Die Gründung eines Reinigungsunternehmens erfordert sorgfältige Überlegungen. Zwar gibt es bereits viele bestehende Reinigungsunternehmen, doch sollten angehende Gründer bestimmte persönliche Voraussetzungen mitbringen.
Wenn Sie eine erfolgreiche Reinigungsfirma gründen wollen, gibt es zudem einige wichtige Aspekte zu beachten. In diesem Artikel erklären wir, welche Faktoren bei der Gründung eines Reinigungsunternehmens entscheidend sind und wie Sie in der Reinigungsbranche Fuß fassen können.
- Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Reinigungsfirma gründen und ein Gewerbe anmelden können. Lernen Sie die Unterschiede zwischen Österreich und Deutschland kennen.
- Um sich im stark umkämpften Markt der Reinigungsbranche behaupten zu können, benötigen Sie ein umfassendes Konzept. In diesem Artikel finden Sie fünf Grundüberlegungen, die Sie unbedingt in Ihrem Konzept haben sollten.
- Erhalten Sie Branchen-Insights von einem Geschäftsführer, der eine Reinigungsfirma gegründet hat, und erfahren Sie, welche Vorteile moderne Softwarelösungen für Sie im Alltag als Geschäftsführer einer Reinigungsfirma haben.
Reinigungsfirma gründen: Was Sie wissen sollten
In Österreich ist es erforderlich, ein Gewerbe anzumelden, um eine Reinigungsfirma zu gründen. Es wird dabei zwischen einem reglementierten und einem freien Gewerbe unterschieden. Beide bieten Vor- und Nachteile in Bezug auf die Voraussetzungen, die erfüllt werden müssen, um das Gewerbe anzumelden. Sie unterscheiden sich auch in den Dienstleistungen, die sie anbieten dürfen.
- Reglementiertes Gewerbe: Wenn Sie sich für das reglementierte Gewerbe der Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger entscheiden, müssen Sie bestimmte Qualifikationen nachweisen. Dazu gehören die Meisterprüfung im Handwerk „Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung“ sowie die Unternehmerprüfung.
Dieses Gewerbe erlaubt Ihnen, ein breites Spektrum an Reinigungsdienstleistungen anzubieten, darunter auch spezialisierte Tätigkeiten wie Fassadenreinigung, Denkmalpflege oder industrielle Reinigung. - Freies Gewerbe: Die Anmeldung im freien Gewerbe als selbstständiger Hausbetreuer ist einfach, da Sie keine bestimmten Voraussetzungen wie den Abschluss einer Meisterprüfung oder eine spezielle Ausbildung nachweisen müssen.
Allerdings dürfen Sie im freien Gewerbe weniger Dienstleistungen anbieten, wie zum Beispiel nur Stiegenhausreinigung, Schneeräumung und Gartenbetreuung.
Mehr Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich(WKO): Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger
Auch in Deutschland ist es erforderlich, ein Gewerbe anzumelden, anders als in Österreich ist die Gebäudereinigung in Deutschland ein zulassungsfreies Handwerk. Diese Regelung wurde mit der Novellierung der Handwerksordnung im Jahr 2004 eingeführt (Anlage B1 Nr. 33 der Handwerksordnung).
Das bedeutet, dass Sie keine Ausbildung oder einen Meistertitel für die Gründung benötigen. Das macht die Gründung einfacher. Sie müssen jedoch darauf achten, dass die Berufsbezeichnung „Gebäudereiniger“ gesetzlich geschützt ist, da es sich um eine anerkannte dreijährige duale Ausbildung handelt.
Die Berufsbezeichnung darf nur von Personen geführt werden, die die entsprechende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. Für genauere Informationen zum Ablauf wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Handwerkskammer.
Die Gewerbeanmeldung in Österreich und Deutschland gestaltet sich in der Regel unkompliziert, und viele Schritte können bereits online durchgeführt werden
5 richtunggebende Überlegungen für Ihr Reinigungsfirma-Konzept
Der Wettbewerb in der Reinigungsbranche ist äußerst intensiv. Eine Statistik von Statista zeigt, dass im Jahr 2023 in Deutschland insgesamt rund 30.200 Unternehmen in der Branche registriert waren. Das Branchenverzeichnis der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) verzeichnet derzeit über 1.000 Reinigungsunternehmen, die über eine aktive Gewerbeberechtigung verfügen.
Bei einem so stark umkämpften Markt ist es entscheidend, ein durchdachtes Konzept zu entwickeln, um sich effektiv am Markt zu positionieren. Ein klares Alleinstellungsmerkmal wie die Spezialisierung auf bestimmte Branchen oder eine besonders nachhaltige Reinigung, kann Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen
Nur so haben Sie die Möglichkeit, sich im Wettbewerb zu behaupten, ausreichend Aufträge zu akquirieren und Ihre Dienstleistungen erfolgreich anzubieten, um sowohl sich selbst als auch Ihr Team langfristig zu erhalten.
Im Folgenden beleuchten wir fünf Punkte, die Sie in Ihr Konzept integrieren sollten. Beachten Sie dabei, dass es nicht notwendig ist, in allen Bereichen ein Experte zu sein.
Es besteht immer die Möglichkeit, sich Unterstützung durch Fachleute und moderne Arbeitsmittel wie z.B. spezialisierte Software zu sichern, die Ihnen Ressourcen spart.
Was bedeutet es, eine Reinigungsfirma zu gründen und aufzubauen? Stephan Eigner, Eigentümer und Geschäftsführer der Reinigungsfirma Eigner Gebäudeservices, beantwortet diese Fragen in einem kurzen YouTube-Video
1. Wie Sie Ihre Reinigungsfirma am Markt positionieren
Um sich erfolgreich zu positionieren, ist es notwendig, ein klares Bild von Ihrem Unternehmen zu haben, das Sie kommunizieren möchten. Kurz gesagt, Positionierung bedeutet, wie ein Unternehmen sich in den Köpfen der Kunden von anderen Unternehmen abhebt.
Es geht darum, präzise zu vermitteln, was Ihr Unternehmen auszeichnet und weshalb sich Kunden gerade für Ihre Dienstleistungen entscheiden sollten.
Beginnen Sie am besten, indem Sie folgende Punkte ausarbeiten:
- Zielkunden identifizieren: Wer ist die Zielgruppe Ihrer Reinigungsfirma? Handelt es sich um Privatpersonen, Unternehmen oder spezielle Branchen? Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe, um maßgeschneiderte Angebote zu entwickeln.
- Wettbewerbsanalyse durchführen: Wer sind Ihre Hauptwettbewerber und wie positionieren Sie sich? Analysieren Sie Ihre Stärken und Schwächen, um zu erkennen, wie Sie sich abheben können.
- Alleinstellungsmerkmal präsentieren: Welche besonderen Services oder Technologien bringt Ihre Reinigungsfirma mit? Besondere Qualifikationen oder Zertifikate können Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
- Dienstleistungsangebot definieren: Welche Reinigungsdienste bieten Sie an? Gibt es spezielle oder zusätzliche Services, die Sie hervorheben möchten? Überlegen Sie, welche Dienstleistungen Sie anbieten möchten und wie Sie diese effektiv kommunizieren können.
- Preisstruktur gestalten: Wie positionieren Sie sich preislich im Vergleich zur Konkurrenz? Entscheiden Sie, ob Sie eher auf Premium-Dienste, wettbewerbsfähige Preise oder maßgeschneiderte Angebote setzen wollen.
2. So gestalten Sie erfolgreiches Marketing für Ihre Reinigungsfirma
Mit effizientem Marketing gewinnen Sie Kunden für Ihre Reinigungsfirma, stärken Ihre Positionierung am Markt und machen auf sich aufmerksam.
Zufriedene Kunden sind Ihre beste Werbung. Erbringen Sie erstklassige Leistungen und reagieren Sie schnell und professionell auf Beschwerden. Mundpropaganda und Empfehlungen sind nach wie vor ein effektives Marketinginstrument.
Eine eigene Website ist unerlässlich. Schaffen Sie eine Online-Präsenz, auf der potenzielle Kunden Sie finden können. Nutzen Sie Ihre Website, um Ihr Alleinstellungsmerkmal hervorzuheben und sich vom Mitbewerb abzuheben.
Soziale Medien führen zu einem ähnlichen Effekt, insbesondere Plattformen wie LinkedIn, die auf Geschäftskontakte spezialisiert sind. Bauen Sie ein Netzwerk auf und ermutigen Sie zufriedene Kunden, über Sie zu sprechen – auch online.
Klassische Werbemittel wie Flyer, Anzeigen in lokalen Zeitungen und Plakate sind ebenfalls wirksam, wenn Ihre Zielgruppe online nicht vertreten ist. Gestalten Sie Ihre Anzeigen grafisch ansprechend und achten Sie auf eine strategische Platzierung.
3. Mitarbeiter für ihre Reinigungsfirma oder Einzelunternehmen?
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Gründung Ihrer Reinigungsfirma ist die Entscheidung, ob Sie als Einzelperson agieren oder Mitarbeiter beschäftigen möchten.
Diese Entscheidung beeinflusst, welche Reinigungsleistungen Sie anbieten können, und ist ein Faktor, den Sie bei der Ausarbeitung Ihres Konzeptes berücksichtigen sollten.
Wenn Sie Mitarbeiter für spezielle Reinigungsdienstleistungen wie die Krankenhausreinigung einstellen, benötigen Sie qualifiziertes, erfahrenes und körperlich fittes Personal, da die Arbeit anspruchsvoll ist
Ein positives Arbeitsklima, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung sowie das Festlegen angemessener Stundensätze tragen zur Mitarbeiterbindung bei, indem sie die Fluktuation gering hält und Ihre zukünftigen Mitarbeiter langfristig ihrem Unternehmen treu bleiben.
4. Die richtige Standortwahl für Ihre Reinigungsfirma
Der Standort Ihrer Reinigungsfirma spielt zu Beginn keine besondere Rolle, sofern Ihr Serviceangebot dies erlaubt und ausreichend Lagerplatz für Reinigungsmaterialien und Maschinen vorhanden ist.
Sie können Ihre private Wohnung als Firmensitz nutzen, sollten jedoch vorher klären, ob dies mit ihrer Familie zu vereinbaren ist.
Für einige Reinigungsleistungen benötigen Sie zudem spezielle Maschinen und Reinigungsmittel, die Sie sachgerecht lagern müssen.
Brandgefährliche Reinigungsmittel sind gemäß den Brandschutzvorschriften sicher zu lagern und die Lagerung im Sinne der Brandschutzdokumentation zu dokumentieren.
Es ist ratsam rechtzeitig, eine bedarfsgerechte Büro- und Lagerfläche anzumieten. Diese dient als zentraler Anlaufpunkt für Ihre zukünftigen Mitarbeiter, um Material abzuholen und ermöglicht Ihnen ein professionelleres Auftreten Ihrer Reinigungsfirma vor potentiellen Kunden.
5. Was Sie bei der Finanzierung Ihrer Reinigungsfirma beachten müssen
Berücksichtigen Sie in Ihrem Konzept auch die Finanzierung Ihrer Reinigungsfirma, da Sie mit einmaligen und laufenden Kosten konfrontiert werden. Entwickeln Sie daher einen nachhaltigen Finanzplan, der auch Rücklagen für unvorhergesehene Ausgaben berücksichtigt. Diese Kosten werden in der Regel auf Sie zukommen.
- Materialkosten: Reinigungsprodukte, Reinigungsgeräte, Arbeitskleidung, Firmenfahrzeuge
- Miet- oder Kaufkosten: Geschäftsräume, Lagerräume, Ausstattung.
- Versicherungen: Betriebshaftpflicht, Unfallversicherung etc.
- Marketingkosten: Werbematerialien, Online-Präsenz etc.
- Personalkosten: Gehälter, Buchhaltungsdienstleistungen
Um diese Kosten zu decken, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Die kostengünstigste Variante ist die Nutzung eigener Ersparnisse. Alternativ können Sie einen Kredit aufnehmen, wobei Ihnen Ihre Bank beratend zur Seite steht.
Prüfen Sie unbedingt, ob Sie sich für eine staatliche Förderung qualifizieren können. Es lohnt sich, hier ein paar Stunden für die Recherche zu investieren!
Vorteile von Software für Reinigungsfirmen
Nach der erfolgreichen Gründung und Etablierung Ihres Reinigungsunternehmens stehen Sie möglicherweise vor der Herausforderung, den administrativen Aufwand zu bewältigen, während Sie sich zunehmend aus dem operativen Geschäft zurückziehen möchten. Hierbei ist die Digitalisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen der Schlüssel zum Erfolg.
Durch den Einsatz moderner Softwarelösungen können Sie wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. Das gibt Ihnen die Freiheit, sich verstärkt auf die strategische Weiterentwicklung Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Damit können Sie Ihre Mitarbeiter effizient einteilen, ihre Zeit erfassen und auf einen Blick sehen, welcher Mitarbeiter gerade an welchem Auftrag arbeitet.
Sie können die Liegenschaften Ihrer Kunden in der Software digital abbilden und wichtige Informationen direkt zuordnen. Auch die Erstellung von Arbeitsberichten wird durch die elektronische Dokumentation von Arbeitsprotokollen, Qualitätskontrollen und Tätigkeitsnachweisen erheblich erleichtert und beschleunigt.
Das ist nicht nur ein Vorteil für die Qualitätssicherung, sondern auch für eventuelle spätere Reklamationen. Erwägen Sie daher den Einsatz einer modernen, cloudbasierten Software wie z. B. Wowflow in Ihrer Reinigungsfirma.
Wowflow bietet nicht nur geringe Implementierungskosten, sondern ermöglicht auch eine Integration innerhalb kürzester Zeit.
5 Funktionen, die eine Gebäudereinigungssoftware haben sollte
Zeiterfassung: Die Software sollte eine benutzerfreundliche Möglichkeit bieten, die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern bei Kunden verbrachte Zeit präzise zu erfassen und zu speichern. Diese Daten werden spätestens bei der Erstellung von Rechnungen benötigt.
Mit Wowflow können Sie minutengenau erfassen, wer wann wie viel Zeit an welchem Ort verbracht hat.
Auftragsmanagement: Um sicherzustellen, dass eine Softwarelösung eine wirkliche Erleichterung in Ihrem Arbeitsalltag darstellt, sollten Sie in der Lage sein, Aufgaben mühelos zu delegieren und den Arbeitsstatus jederzeit in Echtzeit zu überprüfen.
Mit Wowflow können Sie dies mit wenigen Klicks sogar unterwegs umsetzen.
PDF-Berichte: Das Versenden eines Berichts an den Kunden erfordert eine sorgfältige Vorbereitung. Selbst bei Verwendung von Vorlagen müssen die Berichte jedes Mal manuell erstellt werden.
Nutzen Sie daher eine moderne Softwarelösung wie Wowflow, die automatisch professionell aussehende PDF-Berichte generiert, die nicht nur alle relevanten Daten, sondern auch eine umfassende Fotodokumentation der erbrachten Leistungen enthalten.
Checklisten: Checklisten sind ein äußerst nützliches Instrument, um sicherzustellen, dass keine Aufgaben übersehen werden. Erstellen Sie in Ihrer Software eine Übersicht der Gebäude, die Sie betreuen, und stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter beim Betreten jedes Gebäudes eine Checkliste erhalten. Diese ermöglicht es, alle notwendigen Aufgaben systematisch abzuarbeiten. Mit Wowflow können Sie solche Checklisten effizient umsetzen.
Wir bieten Ihnen Kostenlose Vorlagen und Checklisten zum Download, die Sie ausfüllen oder als Inspiration für Ihre eigenen Checklisten nutzen können!
QR-Codes: QR-Codes ermöglichen den schnellen Zugriff auf digitale Informationen. Benutzer scannen den Code mit ihrem Smartphone und gelangen sofort zu Websites, Dokumenten oder Apps. Dies bietet viele Vorteile für Reinigungsfirmen.
Bringen Sie etwa lokale QR-Codes, wie die von Wowflow, in den von Ihnen betreuten Gebäuden an, um Arbeitsaufträge zu sammeln.
So kann jeder, der einen QR-Code scannt, Ihnen Meldungen zukommen lassen, etwa über Verschmutzungen vor den Briefkästen. Darüber hinaus können Dokumente wie Reinigungshinweise direkt vor Ort für Ihre Mitarbeiter hinterlegt werden.
Wichtige Eigenschaften eines Geschäftsführer einer Reinigungsfirma
Die Gründung einer Reinigungsfirma erfordert nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch bestimmte persönliche Eigenschaften, die maßgeblich zum Erfolg beitragen.Es ist entscheidend, die nötigen Führungsqualitäten zu haben, um ein Unternehmen erfolgreich zu führen
Diese Eigenschaften sollten Sie als Chef einer Reinigungsfirma mitbringen:
- Organisationstalent: Organisationstalent ist unerlässlich, um Aufträge, Arbeitspläne und Ressourcen effizient zu verwalten. Dies hilft, den Überblick über laufende Arbeiten zu behalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
- Kommunikationsfähigkeit: Zielführende Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten ist entscheidend. Ein Chef muss in der Lage sein, klare und präzise Anweisungen zu geben, konstruktives Feedback zu vergeben und Aufträge und Probleme kundenorientiert zu bearbeiten.
- Kundenorientierung: Ein hohes Maß an Kundenorientierung ist wichtig, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu verstehen und zu erfüllen. Dies ist die Voraussetzung für langfristige Kundenbeziehungen.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Ein Chef sollte zuverlässig und verantwortungsbewusst sein, um Vertrauen bei Kunden und Mitarbeitern aufzubauen und zu fördern.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Die Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen und unvorhergesehene Herausforderungen anzupassen, ist besonders in der Reinigungsbranche wichtig. Dies kann sich zum Beispiel auf den Ausfall von personellen Ressourcen, geänderte Kundenanforderungen oder Trends in der Branche beziehen.
- Problemlösungsfähigkeit: Ein guter Chef sollte in der Lage sein, Probleme schnell und proaktiv zu lösen. Dabei hilft analytisches Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden.
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit: Der Aufbau und die Leitung einer Reinigungsfirma ist anstrengend und stressig. Durchhaltevermögen und Stressresistenz sind daher wichtig.
- Teamfähigkeit: Die Fähigkeit, aktiv im Team zu arbeiten und ein positives Arbeitsklima im Unternehmen zu fördern, ist notwendig, um Mitarbeiter langfristig zu halten.
- Selbstdisziplin und Eigenmotivation: Als Chef stehen Sie oft vor der Herausforderung, eigene Aufgaben zu priorisieren und sich selbst dabei zu motivieren, insbesondere in herausfordernden Zeiten.
- Finanzkompetenz: Es ist entscheidend, ein fundiertes Verständnis und Gespür für finanzielle Angelegenheiten zu haben, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu sichern.
Fazit:
Die Gründung einer Reinigungsfirma in Österreich und Deutschland erfordert sorgfältige Planung, insbesondere unter Berücksichtigung der aktuellen Wettbewerbssituation und des wachsenden Marktes. Um sich in der Reinigungsbranche erfolgreich zu positionieren und ein profitables Unternehmen aufzubauen, ist ein fundiertes Konzept unerlässlich.
Zu den Schlüsselfaktoren zählen eine klare Marktpositionierung, zielgerichtetes Marketing, qualifizierte Personalentscheidungen, die Wahl eines optimalen Standorts sowie eine solide Finanzierung. Mit einer durchdachten Strategie, den erforderlichen Führungsqualitäten und geeigneten Tools wird wirtschaftlicher Erfolg erzielt.
Der Einsatz digitaler Lösungen wie Wowflow trägt maßgeblich zur Effizienzsteigerung und zur Reduktion administrativer Aufwände im Unternehmen bei.
FAQ
Lohnt es sich, eine Reinigungsfirma zu gründen?
Ja, die Gründung einer Reinigungsfirma kann lohnenswert sein. Die Gebäudereinigungsbranche ist ein Milliardenmarkt mit beträchtlichen Umsätzen.
Im Jahr 2022 erwirtschaftete die Branche in Österreich einen Umsatz von rund 1,7 Milliarden Euro. Für die Jahre 2023 und 2024 wird weiteres Wachstum prognostiziert.
Quelle:
Der Bedarf an Reinigungsdienstleistungen wird weiterhin bestehen, da Automatisierungstechnologien menschliche Arbeitskräfte auf absehbare Zeit nicht vollständig ersetzen können.
Wie viel Geld braucht man, um eine Reinigungsfirma zu gründen?
Die finanziellen Anforderungen für die Gründung einer Reinigungsfirma können je nach Standort, Größe des Unternehmens, Art der Dienstleistungen und benötigter Ausstattung erheblich variieren.
Kleinere Unternehmen können mit einigen tausend Euro starten, während größere Unternehmen deutlich mehr Kapital benötigen. Eine genaue Summe lässt sich am besten durch eine detaillierte Geschäftsplanung ermitteln, die alle Kostenfaktoren berücksichtigt.
Reinigungsfirma neben dem Hauptberuf gründen?
Ja, die Gründung einer Reinigungsfirma nebenberuflich ist möglich und wird oft gewählt, um zusätzliches Einkommen zu generieren oder den Schritt in die Selbstständigkeit sanft vorzubereiten.Dies hat mehrere Vorteile: Sie haben mehr Sicherheit durch das regelmäßige Einkommen aus dem Hauptberuf und können sich so langsam in den Reinigungsmarkt einarbeiten.
Wichtig ist jedoch:
- Realistische Einschätzung: Unterschätzen Sie nicht die zeitlichen Anforderungen und Herausforderungen des nebenberuflichen Unternehmertums.
- Gesetzliche und steuerliche Regelungen: Diese müssen unbedingt eingehalten werden. Lassen Sie sich dazu am besten von einem Experten beraten.
- Zeitmanagement: Eine gute Organisation ist entscheidend, um Hauptberuf und Nebentätigkeit erfolgreich zu vereinbaren.
