Mit Smartphones und Tablets werden Arbeitsprozesse im Facility Management zunehmend digital und mobil. Erfahren Sie in unserem Artikel, warum der Einsatz mobiler Endgeräte für die Zeiterfassung die Effizienz steigert und wie hierdurch Facility-Teams der Arbeitsalltag erleichtert wird.
Lernen Sie moderne Lösungen kennen, mit denen Sie Arbeitszeiten auch vor Ort präzise erfassen lassen.
Freuen Sie sich auf einen effektiven Mobile-First-Ansatz, der den Facility Manager bei ihrer anspruchsvollen Aufgabe optimal unterstützt – jederzeit und überall.
Mobile Zeiterfassung im Facility Management: Nutzen und Mehrwert
Viele Angestellte empfinden die Erfassung ihrer Arbeitszeit als lästige Pflicht. Dies führt dazu, dass Eintragungen oft vergessen und zu einem späteren Zeitpunkt fehlerhaft nachgeholt werden.
Durch den Einsatz von mobiler Zeiterfassung im Facility Management wird das Eintragen für die Mitarbeiter so einfach gemacht, dass sowohl die Qualität der Daten als auch die Regelmäßigkeit der Eintragungen deutlich verbessert werden können.
Mobile Zeiterfassung: Ihr Schlüssel zur Kontrolle des Ressourcenmanagements
Bei der Umsetzung des Facility Managements sind Mitarbeiter und Dienstleister aus verschiedenen Disziplinen beteiligt – vom Wartungssektor über die Gebäudereinigung bis hin zur Hausverwaltung.
Aus diesem Grund sind effiziente Zeiterfassungssysteme unentbehrlich. Sie dienen nicht nur der optimalen Personaleinsatzplanung, sondern auch dem lückenlosen Monitoring und strategischer Einplanung von Ressourcen.
Handwerker, Hausmeister und Facility Manager kümmern sich um die Instandhaltung von Gebäuden und deren technische Anlagen. Einige sind dauerhaft an einem bestimmten Standort tätig, während andere nur kurzzeitig die Wartung verschiedener Liegenschaften übernehmen.
Facility Management Teams brauchen ein System, das schnell und einfach zu bedienen ist, egal wo sie sind und unter welchen Bedingungen sie arbeiten.
Fünf wichtige Funktionen der mobilen Zeiterfassung für das Facility Management
Nachfolgend präsentieren wir fünf zentrale Funktionen, welche die Investition in mobile Zeiterfassungstools für das Facility Management sinnvoll machen.
1. Automatische Zeiterfassung in Echtzeit
An jedem beliebigen Ort haben Sie die Möglichkeit, die automatische Zeiterfassung zu aktivieren. Somit kann jeder Angestellte seine Arbeitszeiten durch Ein- und Ausstempeln dokumentieren. Diese Funktion kann sogar im Offline-Modus genutzt werden.
Mit der praktischen Kalenderansicht von Wowflow können Sie den Zeitplan festlegen und Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen.
Wowflow sorgt für eine reibungslose Kommunikation mit ihrem Team und übersetzt Instruktionen automatisch in 10 verschiedene Sprachen!
Sie erhalten in Echtzeit Informationen über den Fortschritt der Aufgaben. Sie sehen sofort, ob eine Person pünktlich mit der Arbeit begonnen hat und ob die Aufgabe erledigt wurde.
2. GPS Verfolgung: Zuverlässige Dokumentation der Arbeitsleistung
Durch die Verwendung von GPS-Funktionen können Mitarbeiter ihre Anwesenheit an einem bestimmten Ort nachweisen, was insbesondere für Unternehmen mit Dienstleistungen oder in Bereichen wie Gebäudereinigung oder Veranstaltungen wichtig ist.
Mit dem Navigationsfeature von Wowflow gelangen Ihre Arbeitsgruppen effizient zum Zielort.
3. Integration in andere Tools für eine End-to-End-Lösung
Die Möglichkeit, Zeit direkt vor Ort zu erfassen und in Echtzeit an alle Systeme weiterzuleiten, verhindert Fehler bei manuellen Eintragungen oder Nachträgen.
Einige mobile Zeiterfassungs-Tools haben Schwächen, wie eine begrenzte Funktionalität oder mangelnde Integration mit anderen Unternehmenssystemen.
Die intuitive Lösung von Wowflow kann als Add-on verwendet werden und lässt sich nahtlos in bestehenden Systemen wie CAFM, ERP oder Lohnabrechnungssoftware integrieren. Buchen Sie unsere Demo hier!
4. Zielgenaue Erfassung: Dokumentation von Arbeitszeiten und Unterlagen pro Anlage
Durch die Verwendung von QR-Codes wird die Zeiterfassung noch präziser. Hierdurch ist es nicht nur möglich, die verbrachte Zeit im Gebäude zu erfassen, sondern auch eine Zeiterfassung für bestimmte Räume oder an bestimmten Anlagen vorzunehmen.
Der Kunde erhält vollständige, digitale Berichte, die er einfach und schnell mit der digitalen PDF-Signatur unterschreiben kann.
Fazit
Die mobile Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile. Einer davon ist die Präzision, da sie eine genaue Erfassung der Arbeitszeit in verschiedenen Räumen oder Anlagen ermöglicht.
Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz, die durch vollständige digitale Berichte gewährleistet wird. Kunden erhalten dadurch eine klare Übersicht über die geleistete Arbeit.
Flexibilität ist ein weiterer Pluspunkt der mobilen Zeiterfassung, da Aufgaben bequem vom Smartphone aus geplant und überprüft werden können.
Zudem entfällt die mühsame manuelle Zeiterfassung, was wertvolle Zeit für die Kernprozesse des Unternehmens frei macht und somit die Effizienz steigert.
