Grazie a smartphone e tablet, i processi di lavoro nel facility management stanno diventando sempre più digitali e mobili. Scopri nel nostro articolo perché l’uso di dispositivi mobili per la registrazione delle presenze aumenta l’efficienza e come questo facilita il lavoro quotidiano dei team delle strutture.
Conosci le moderne soluzioni che ti permettono di registrare i tempi di lavoro proprio sul posto.
Puoi contare su un approccio mobile-first efficace che supporta in modo ottimale i facility manager nelle loro attività più impegnative, sempre e ovunque.
La registrazione mobile del tempo nella gestione delle strutture: vantaggi e valore aggiunto
Per molti dipendenti registrare le proprie ore di lavoro è un lavoro faticoso. Di conseguenza, spesso le registrazioni vengono dimenticate ed effettuate in modo errato in un secondo momento.
Grazie all’uso della registrazione del tempo mobile nella gestione delle strutture rende la registrazione delle ore così semplice per i dipendenti che la qualità dei dati e la regolarità delle registrazioni possono essere notevolmente migliorate.
Registrazione del tempo in mobilità: La tua chiave per controllare la gestione delle risorse
Dipendenti e fornitori di servizi di varie discipline sono coinvolti nell’implementazione del facility management, dal settore della manutenzione alla pulizia degli edifici e alla gestione delle proprietà.
Per questo motivo, sono indispensabili sistemi di registrazione del tempo efficienti. Non solo servono a ottimizzare
la pianificazione dell’impiego del personale
ma anche per il monitoraggio continuo e la pianificazione strategica delle risorse.
Artigiani, custodi e gestori di strutture si occupano della
manutenzione
degli edifici e dei loro sistemi tecnici. Alcuni sono impiegati in modo permanente in un determinato luogo, mentre altri eseguono la manutenzione solo per brevi periodi.
manutenzione
manutenzione di varie proprietà.
I team di gestione delle strutture hanno bisogno di un sistema facile e veloce da usare, indipendentemente da dove si trovano e dalle condizioni in cui lavorano.
Cinque importanti funzioni della registrazione del tempo mobile per la gestione degli impianti
Di seguito ti presentiamo cinque funzioni chiave per cui vale la pena investire in strumenti di registrazione delle presenze in mobilità per la gestione delle strutture.
1. registrazione automatica del tempo in tempo reale
Hai la possibilità di attivare la registrazione automatica degli orari in qualsiasi luogo. Ciò significa che ogni dipendente può documentare le proprie ore di lavoro timbrando il cartellino. Questa funzione può essere utilizzata anche in modalità offline.
Grazie alla comoda visualizzazione del calendario di Wowflow, puoi impostare il programma e assegnare i compiti ai membri del tuo team.
Wowflow garantisce una comunicazione fluida con il tuo team e traduce automaticamente le istruzioni in 10 lingue diverse!
Ricevi informazioni in tempo reale sull’avanzamento dei compiti. Puoi vedere immediatamente se una persona ha iniziato a lavorare in tempo e se il compito è stato completato.
2. Tracciamento GPS: Documentazione affidabile delle prestazioni lavorative
Utilizzando le funzioni GPS, i dipendenti possono dimostrare la loro presenza in un luogo specifico, il che è particolarmente utile per le aziende che forniscono servizi o in settori quali
pulizia degli edifici
o eventi.
La funzione di navigazione di Wowflow permette ai tuoi gruppi di lavoro di raggiungere la loro destinazione in modo efficiente.
3. integrazione con altri strumenti per una soluzione end-to-end.
La possibilità di registrare l’orario direttamente sul posto e di inoltrarlo a tutti i sistemi in tempo reale evita gli errori di inserimento manuale o le integrazioni.
Alcuni strumenti di registrazione del tempo mobile presentano dei punti deboli, come ad esempio funzionalità limitate o la mancanza di integrazione con altri sistemi aziendali.
La soluzione intuitiva di Wowflow può essere utilizzata come componente aggiuntivo e può essere perfettamente integrata nei sistemi esistenti, come ad esempio
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4. registrazione precisa: documentazione dei tempi di lavoro e dei documenti per sistema
L’uso dei codici QR rende la registrazione del tempo ancora più precisa. In questo modo è possibile non solo registrare il tempo trascorso nell’edificio, ma anche quello trascorso in determinate stanze o su determinati sistemi.
Il cliente riceve report completi e digitali che può firmare in modo semplice e veloce grazie alla firma digitale in PDF.
Conclusione
La registrazione del tempo mobile offre numerosi vantaggi. Uno di questi è la precisione, in quanto consente di registrare con esattezza l’orario di lavoro in diverse stanze o strutture.
Un altro vantaggio è la trasparenza garantita dai report digitali completi. In questo modo i clienti hanno una chiara panoramica del lavoro svolto.
La flessibilità è un altro dei vantaggi della registrazione del tempo in mobilità, in quanto le attività possono essere pianificate e controllate comodamente da uno smartphone.
Inoltre, elimina la necessità di una noiosa registrazione manuale delle ore, liberando tempo prezioso per i processi principali dell’azienda e aumentando così l’efficienza.
