Quali sono le attività di gestione centrale dell’edificio? Questo articolo ti guida attraverso le aree principali: manutenzione tecnica, servizi infrastrutturali, gestione commerciale e ottimizzazione degli spazi. Scopri come queste attività contribuiscono a una gestione efficace dell’edificio.
- La gestione delle strutture comprende compiti tecnici, infrastrutturali e commerciali, oltre alla gestione degli spazi, e ogni disciplina contribuisce ad aumentare l’efficienza e a ridurre i costi delle operazioni.
- Nell’ambito della gestione tecnica degli edifici, il rispetto delle norme di legge è fondamentale per la sicurezza e l’operatività; anche l’ottimizzazione dell’efficienza energetica è essenziale per la sostenibilità degli immobili.
- Soluzioni digitali come BIM e CAFM migliorano la disponibilità dei dati e l’efficienza dei processi nella gestione degli edifici e contribuiscono ad aumentare l’efficienza energetica e la sostenibilità.
- Wowflow è una semplice alternativa CAFM che semplifica i processi di gestione delle strutture.
Gestione delle strutture: una breve definizione
Il facility management è il controllo, la gestione e la pianificazione degli edifici, delle strutture e degli ambienti di lavoro di un’azienda. Si tratta di un concetto completo che si concentra sull’ottimizzazione dell’uso delle risorse, sulla sicurezza e sul miglioramento dell’ambiente di lavoro.
Le aree principali della gestione degli edifici sono:
- Gestione delle strutture tecniche
- Gestione degli impianti infrastrutturali
- Gestione di strutture commerciali
- Gestione dello spazio
Ognuna di queste aree svolge un ruolo specifico nella pianificazione strategica della gestione degli edifici e supporta l’obiettivo generale di garantire un funzionamento efficiente ed efficace.
Compiti tecnici nella gestione degli edifici: aspetti fondamentali e responsabilità
La gestione tecnica dell’edificio comprende
- Garantire la funzionalità e l’operatività dell’edificio
- Manutenzione dell’inventario, misure di manutenzione e modernizzazione
- garantire la disponibilità e la funzionalità dei sistemi
Una gestione efficace degli edifici tecnici aiuta a ridurre i costi operativi e a prolungare la durata degli impianti tecnici.
Inoltre, la gestione tecnica degli edifici contribuisce a un utilizzo sicuro e conforme alla legge e favorisce il risparmio energetico e la riduzione dei costi. Un approccio proattivo e ottimizzato alla gestione tecnica degli edifici può portare a una riduzione dei costosi guasti e dei costi di riparazione e aumentare la soddisfazione di inquilini e proprietari.
Regolamenti legali e requisiti di sicurezza
Nell’ambito della gestione tecnica degli edifici, è necessario rispettare diversi standard, leggi e regolamenti a livello europeo, federale e statale. Questi sono:
- Linee guida sull’efficienza energetica
- Normativa sulla protezione antincendio
- Leggi di tutela del lavoro
- Leggi statali sui rifiuti
Il rispetto di queste norme non è solo un obbligo legale, ma serve anche a garantire la sicurezza dei dipendenti e a facilitare il regolare svolgimento delle operazioni.
Efficienza energetica e sostenibilità
L’efficienza energetica e la sostenibilità sono di importanza centrale nel mondo degli affari di oggi e la gestione tecnica degli edifici gioca un ruolo cruciale nella realizzazione di questi obiettivi. Le strategie di gestione degli edifici per la riduzione delle emissioni di CO₂ sono obbligatorie per legge e la mancata conformità può avere conseguenze finanziarie significative. Inoltre, gli edifici contribuiscono in modo significativo all’impronta di carbonio globale e l’obiettivo è che tutte le proprietà raggiungano emissioni nette zero entro il 2050.
Per raggiungere questi obiettivi, l’attenzione è rivolta alla sostituzione delle fonti energetiche e all’utilizzo dei potenziali risparmi, ad esempio attraverso l’uso di pompe di calore in combinazione con il fotovoltaico.
Soluzioni innovative come il collegamento in rete dei sistemi dell’edificio e le analisi supportate dall’intelligenza artificiale possono aiutare a massimizzare l’efficienza energetica e a promuovere la sostenibilità, contribuendo in ultima analisi ad aumentare il valore dell’immobile.
Compiti infrastrutturali nel facility management: servizi e organizzazione
La gestione degli impianti infrastrutturali è un’altra componente chiave della gestione degli edifici. Comprende le aree di pulizia sicurezza e logistica, nonché l’arredamento e la manutenzione delle aree comuni. Comprende anche i servizi specifici e il lavoro dei custodi.
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Altri compiti della gestione degli edifici infrastrutturali comprendono l’amministrazione delle attività di gestione degli immobili, l’allestimento degli interni, la pulizia degli esterni degli edifici e la gestione degli uffici oggetti smarriti.
Anche i facility manager nella gestione degli edifici infrastrutturali sono responsabili del rispetto degli standard igienici.
Fornitori di servizi esterni: selezione e cooperazione
La gestione degli edifici infrastrutturali richiede spesso la collaborazione con fornitori di servizi esterni. Le prestazioni e l’affidabilità sono criteri importanti nella scelta di questi fornitori di servizi. Inoltre, le decisioni dovrebbero essere prese sulla base della loro esperienza e delle loro referenze nel campo della gestione degli edifici infrastrutturali.
La collaborazione con fornitori di servizi esterni richiede un’attenta stesura del contratto per definire chiaramente i servizi, le responsabilità e gli aspetti di responsabilità. Inoltre, è importante monitorare regolarmente le prestazioni dei fornitori di servizi esterni e garantire una comunicazione chiara per ottenere i servizi e gli standard di qualità previsti.
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Compiti commerciali nella gestione degli impianti: aspetti finanziari e ottimizzazione
La gestione degli edifici commerciali è un altro aspetto cruciale della gestione degli edifici. Include la gestione della contabilità e dei costi, compresa la corretta allocazione dei costi e la preparazione dei rendiconti dei servizi. Una gestione efficace degli edifici commerciali aiuta a massimizzare la redditività delle proprietà e a ridurre al minimo i costi operativi.
La gestione delle strutture commerciali comprende anche la gestione dei contratti, che comprende la preparazione e l’amministrazione dei contratti, nonché il controllo, l’invio e il pagamento delle fatture e il monitoraggio del rispetto degli obblighi contrattuali. Il controllo dei costi gioca un ruolo decisivo nel monitoraggio e nell’ottimizzazione mirata dei costi operativi.
Valutazione e gestione degli immobili
La valutazione e la gestione degli immobili sono aspetti fondamentali della gestione degli immobili commerciali. La valutazione immobiliare viene utilizzata per determinare il valore di mercato delle proprietà ai fini della vendita, dell’acquisto o della contabilità. Una comprensione precisa del valore di un immobile è fondamentale per la pianificazione strategica e il processo decisionale nella gestione immobiliare.
Anche la gestione degli immobili gioca un ruolo importante nell’ottimizzazione dei rendimenti. Questo obiettivo viene raggiunto attraverso la gestione strategica delle locazioni e la riduzione dei costi amministrativi. Un altro aspetto importante della gestione immobiliare è la registrazione e la valutazione sistematica delle entrate e delle uscite derivanti dagli affitti, al fine di valutare la redditività dell’immobile.
Attività di gestione dello spazio: pianificazione e utilizzo dei locali
La gestione dello spazio si concentra sull’uso ottimale dello spazio esistente in base alle esigenze dell’operatore, riducendo i requisiti di spazio e minimizzando i costi.
Oltre alla gestione pura e semplice dell’inventario degli spazi di un’organizzazione, la gestione degli spazi comprende anche piani strategici e la gestione dei processi di occupazione e trasferimento.
Le moderne tecnologie, come i software di gestione dello spazio e i modelli di maturità, possono supportare il processo decisionale strategico e identificare il potenziale non utilizzato.
Un design flessibile della sala consente di adattarsi ai cambiamenti aziendali e le strategie di suddivisione in zone promuovono l’organizzazione e l’efficienza. Il coinvolgimento dei dipendenti può aumentare l’impegno e l’identificazione, mentre l’ergonomia e un ambiente piacevole aumentano la soddisfazione sul lavoro.
Pianificazione dei compiti: soluzioni digitali per la gestione degli edifici
Con l’avanzare della tecnologia, le soluzioni digitali sono diventate parte integrante della gestione degli edifici. Strumenti come il Building Information Modelling (BIM) e il Computer-Aided Facility Management (CAFM) forniscono modelli di dati completi e informazioni operative che possono migliorare significativamente l’efficienza e l’efficacia della gestione degli edifici.
Aziende come Sartorius, Volkswagen e il Gruppo BMW hanno già riconosciuto i vantaggi della digitalizzazione nella gestione degli edifici e stanno beneficiando di un significativo aumento dell’efficienza e di risparmi sui costi.
Tuttavia, la scelta del software CAFM giusto è difficile. Abbiamo quindi compilato una
panoramica dei fornitori di CAFM compilata per te.
Soluzioni innovative come la gestione degli edifici controllata dall’intelligenza artificiale e il software di pianificazione intelligente delle stanze permettono di migliorare la manutenzione monitoraggio e utilizzo degli spazi, massimizzando l’efficienza energetica e la sostenibilità.
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Il ruolo del facility manager nella gestione degli edifici
Il facility manager svolge un ruolo cruciale nel complesso panorama della gestione degli edifici. Questi esperti sono responsabili di:
- la gestione completa dell’edificio
- il coordinamento dell’impiego del personale
- monitorare le condizioni degli edifici
- supporto sia per gli inquilini che per i proprietari
I facility manager sono dei veri e propri multitasking nel loro campo.
Un facility manager ha bisogno di un’ampia gamma di competenze, da quelle commerciali a quelle tecniche e manuali. Sono anche responsabili di garantire la conformità ai requisiti legali e di stimare i costi operativi.
Questi requisiti rendono il ruolo del facility manager una posizione unica e indispensabile nella gestione degli edifici.
Sintesi
La gestione delle strutture è un compito complesso ma cruciale nel mondo delle imprese moderne. Copre un’ampia gamma di aspetti, dalla manutenzione e gestione tecnica e infrastrutturale di edifici e strutture all’utilizzo efficiente degli spazi e all’introduzione di soluzioni digitali per migliorare l’efficienza e ridurre i costi.
Il facility manager svolge un ruolo decisivo e deve avere un’ampia gamma di competenze. Wowflow offre una soluzione semplice per la gestione degli edifici e delle strutture.
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Domande frequenti
Che cos'è la gestione delle strutture commerciali?
La gestione delle strutture commerciali comprende la contabilità, la gestione dei costi e l’organizzazione dei contratti per la manutenzione degli edifici. Questi compiti comprendono anche l’amministrazione dei contratti e delle bollette.
Di cosa si occupa l'ufficio di Facility Management?
L’Ufficio di Facility Management è responsabile della pianificazione, della realizzazione e della ristrutturazione degli edifici, nonché dell’acquisto, della vendita e della gestione delle proprietà. Si occupa di tutti i compiti del ciclo di vita delle proprietà che gestisce.
Che cos'è la gestione degli edifici?
Il facility management è una parte del facility management e si occupa della gestione degli edifici e degli impianti tecnici per mantenerli nelle migliori condizioni possibili e garantire che siano adatti allo scopo.
