Bauhof Software für Kommunen und Gemeinden
Schluss mit Zettel- und E-Mail-Chaos im kommunalen Gebäudemanagement
Wowflow gibt Bauhof-Teams in Kommunen & Gemeinden die volle Kontrolle über alle Reparaturen, Wartungen und externen Dienstleister zurück – von der Schadensmeldung bis zur Freigabe in einer zentralen Übersicht.
Wowflow beendet unnötige Büroarbeit, Fristendruck und Haftungsrisiken
4 Stunden
Eingesparte Bürozeit pro Woche
Rund ½ Tag pro Woche weniger manueller Aufwand für Telefonate, Bürgeranfragen und Excel-Listen pro Mitarbeiter.
85 %
Schnellere Schadens-Zuweisung
Direkte Push-Meldung auf das Diensthandy im Bauhof statt tagelangem Liegenbleiben im Email Postfach.
0
Versäumte Prüffristen
Automatische Erinnerungskaskaden für alle gesetzlichen Pflichtkontrollen nach DIN, ÖNORM und SN.
100 %
Revisionssichere Dokumentation
Haftungssichere Berichte sofort verfügbar – mit Zeit- und GPS-Stempel sowie digitalen Unterschriften.
Schluss mit Zettel- und E-Mail-Chaos: Alle Mängelmeldungen an einem Ort
Vom tropfenden Rohr in der Schule bis zum beschädigten Spielgerät: Hausmeister, Mitarbeiter oder Bürger melden Mängel per QR-Code vor Ort oder Web-Formular – inklusive Foto und exaktem Standort. Sie behalten in Echtzeit den vollen Überblick über alle offenen Punkte.
Eigene Teams per App, externe Partner per Link – ganz ohne Registrierung
Ob Bauhof-Team oder Hausmeister: Eigene Kräfte sehen Aufträge mit Foto und Priorität direkt in der App. Externe Partner wie Elektriker oder Schädlingsbekämpfer binden Sie einfach über einen sicheren E-Mail-Direktlink ein. Ganz ohne App-Download und ohne Registrierung.
Gesetzliche Prüffristen lückenlos im Griff – nach DIN, ÖNORM und SN
Spielplatzkontrollen nach DIN, Baumkataster oder Liegenschaftsprüfungen nach ÖNORM / SN: Wiederkehrende Termine planen Sie zentral mit digitalen Checklisten. Aufgaben werden automatisch terminiert und zugewiesen. Rückt eine Frist näher, erinnert das System automatisch und rechtzeitig an die Fälligkeit.
Revisionssichere Berichte auf Knopfdruck – statt Suchen im Papierarchiv
Erstellen Sie vollständige PDF-Berichte mit Fotos, GPS-Standort und digitaler Unterschrift mit wenigen Klicks. Gespeichert auf DSGVO-konformen EU-Servern erfüllen Sie alle gesetzlichen Nachweispflichten verlässlich und ohne mühsames Suchen in zehnjährigen Papierarchiven.
Sehen, wie es funktioniert – ohne 12 bis 18 Monate Implementierung
Bei klassischer Software wissen Sie erst nach Monaten, ob sie wirklich passt. Mit Wowflow testen Sie die Lösung 14 Tage lang direkt im eigenen Bauhof und erleben sofort, wie Ihr Team profitiert.
Wenn alles überzeugt, rollen wir Wowflow in nur 4 Wochen gemeinsam bei Ihnen aus.
Erfahren Sie, warum moderne Städte und Gemeinden auf Wowflow setzen
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Häufig gestellte Fragen
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten. Brauchen Sie Hilfe bei einem Problem? Besuchen Sie unser Hilfe-Center
Ja, absolut. Wowflow wurde entwickelt, um die Lücke zwischen Verwaltung und Außendienst zu schließen. Bauhof-Teams nutzen Wowflow, um Aufgaben direkt vor Ort digital zu erfassen, Aufträge an Fremdfirmen zu vergeben und Nachweise zur Verkehrssicherungspflicht Lückenlos und revisionssicher festzuhalten.
Nein. Wowflow ist kein klassisches ERP-System, sondern eine Speziallösung für den operativen Betrieb. Während Kommunal-ERPs (wie Infoma, OK.VIS oder k5) die kaufmännische, rechtliche und administrative Verwaltung im Rathaus steuern, übernimmt Wowflow die Praxis im Feld: die digitale Organisation des Bauhofs, die Aufgabenzuweisung im Außendienst und die rechtssichere Instandhaltung vor Ort.
Nein. Obwohl Bürger Schäden oder Mängel einfach per QR-Code und öffentlichem Formular melden können, ist Wowflow keine klassische Bürger-App. Der Schwerpunkt liegt nicht auf allgemeiner Bürgerkommunikation (wie News, Müllkalendern oder Amtstafeln), sondern auf der internen Bearbeitung, Aufgabenzuweisung und rechtssicheren Erledigung dieser Anliegen im Bauhof.
Ja. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir speichern und verarbeiten alle Nutzerdaten auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) und halten uns dabei strikt an die Vorgaben der DSGVO. Um mehr über die von uns erhobenen Daten und unsere vertrauenswürdigen Partner zu erfahren, lesen Sie bitte unsere vollständige Datenschutzerklärung.
Ja, problemlos. Wowflow lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse einbinden, unter anderem mit:
- Bürger-Plattformen: z. B. Gem2Go (zur direkten Übernahme von Schadensmeldungen)
- ERP-Systemen: z. B. SAP, Odoo und gängigen Kommunal-ERPs (für Stammdaten & Abrechnung)
- Elektronischen Schließsystemen: z. B. Deister, Salto (für digitale Zutritts- und Schlüsselverwaltung)
So vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und halten alle Informationen zentral auf dem neuesten Stand.
Ja, absolut. Ab dem 2. Quartal 2027 ermöglicht Wowflow KI-Tools und KI-Agenten den sicheren Zugriff sowie die Steuerung in Ihrem Namen. Dadurch können Sie Wowflow nahtlos in Ihre automatisierten KI-Workflows integrieren.
Ja, Wowflow ist eine mobile-first App für iOS und Android mit Offline-Modus – funktioniert also auch ohne Internetverbindung. Aufgaben lassen sich mit Fotos und wenigen Klicks direkt vor Ort dokumentieren. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert sich alles automatisch. Die Dokumentation ist am Einsatzort fertig und die Zettelwirtschaft am Feierabend Geschichte.
Ja, und das ist einer der größten Vorteile von Wowflow. Externe Dienstleister – ob Handwerksbetriebe, andere Gemeindeabteilungen oder Servicepartner – können Aufträge direkt über Wowflow abwickeln, kostenlos und sogar ohne eigenes Konto. Aufgaben lassen sich per E-Mail delegieren, Rückmeldungen und Dokumentationen laufen automatisch im System zusammen.
Sehr intuitiv. Manager und Verwalter beherrschen alle Kernfunktionen in der Regel nach ein bis zwei Stunden. Außendienstmitarbeiter brauchen für die mobile App meist nur 15 bis 30 Minuten. Eine aufwändige Schulung ist nicht notwendig.
Das rein technische Setup steht bei uns innerhalb von 2 bis 4 Wochen – inklusive Daten-Upload und Basisschulung ist Ihr System sofort einsatzbereit. Wir wissen jedoch, dass die eigentliche Arbeit für Facility-Management-Teams in der Definition der Prozesse und der Strukturierung ihrer Daten liegt, was oft Zeit in Anspruch nimmt.
Daher ist unsere Philosophie der pragmatische Start: Im Gegensatz zu klassischen CAFM-Tools, die eine 6- bis 18-monatige Vorbereitung aller Daten erfordern, bevor sie einen Nutzen stiften, bringen wir Sie sofort ins Handeln. Wir begleiten Sie mit unserer Branchenexpertise dabei, einen Fokus-Bereich zu definieren, der bereits nach ein bis zwei Monaten messbare Ergebnisse liefert. Von dort aus können Sie in Ihrem eigenen Tempo wachsen und schrittweise weitere Gebäude, Assets, Mitarbeiter und Partner hinzufügen, um Ihre Prozesse sukzessive mit Wowflow zu digitalisieren.
Ja. Außendienstmitarbeiter beherrschen die App bereits nach 15 bis 30 Minuten. Da eine erfolgreiche Einführung auch den Umgang mit persönlichen Bedenken erfordert, unterstützen wir Sie mit bewährten Best Practices – für eine Akzeptanz von über 70 % in kürzester Zeit. Für Mitarbeiter, die die App nicht direkt nutzen möchten, bieten wir passende Ausweichlösungen an.