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Müssen Sie ein Brandschutzbuch führen und suchen Sie nach weiterführenden Informationen, die Ihnen bei der Erstellung helfen, sowie einer praktischen Vorlage, die Sie als Grundlage für Ihr Brandschutzbuch nutzen können?
Dann lassen Sie uns Ihnen helfen!
In diesem Artikel erklären wir Ihnen außerdem welche Vorteile eine cloudbasierte Softwarelösung für Sie bereithält.
- In Österreich und Deutschland gibt es bundeslandspezifische Vorschriften bezüglich der Führung von Brandschutzbüchern.
- Eine Vorlage hilft Ihnen bei der Erstellung Ihres Brandschutzbuches
- Ein elektronisches Brandschutzbuch bietet gegenüber analoger Dokumentation einige Vorteile.
Was ist ein Brandschutzbuch? Und warum ist es wichtig?
Das Brandschutzbuch ist ein Dokument, das vom Brandschutzbeauftragten, Facility-Manager mit entsprechender Qualifikation oder der im Sinne der Betreiberverantwortung verantwortlichen Person erstellt und laufend geführt wird.
Das Brandschutzbuch ist ein wesentlicher Teil der Brandschutzdokumentation und dient als Nachweis der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten und trägt zur Gewährleistung des Brandschutzes im Ernstfall bei.
Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, entsprechende Vorkehrungen zu treffen, um das Entstehen eines Brandes im Unternehmen und die Gefährdung des Lebens und der Gesundheit von Personen im Betrieb zu verhindern.
In Österreich und Deutschland gibt es bundeslandspezifische Vorschriften bezüglich der Führung von Brandschutzbüchern sowie verschiedene Anlaufstellen, bei denen Sie sich genauer informieren können. In Österreich finden Sie beispielsweise beim Arbeitsinspektorat weiterführende Informationen. Konkrete betriebliche Fragen können Sie an die jeweils für Ihr Bundesland zuständige Zweigstelle richten.
Was ist im Brandschutzbuch dokumentiert?
Auf folgende Informationen sollten Sie achten, die in Ihrem Brandschutzbuch vollständig enthalten sein sollten:
- Daten und Aufgaben des Brandschutzbeauftragten und der Brandschutzhelfer
- Informationen über Ihr Unternehmen und Gebäudepläne
- Protokolle und Berichte der Brandschutzbegehungen und Brandschutzprüfungen
- Mängellisten und Wartungsprotokolle von Brandschutz relevanten Anlagen
- Informationen über durchgeführte und geplante Brandschutzübungen und Schulungen
- Notfall- und Evakuierungspläne für den Ernstfall
- Dokumentation vergangener Brände und deren Ursachen
5 Szenarien, in denen ein Brandschutzbuch erforderlich ist
Es gibt verschiedene Szenarien, in denen die Führung eines Brandschutzbuches gesetzlich vorgeschrieben oder dringend empfohlen ist:
- In größeren oder baulich komplexen Objekten: Dazu zählen beispielsweise Hochhäuser, Industrieanlagen, Versammlungsstätten oder Krankenhäuser.
- In brandschutzsensiblen Bereichen wie beispielsweise der Chemie- oder Holzindustrie tragen Unternehmen aufgrund hoher Brandrisiken eine besondere Verantwortung für den Brandschutz.
- Bei erhöhten Auflagen der Brandschutzbehörde: In Einzelfällen kann die Brandschutzbehörde die Führung eines Brandschutzbuches anordnen, wenn dies aufgrund der besonderen Umstände im Objekt erforderlich ist.
- Bei Nutzungsänderungen eines Objekts, z.B. von Wohnhaus zu Bürogebäude, können sich Brandschutzanforderungen ändern.
- Manche Versicherungen verlangen ein Brandschutzbuch für den Versicherungsabschluss.
Brandschutzbuchvorlage: Schnelles und einfaches Erstellen
Die Verwendung einer Brandschutzbuchvorlage ist eine sinnvolle Möglichkeit, um Zeit und Kosten bei der Erstellung eines Brandschutzbuches zu sparen. Sie können die Vorlage an die spezifischen Anforderungen Ihres Objekts anpassen oder als Grundlage für Ihr individuelles Brandschutzbuch verwenden.
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5 Vorteile eines digitalen Brandschutzbuches
Eine moderne digitale Lösung bietet gegenüber herkömmlichen Methoden und typischer Bürosoftware einige Vorteile, mit denen Sie viel Zeit und Ressourcen sparen können.
- Technisches Anlagenmanagement:
Ein digitales Abbild Ihrer brandschutztechnischen Anlagen verschafft Ihnen schnell einen Überblick und erleichtert die effiziente Planung Ihrer Eigenkontrollen. - Checklisten:
Checklisten haben einen entscheidenden Vorteil bei Brandschutzbegehungen. Mit Wowflow wandeln Sie die zu überprüfenden Punkte im Handumdrehen in eine strukturierte Checkliste um, die Schritt für Schritt bearbeitet werden kann – so übersehen Sie nie wieder wichtige Arbeitsschritte. - Aktivitätshistorie:
Ein Aktivitätsverlauf ermöglicht einen schnellen Überblick über alle durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen. Auf einen Blick erkennen Sie, welche Arbeiten wann von wem durchgeführt wurden. - Fotodokumentation:
Fotodokumentation spielt eine entscheidende Rolle, insbesondere in der Berichterstellung. Fotos dienen nicht nur als Beweismittel, sondern erhöhen auch die Verständlichkeit und Aussagekraft von Berichten. - QR-Codes:
Durch das Scannen von QR-Codes, die vor Ort oder an Anlagen angebracht sind, können Sie ganz einfach Checklisten abrufen und ortsspezifische Meldungen erstellen.
Führen Sie Ihr Brandschutzbuch effizient mit Wowflow. Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Konto
Fazit
Die Führung und Aktualisierung eines Brandschutzbuches stellt eine organisatorische Herausforderung dar und bindet Ressourcen. Die Verpflichtung zur Dokumentation kann durch den Einsatz geeigneter Software wie, die von Woflow erheblich vereinfacht und effizienter gestaltet werden.
