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Moderne Instandhaltungssoftware für Gebäude & Anlagen in der DACH-Region

Vereinfachen Sie die Instandhaltung Ihrer Gebäude – mit 50 % weniger Aufwand

Schluss mit Papierkram & Chaos: Mit Wowflow digitalisieren Gebäude-Instandhaltungsteams Wartungsintervalle, erstellen automatisch Arbeitsaufträge und reduzieren den Verwaltungsaufwand um 50 %

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4,7 (161 Rezensionen)

Über 100 Gebäudemanagement-Teams optimieren ihre Instandhaltung mit Wowflow

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Ivan Gummerer
Ivan GummererFacility Management
NOI Techpark
Die Zeitersparnis ist enorm. Alleine für die Koordinierung unserer Wartungsfirmen sind es bestimmt 50%.
Katrin Schwarz
Katrin SchwarzSenior Expert Maintenance Manager
OBI
Jetzt geben die Märkte genau an, welche Störung vorliegt – und das spart enorm viel Zeit
Giovanni Hierl
Giovanni HierlGeschäftsführer
Casa Concept Consulting
Ich würde sagen, im IGM sind es 80 % weniger Reklamationen dank Wowflow.
Anna Rabelsberger
Anna RabelsbergerTeamleitung Frontoffice
Forsthuber Hausbetreuung
Ich war positiv überrascht. Fragen wurden sofort beantwortet, und ich konnte ohne Probleme mit dem System arbeiten.
Thomas Ausserer
Thomas AussererIngenieur - Bauerhaltung
Marktgemeinde Lana
Es stimmt, Wowflow ist in der Handhabung so einfach wie WhatsApp.
David Smaniotto
David SmaniottoGeschäftsführer
ARO Konsortium
Innerhalb von 3 Monaten seit der Einführung von Wowflow, stieg unsere Kundenzufriedenheit um 50 - 70%.
Katarina Cigoja
Katarina CigojaOperations Manager
Think Clean Objektbetreuungs
Pro Woche sparen wir ganze 20 Stunden bei zwei Backoffice-Teammitgliedern.
Alexander Uzsoki
Alexander UzsokiLeitung Facility Management
Commend
Mir gefällt das Look and Feel von der App. Es ist einfach.
Arnold Rumpel
Arnold RumpelTechnisches FM
Abtei Münsterschwarzach
Bei Fragen konnte ich jederzeit anrufen. Das sorgt schon für das Gefühl, dass man uns gut helfen wird.
Guido Küster
Guido KüsterMitarbeiter im FM
Ecclesia Gruppe
Die gesamte Implementierung hat tatsächlich nur wenige Tage gedauert.

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Unsicher, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt? Testen Sie Wowflow 14 Tage kostenlos im echten Betrieb – und treffen Sie Ihre Entscheidung

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Intuitive mobile App

Unterwegs im Gebäude? Mit der App dokumentieren Sie Aufgaben ganz einfach – und leiten sie bei Bedarf direkt weiter. Auch offline.

Von Dienstleistern akzeptiert

Über 90 % der externen Dienstleister nutzen Wowflow erfolgreich in Zusammenarbeit mit Facility Managern – entweder per App oder via E-Mail-Integration.

Haben Sie genug davon, jede Woche 6-8 Stunden lang Instandhaltungsaufgaben mit Excel zu verwalten & anderen hinterherzulaufen?

Die Instandhaltungsverwaltung mit Excel kostet Tausende Euro an Arbeitsstunden & erfordert ständige Telefonate mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass die Arbeiten abgeschlossen und dokumentiert sind.

Früher
  • 6–8 Stunden jede Woche damit verbringen, Aufgaben aus Excel-Instandhaltungsplänen zu erstellen.
  • Anrufe bei Teammitgliedern & externen Dienstleistern, um den Aufgabenstatus zu überprüfen und die Erledigung sicherzustellen.
  • Fehlende gesetzlich vorgeschriebene Instandhaltungsdokumentation und Arbeitshistorie.
Heute
  • Instandhaltungspläne einmalig einrichten & Aufgaben automatisch erstellen.
  • Echtzeitüberblick über den Arbeitsstatus und automatische Nachverfolgung.
  • Teammitglieder und externe Dienstleister erstellen Ihnen automatisch Berichte.

So funktioniert es

Automatisches Erstellen von Instandhaltungsaufgaben, delegieren von Arbeiten mit wenigen Klicks
und nahtloses Dokumentieren

Mit unserem digitalen Tool können Sie unnötige Verwaltungsarbeit vermeiden
und sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.
Youtube Video
Jetzt kostenlos Wowflow testen

4,7 (161 Rezensionen)

Erstellen oder laden Sie Instandhaltungspläne hoch und automatisieren Sie die Aufgabenerstellung

  • Erstellen Sie Instandhaltungspläne mit anpassbaren Intervallen in nur 3 Klicks und verknüpfen Sie sie mit jeder Anlage und jedem Gebäude.
  • Alternativ können Sie uns bestehende Excel-Instandhaltungspläne zur Verfügung stellen. Wir laden alles nahtlos für Sie in Wowflow hoch.
  • Anschließend werden, basierend auf Ihren Plänen, Instandhaltungsaufgaben inklusive aller benötigten Daten generiert.
Beginnen Sie jetzt mit der automatischen Erstellung von Instandhaltungsaufgaben!

Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie den Status in Echtzeit und automatisieren Sie Folgemaßnahmen

  • Delegieren Sie jede Instandhaltungsaufgabe mit nur zwei Klicks, auch an externe Partner, die Wowflow nicht nutzen.
  • Überwachen Sie den Arbeitsstatus in Echtzeit mit einer leistungsstarken Kalenderansicht und filtern Sie nach Zeit, Anlage, Gebäude oder Mitarbeiter.
  • Senden Sie automatische Arbeitserinnerungen und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn etwas nicht wie geplant läuft.
Überwachen Sie alle Instandhaltungsaufgaben in Echtzeit!

Reduzieren Sie den Papierkram mit einer mobilen App für die Vor-Ort-Bilddokumentation

  • Stellen Sie Ihren Teammitgliedern eine intuitive mobile App zur Verfügung, die Aufgaben, Checklisten und zusätzliche Daten enthält.
  • Erfassen und organisieren Sie sofort alle Bilder und Kommentare auf Aufgabenebene, auch wenn es kein Internet gibt.
  • Erzeugen Sie mit nur drei Klicks ansprechende bildbasierte PDF-Berichte mit digitalen Signaturen.
Jetzt Instandhaltungsmaßnahmen direkt vor Ort dokumentieren!

Wir garantieren die erfolgreiche Implementierung von Wowflow innerhalb von 8 Wochen

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Wir stellen sicher, dass Sie Wowflow nach 8 Wochen in 3 einfachen Schritten erfolgreich nutzen können:
  • Wir führen eine 2-stündige Kickoff-Session durch, um Ihre Ziele zu definieren und eine Grundstruktur in Wowflow zu schaffen. Es sind keine vorherigen Daten erforderlich.
  • Sie investieren pro Woche 1 Stunde, um uns mit allen verfügbaren Daten zu versorgen.
  • Wir bereiten alle Onboarding-Videos vor, um Sie bei der Integration neuer Teammitglieder oder externer Partner zu unterstützen.

Jetzt kostenlose Beratung buchen

4,7 (161 Rezensionen)

Über 100 Gebäude- und Anlagenwartungsteams nutzen Wowflow, um den Papieraufwand um 50 % zu reduzieren

Ivan Gummerer
Ivan GummererFacility Management
NOI Techpark
Die Zeitersparnis ist enorm. Alleine für die Koordinierung unserer Wartungsfirmen sind es bestimmt 50%. Und auch bei der Einschulung neuer Mitarbeiter sparen wir uns mindestens die Hälfte an Zeit.
Erfolgsgeschichte lesen
Katrin Schwarz
Katrin SchwarzSenior Expert Maintenance Manager
OBI
Früher fehlten wichtige Details. Jetzt geben die Märkte genau an, welche Störung vorliegt – und das spart enorm viel Zeit
Erfolgsgeschichte lesen
Thomas Ausserer
Thomas AussererIngenieur - Bauerhaltung
Marktgemeinde Lana
Es stimmt, Wowflow ist in der Handhabung so einfach wie WhatsApp. Wir konnten die Software überraschend schnell verwenden: Innerhalb einer Woche habe ich die Grundstruktur unserer Anlagen und Arbeitsbereiche in der Software angelegt.
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David Smaniotto
David SmaniottoGeschäftsführer
ARO Konsortium
Innerhalb von 3 Monaten seit der Einführung von Wowflow, stieg unsere Kundenzufriedenheit um 50 - 70%. Unser Umsatz kletterte um ca. 20% in die Höhe und wir konnten mit demselben Team doppelt so viele Kunden betreuen.
Erfolgsgeschichte lesen
Barbara Weinstabl
Barbara WeinstablCentermanagerin
ALEX Krems
Durch den Einsatz von Wowflow haben sich Transparenz, interne Kommunikation sowie die Nachvollziehbarkeit von Wartungen und Maßnahmen im Centerbetrieb deutlich verbessert. Dadurch wurde auch die rechtliche Absicherung des Betriebs durch dokumentierte Wartungen und Fristenkontrollen gestärkt.
Giovanni Hierl
Giovanni HierlGeschäftsführer
Casa Concept Consulting
Ich würde sagen, im IGM sind es 80 % weniger Reklamationen dank Wowflow. Der Mieter merkt schnell: Ich kann nicht mehr einfach sagen, da war keiner - wenn Wowflow genau zeigt, wie es Montag aussah. Das ist der Gamechanger.
Erfolgsgeschichte lesen
Harry Kelm
Harry KelmGästehausleiter
Christliche Gästehäuser Willingen
Wowflow läuft bei uns stabil und wird vom Team gut angenommen - besonders im Außendienst überzeugt die einfache Bedienung, ganz ohne Einarbeitungsaufwand.
Katarina Cigoja
Katarina CigojaOperations Manager
Think Clean Objektbetreuungs
Durch die Automatisierung der Wartungsaufgaben sparen wir uns täglich ca. zwei Stunden Arbeitsaufwand. Pro Woche sind das ganze 20 Stunden bei zwei Backoffice-Teammitgliedern. Vorher mussten wir jeden Einsatz einzeln delegieren.
Erfolgsgeschichte lesen
Alexander Uzsoki
Alexander UzsokiLeitung Facility Management
Commend
Mir gefällt das Look and Feel von der App. Es ist einfach. Und wir sind ziemlich schnell zu einem Ergebnis gekommen, auch wenn ich da etwas skeptisch war.
Erfolgsgeschichte lesen
Arnold Rumpel
Arnold RumpelTechnisches FM
Abtei Münsterschwarzach
Wir konnten das Programm testen. Das war mir sehr wichtig. Bei Fragen konnte ich jederzeit anrufen. Das sorgt schon für das Gefühl, dass man uns gut helfen wird.
Erfolgsgeschichte lesen
Anna Rabelsberger
Anna RabelsbergerTeamleitung Frontoffice
Forsthuber Hausbetreuung
Ich bin erst spät in das Projekt eingestiegen und hatte keine großen Erwartungen an den Support – aber ich war positiv überrascht. Fragen wurden sofort beantwortet, und ich konnte ohne Probleme mit dem System arbeiten.
Erfolgsgeschichte lesen
Guido Küster
Guido KüsterMitarbeiter im FM
Ecclesia Gruppe
Die gesamte Implementierung hat tatsächlich nur wenige Tage gedauert. Von unserer Seite aus ging es lediglich darum, eine Excel-Liste bereitzustellen, um dann direkt mit Wowflow starten zu können.
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Sie sind nur 3 Klicks davon entfernt ihre Instandhaltungsaufgaben zu automatisieren.

  • Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit Zugang zu allen Funktionen.
  • Erfahren Sie während eines 30-minütigen Probegesprächs, wie Wowflow funktioniert.
  • Testen Sie danach kostenlos Wowflow, um zu sehen, ob es für Sie funktioniert.
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FAQ

Eine Instandhaltungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Maschinen, Anlagen und Gebäude in optimalem Zustand zu halten. Sie erleichtert die Planung von Instandhaltungsarbeiten, die Dokumentation von Reparaturen und Wartungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Beteiligten. Durch den Einsatz einer solchen Software können Ausfälle vermieden, die Lebensdauer von Anlagen verlängert und somit langfristig Kosten eingespart werden.

Eine gute Instandhaltungssoftware sollte mindestens folgende Funktionen bieten:

  • Erstellung und Verwaltung von Instandhaltungsplänen: Damit können Sie Wartungsintervalle festlegen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
  • Aufgabenverwaltung: Die Software sollte Aufgaben aus den Plänen ableiten und den aktuellen Status anzeigen,damit Sie den Fortschritt verfolgen können.
  • Kommunikation: Eine einfache Möglichkeit zur Kommunikation mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern ist wichtig, um Informationen schnell auszutauschen und Probleme zu lösen.
  • Mobile App: Mit einer mobilen App können Mitarbeiter Instandhaltungsmaßnahmen direkt vor Ort dokumentieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Während Wowflow eine kostenlose Testphase von 7 oder 14 Tagen bietet, ist die Software danach kostenpflichtig.