Equipment & Schlüsselverwaltung
Organisieren Sie Equipment und Schlüssel digital an einem Ort.












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Stellen Sie sich vor: Sie wissen jederzeit, wer was hat, und kein Equipment geht mehr verloren.

- Bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand bei der Equipment-Verwaltung
- Lückenlose Dokumentation aller Übergaben und Rückgaben in Echtzeit
- Reibungslose Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
Alles vollständig erfasst in wenigen Minuten
Erfassen Sie alle Equipment und Schlüssel manuell per App oder schnell per Massenimport.
Übergabeverlauf
Jede Übergabe vollständig und rechtssicher dokumentiert
Verwalten Sie alle Übergaben und Rückgaben inklusive digitaler Unterschrift, damit alle Nachweise sicher gespeichert sind.
Halterübersicht
Immer genau wissen, wer was gerade verwendet
Rückgabeverwaltung
Kein Equipment geht jemals mehr verloren
Behalten Sie den Überblick über ausstehende Rückgaben und erinnern Sie Mitarbeitende automatisch, damit kein Equipment verloren geht.
Reservierungen
Im Voraus reserviert, kein Auftrag wartet mehr
Lassen Sie Equipment und Schlüssel im Voraus reservieren, damit kein Auftrag wegen fehlender Ausrüstung warten muss.
QR-Code-Rückgabeanweisung
Rückgabe für jeden schnell und einfach gemacht
Geben Sie Rückgabeanweisungen per QR-Code weiter, damit auch externe Personen Equipment einfach zurückgeben können.
Equipment-Gruppen
Strukturiert und zentral geordnet, sofort auffindbar
Teilen Sie Geräte und Equipment in Gruppen ein, damit alles strukturiert und leicht auffindbar bleibt.
Das Beste daran: Sie können Wowflow 14 Tage kostenfrei im Betrieb testen
- Überzeugen Sie sich selbst in der Praxis, bevor Sie eine finale Entscheidung treffen.
- Persönlich begleitet von Experten, die Ihre Herausforderungen genau kennen.
- 100 % unverbindlich – keine automatische Verlängerung, keine Kreditkarte erforderlich.
Erfahren Sie hier, warum über 100 Facility Manager Wowflow nutzen












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Häufig gestellte Fragen
Wowflow bietet kostenlose Lizenzen für externe Dienstleister und Auftraggeber. Für reguläre Nutzer- und Manager-Lizenzen fallen monatliche Kosten an, die sich nach der Anzahl der gebuchten Lizenzen richten.
Ja. Sie können Wowflow 14 Tage kostenlos in Ihrem Betrieb testen, unverbindlich und ohne Kreditkarte. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, bieten wir zusätzlich bezahlte Pilotprojekte über drei Monate an, bevor Sie organisatorische Entscheidungen treffen.
Sehr intuitiv. Manager und Verwalter beherrschen alle Kernfunktionen in der Regel nach ein bis zwei Stunden. Außendienstmitarbeiter brauchen für die mobile App meist nur 15 bis 30 Minuten. Eine aufwändige Schulung ist nicht notwendig.
Ja, Wowflow ist eine mobile-first App für iOS und Android. Mit wenigen Klicks greifen Sie auf alle wichtigen Funktionen und Informationen zu, auch offline. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert sich alles automatisch.
Ja. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir speichern und verarbeiten alle Nutzerdaten auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) und halten uns dabei strikt an die Vorgaben der DSGVO. Um mehr über die von uns erhobenen Daten und unsere vertrauenswürdigen Partner zu erfahren, lesen Sie bitte unsere vollständige [Datenschutzerklärung].