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#1 Mobile Facility Management Software in the DACH Region

Have a real-time control over your building maintenance tasks - and spend 50% less time on admin work

Say goodbye to paperwork and operational chaos. With Wowflow, facility teams cut costs, save time, and stay in total control in real time. Try the ultimate facility management app today.

More than 100 leading facility management teams rely on Wowflow

Ivan Gummerer
Ivan GummererFacility Management
NOI Techpark
Die Zeitersparnis ist enorm. Alleine für die Koordinierung unserer Wartungsfirmen sind es bestimmt 50%.
Katrin Schwarz
Katrin SchwarzSenior Expert Maintenance Manager
OBI
Jetzt geben die Märkte genau an, welche Störung vorliegt – und das spart enorm viel Zeit
Giovanni Hierl
Giovanni HierlGeschäftsführer
Casa Concept Consulting
Ich würde sagen, im IGM sind es 80 % weniger Reklamationen dank Wowflow.
Anna Rabelsberger
Anna RabelsbergerTeamleitung Frontoffice
Forsthuber Hausbetreuung
Ich war positiv überrascht. Fragen wurden sofort beantwortet, und ich konnte ohne Probleme mit dem System arbeiten.
Thomas Ausserer
Thomas AussererIngenieur - Bauerhaltung
Marktgemeinde Lana
Es stimmt, Wowflow ist in der Handhabung so einfach wie WhatsApp.
David Smaniotto
David SmaniottoGeschäftsführer
ARO Konsortium
Innerhalb von 3 Monaten seit der Einführung von Wowflow, stieg unsere Kundenzufriedenheit um 50 - 70%.
Katarina Cigoja
Katarina CigojaOperations Manager
Think Clean Objektbetreuungs
Pro Woche sparen wir ganze 20 Stunden bei zwei Backoffice-Teammitgliedern.
Alexander Uzsoki
Alexander UzsokiLeitung Facility Management
Commend
Mir gefällt das Look and Feel von der App. Es ist einfach.
Arnold Rumpel
Arnold RumpelTechnisches FM
Abtei Münsterschwarzach
Bei Fragen konnte ich jederzeit anrufen. Das sorgt schon für das Gefühl, dass man uns gut helfen wird.
Guido Küster
Guido KüsterMitarbeiter im FM
Ecclesia Gruppe
Die gesamte Implementierung hat tatsächlich nur wenige Tage gedauert.

Try it free in your facility

Not sure if the software is right for your business? Try Wowflow for free for 14 days in a real-world environment – and then make your decision

mobile_friendly

Intuitive mobile app

On the go in the building? With the app, you can easily document tasks – and forward them directly if needed. Even offline.

Accepted by service providers

Over 90% of external service providers successfully use Wowflow in collaboration with facility managers – either via the app or through email integration.

Are you still using various tools that aren't designed for facility management?

Solutions like these cost you thousands of euros every month—and get in the way of efficient work

The old way:
  • 100+ messages and emails a day - plus status calls
  • 2-3 hours of administrative work per day, just for coordination and documentation
  • No real-time oversight of maintenance costs and work
The better way:
  • Up to 30 messages and emails a day - without any status calls
  • Up to 1 hour of admin work - thanks to 50-80% automation
  • Real-time overview and up to 10% lower maintenance costs

How it works

Track every ticket, work with all service providers, and easily generate comprehensive reports

Work more efficiently and error-free – with intuitive facility management software that takes the tedious administrative work off your hands

Youtube video
Facility management software with a QR code-based reporting system, automated task tracking, and email integration for efficient maintenance management
Order management

Manage all your tickets intuitively and digitally

  • QR codes in the building for inquiries, so you won't be overwhelmed by emails and phone calls anymore
  • Assign and track orders online so nothing gets forgotten
  • Automatically generate PDF reports so you can focus on the real work
“The time savings are enormous. Just in terms of coordinating our maintenance companies, it’s definitely 50 percent.”
Ivan Gummerer, Facility Manager, NOI Techpark
Facility management software with a QR code-based reporting system, automated task tracking, and email integration for efficient maintenance management
“The time savings are enormous. Just in terms of coordinating our maintenance companies, it’s definitely 50 percent.”
Ivan Gummerer, Facility Manager, NOI Techpark
FM Software user interface with task management, time tracking, and a team invitation feature for optimized workflows in facility management
But isn't it very difficult to convince our external service providers to use Wowflow?

No. Thanks to the intuitive app, most people are finally happy to say goodbye to tedious Excel spreadsheets, PDFs, and confusing messages

FM Software user interface with task management, time tracking, and a team invitation feature for optimized workflows in facility management
External Collaboration

Finally, Work Better with Service Providers

  • One app for everyone, so your communication will never be interrupted or confusing again
  • Protect data by securely sharing workspaces and tasks
  • No extra costs, since your service provider just needs to download the Wowflow Facility Management app
But isn't it very difficult to convince our external service providers to use Wowflow?

No. Thanks to the intuitive app, most people are happy to finally say goodbye to tedious Excel spreadsheets, PDFs, and confusing WhatsApp groups.

Facility Management System with QR code scanning for equipment inspection, maintenance tracking, and task management to ensure efficient HVAC maintenance
Asset Management

Centralize and manage facilities and equipment in one place

  • Simplified Communication Using QR Codes on Equipment
  • Never miss a maintenance task again, thanks to automated maintenance tasks
  • Digital Key and Equipment Management, so you'll never lose anything again
Facility Management System with QR code scanning for equipment inspection, maintenance tracking, and task management to ensure efficient HVAC maintenance

Not sure if Wowflow is right for you or your team? Try Wowflow right in your business

Deciding on new software is often not easy. So try Wowflow for free right in your business to see if it’s what you’ve been looking for. After that, you can get started for as little as 39.90 € per license per month.

Hundreds of facility management companies are already using Wowflow FM software to help their teams work more efficiently and provide better service to their customers

Hundreds of facility management companies are already using Wowflow FM software to help their teams work more efficiently and provide better service to their customers

Ivan Gummerer
Ivan GummererFacility Management
NOI Techpark
Die Zeitersparnis ist enorm. Alleine für die Koordinierung unserer Wartungsfirmen sind es bestimmt 50%. Und auch bei der Einschulung neuer Mitarbeiter sparen wir uns mindestens die Hälfte an Zeit.
Erfolgsgeschichte lesen
Katrin Schwarz
Katrin SchwarzSenior Expert Maintenance Manager
OBI
Früher fehlten wichtige Details. Jetzt geben die Märkte genau an, welche Störung vorliegt – und das spart enorm viel Zeit
Erfolgsgeschichte lesen
Thomas Ausserer
Thomas AussererIngenieur - Bauerhaltung
Marktgemeinde Lana
Es stimmt, Wowflow ist in der Handhabung so einfach wie WhatsApp. Wir konnten die Software überraschend schnell verwenden: Innerhalb einer Woche habe ich die Grundstruktur unserer Anlagen und Arbeitsbereiche in der Software angelegt.
Erfolgsgeschichte lesen
David Smaniotto
David SmaniottoGeschäftsführer
ARO Konsortium
Innerhalb von 3 Monaten seit der Einführung von Wowflow, stieg unsere Kundenzufriedenheit um 50 - 70%. Unser Umsatz kletterte um ca. 20% in die Höhe und wir konnten mit demselben Team doppelt so viele Kunden betreuen.
Erfolgsgeschichte lesen
Barbara Weinstabl
Barbara WeinstablCentermanagerin
ALEX Krems
Durch den Einsatz von Wowflow haben sich Transparenz, interne Kommunikation sowie die Nachvollziehbarkeit von Wartungen und Maßnahmen im Centerbetrieb deutlich verbessert. Dadurch wurde auch die rechtliche Absicherung des Betriebs durch dokumentierte Wartungen und Fristenkontrollen gestärkt.
Giovanni Hierl
Giovanni HierlGeschäftsführer
Casa Concept Consulting
Ich würde sagen, im IGM sind es 80 % weniger Reklamationen dank Wowflow. Der Mieter merkt schnell: Ich kann nicht mehr einfach sagen, da war keiner - wenn Wowflow genau zeigt, wie es Montag aussah. Das ist der Gamechanger.
Erfolgsgeschichte lesen
Harry Kelm
Harry KelmGästehausleiter
Christliche Gästehäuser Willingen
Wowflow läuft bei uns stabil und wird vom Team gut angenommen - besonders im Außendienst überzeugt die einfache Bedienung, ganz ohne Einarbeitungsaufwand.
Katarina Cigoja
Katarina CigojaOperations Manager
Think Clean Objektbetreuungs
Durch die Automatisierung der Wartungsaufgaben sparen wir uns täglich ca. zwei Stunden Arbeitsaufwand. Pro Woche sind das ganze 20 Stunden bei zwei Backoffice-Teammitgliedern. Vorher mussten wir jeden Einsatz einzeln delegieren.
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Alexander Uzsoki
Alexander UzsokiLeitung Facility Management
Commend
Mir gefällt das Look and Feel von der App. Es ist einfach. Und wir sind ziemlich schnell zu einem Ergebnis gekommen, auch wenn ich da etwas skeptisch war.
Erfolgsgeschichte lesen
Arnold Rumpel
Arnold RumpelTechnisches FM
Abtei Münsterschwarzach
Wir konnten das Programm testen. Das war mir sehr wichtig. Bei Fragen konnte ich jederzeit anrufen. Das sorgt schon für das Gefühl, dass man uns gut helfen wird.
Erfolgsgeschichte lesen
Anna Rabelsberger
Anna RabelsbergerTeamleitung Frontoffice
Forsthuber Hausbetreuung
Ich bin erst spät in das Projekt eingestiegen und hatte keine großen Erwartungen an den Support – aber ich war positiv überrascht. Fragen wurden sofort beantwortet, und ich konnte ohne Probleme mit dem System arbeiten.
Erfolgsgeschichte lesen
Guido Küster
Guido KüsterMitarbeiter im FM
Ecclesia Gruppe
Die gesamte Implementierung hat tatsächlich nur wenige Tage gedauert. Von unserer Seite aus ging es lediglich darum, eine Excel-Liste bereitzustellen, um dann direkt mit Wowflow starten zu können.
Erfolgsgeschichte lesen

All it takes is a free registration to get started with simpler, automated facility management

  • Instant access to all features
  • Try it for 14 days for free with no obligation
  • Personalized support during your trial period