.
  • Senden Sie automatische Arbeitserinnerungen und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn etwas nicht wie geplant läuft.

Reduzieren Sie den Papierkram mit einer mobilen App für die Vor-Ort-Bilddokumentation

  • Stellen Sie Ihren Teammitgliedern eine intuitive mobile App zur Verfügung, die Aufgaben, Checklisten und zusätzliche Daten enthält.
  • Erfassen und organisieren Sie sofort alle Bilder und Kommentare auf Aufgabenebene, auch wenn es kein Internet gibt.
  • Erzeugen Sie mit nur drei Klicks ansprechende bildbasierte PDF-Berichte mit digitalen Signaturen.

Wir garantieren die erfolgreiche Implementierung von Wowflow innerhalb von 8 Wochen

Wir stellen sicher, dass Sie Wowflow nach 8 Wochen in 3 einfachen Schritten erfolgreich nutzen können:
  • Wir führen eine 2-stündige Kickoff-Session durch, um Ihre Ziele zu definieren und eine Grundstruktur in Wowflow zu schaffen. Es sind keine vorherigen Daten erforderlich.
  • Sie investieren pro Woche 1 Stunde, um uns mit allen verfügbaren Daten zu versorgen.
  • Wir bereiten alle Onboarding-Videos vor, um Sie bei der Integration neuer Teammitglieder oder externer Partner zu unterstützen.

Über 70 Gebäude- und Anlagenwartungsteams nutzen Wowflow, um den Papieraufwand um 50 % zu reduzieren

Wir stellen fest, dass sich die Koordinationszeit unserer Wartungsfirmen um 50 % verringert hat und dass wir bei der Schulung neuer Mitarbeiter mindestens die Hälfte der Zeit sparen
Ivan Gummerer
Facility management
NOI S.p.A. | NOI Techpark
Wir waren überrascht, wie schnell wir die Software zum Laufen bringen konnten. Innerhalb einer Woche hatte ich die Grundstruktur unserer Einrichtungen und Arbeitsbereiche in der Software eingerichtet.
Thomas Ausserer
Gebäudewartung
Marktgemeinde Lana

Sie sind nur 3 Klicks davon entfernt ihre Instandhaltungsaufgaben zu automatisieren.

  • Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit Zugang zu allen Funktionen.
  • Erfahren Sie während eines 30-minütigen Probegesprächs, wie Wowflow funktioniert.
  • Testen Sie danach kostenlos Wowflow, um zu sehen, ob es für Sie funktioniert.

FAQ

Eine Instandhaltungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Maschinen, Anlagen und Gebäude in optimalem Zustand zu halten. Sie erleichtert die Planung von Instandhaltungsarbeiten, die Dokumentation von Reparaturen und Wartungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Beteiligten. Durch den Einsatz einer solchen Software können Ausfälle vermieden, die Lebensdauer von Anlagen verlängert und somit langfristig Kosten eingespart werden.

Eine gute Instandhaltungssoftware sollte mindestens folgende Funktionen bieten:

  • Erstellung und Verwaltung von Instandhaltungsplänen: Damit können Sie Wartungsintervalle festlegen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
  • Aufgabenverwaltung: Die Software sollte Aufgaben aus den Plänen ableiten und den aktuellen Status anzeigen,damit Sie den Fortschritt verfolgen können.
  • Kommunikation: Eine einfache Möglichkeit zur Kommunikation mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern ist wichtig, um Informationen schnell auszutauschen und Probleme zu lösen.
  • Mobile App: Mit einer mobilen App können Mitarbeiter Instandhaltungsmaßnahmen direkt vor Ort dokumentieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Ja und nein. Wowflow bietet ein kostenloses „Start“-Paket, das bis zu 10 Benutzerlizenzen und bis zu 10 Aufgaben pro Monat umfasst. Sie können also kostenlos mit Wowflow arbeiten.

Sobald Sie das Limit für die Anzahl der Aufgaben erreichen, können Sie entscheiden, ob Sie auf das „Team“-Paket upgraden und mit der Implementierung von Wowflow starten möchten.