Lista di controllo: Tour degli inservienti – Guida per una gestione ottimale della proprietà

Ottimizza il tuo tour degli inservienti con la nostra lista di controllo completa!

Controlla la sicurezza nell’edificio e nelle aree comuni con istruzioni chiare.

Scarica qui la nostra lista di controllo per gli inservienti e assicurati di non perdere nessun passaggio importante!

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Elenco dei contenuti

Perché una lista di controllo è importante per l'inserviente?

Una lista di controllo per l’ispezione della proprietà è disponibile nella sezione
gestione della struttura
di grande importanza. Fornisce un metodo strutturato per svolgere e documentare le attività di
attività di pulizia
.

L’uso di una lista di controllo assicura che tutte le attività e i controlli necessari vengano eseguiti in modo sistematico e completo. In questo modo è possibile individuare tempestivamente i potenziali rischi per la sicurezza, identificare i requisiti di manutenzione e aumentare la sicurezza generale dell’edificio.

La lista di controllo serve anche come prezioso documento di riferimento per
gestione della struttura
e consente di svolgere le attività di manutenzione in modo coerente e affidabile.

5 vantaggi di una lista di controllo per il giro degli inservienti

Di seguito ti presentiamo cinque vantaggi convincenti di una lista di controllo per l’ispezione dell’immobile:

1. Aumento dell'efficienza

Un elenco permette all’inserviente di effettuare l’ispezione della proprietà in modo sistematico ed efficiente. In questo modo si risparmia tempo e ci si assicura che non vengano trascurate aree importanti. Inoltre, la lista di controllo può servire come guida per garantire il completamento di tutte le attività richieste.

2. Risparmio sui costi

Attraverso un’ispezione e una manutenzione regolari manutenzione i possibili danni possono essere individuati e corretti in una fase iniziale, prima che si arrivi a costose riparazioni o sostituzioni. Una proprietà ben tenuta è anche più attraente per i potenziali inquilini o acquirenti.

3. Miglioramento della sicurezza

Una lista di controllo aiuta a identificare ed eliminare per tempo potenziali fonti di pericolo come illuminazione difettosa, ringhiere allentate o pavimenti scivolosi. In questo modo si riduce il rischio di lesioni per i residenti o il personale.

4. Documentazione e monitoraggio

Un elenco di attività serve come registro verificabile che documenta le condizioni dell’edificio nel tempo. Questo permette all’inserviente e al proprietario di monitorare i progressi in termini di manutenzione e riparazioni e di stabilire le priorità.

5. Miglioramento della comunicazione

Un protocollo può anche servire come mezzo di comunicazione tra l’inserviente, il proprietario e le altre parti interessate. Le informazioni sui problemi identificati o sui lavori di manutenzione completati possono essere condivise in modo semplice e coerente per garantire una collaborazione chiara ed efficace.

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Cosa include la lista di controllo per il tour degli inservienti?

L’elenco delle ispezioni immobiliari comprende vari aspetti importanti della gestione della struttura. In genere include:

  • Protezione antincendio: Ispezione di estintori, rilevatori di fumo, uscite di emergenza e altre attrezzature antincendio.
  • Ispezione visiva di sistemi e infrastrutture: Ispezione di strutture edilizie, finestre, porte, scale, ringhiere, impianti di riscaldamento e condizionamento, pompe di calore, impianti elettrici, ascensori, tubature e impianti sanitari.
  • Controllo della sicurezza: Controllo e garanzia delle misure di sicurezza contro furti, atti vandalici e accessi non autorizzati.
  • Pulizia dell’edificio: Verifica la pulizia delle aree comuni, come i corridoi e le sale.
  • Sicurezza del traffico: Ispezione di marciapiedi, parcheggi, illuminazione, corrimano e altre aree rilevanti per la sicurezza.

Per assicurarti che la tua lista di controllo per il tour contenga tutte le informazioni importanti, ti offriamo un modello gratuito.

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Semplifica l'ispezione della tua proprietà con il software per custodi di Wowflow

Segui questi tre semplici passi per ottimizzare la tua ispezione immobiliare con Wowflow:

1. Crea una lista di controllo per l'ispezione della proprietà per il custode.

Personalizza la lista di controllo in base alle tue esigenze.

✅ Definisci diverse liste di controllo per diversi edifici o infrastrutture.

2. Crea un'attività di ispezione degli oggetti con una lista di controllo predefinita.

L’inserviente ha tutte le informazioni nell’app mobile.

L’inserviente utilizza la lista di controllo per effettuare l’ispezione della proprietà.

E la cosa migliore è che qualsiasi foto o commento aggiuntivo viene salvato automaticamente nell’attività.

3. Generare rapporti automatici in formato PDF

✅ Non appena l’ispezione dell’immobile è stata completata, puoi creare rapporti professionali in formato PDF con la semplice pressione di un pulsante.

Aggiungi una firma come prova ufficiale.

Salva i tuoi report in Wowflow con filtri avanzati o caricali nel tuo ERP / strumento CAFM.

Conclusione

La lista di controllo per il tour degli inservienti è una componente importante nell’organizzazione e nell’implementazione delle ispezioni immobiliari.

Wowflow offre una soluzione facile da usare, con liste di controllo digitali e funzioni innovative che aumentano la tua efficienza.

Con l’aiuto di Wowflow, gli inservienti possono facilmente pianificare l’intero processo di ispezione, tenere traccia dei progressi, documentare i difetti e collaborare senza problemi con il proprio team.