In unserem Artikel zeigen wir Ihnen, wie technisches Facility Management dazu beitragen kann, Betriebskosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz Ihrer Anlagen zu steigern.
Erfahren Sie, warum die regelmäßige Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen unverzichtbar für Ihr Unternehmen ist und wie Sie durch gezielte Maßnahmen Ausfallzeiten minimieren können.
Lernen Sie die Vorteile von technischem Facility Management kennen und lesen Sie jetzt unseren Artikel. Zum Abschluss erwartet Sie ein spannendes Interview mit zwei Experten aus dem Bereich des technischen Gebäudemanagements.
Inhaltsübersicht
Technisches Facility Management: Definition und Rolle
Technisches Facility Management oder TFM ist ein Teilbereich des Facility Managements, der sich mit der Verwaltung und Betreuung der gesamten technischen Infrastruktur einer Immobilie befasst.
In der Praxis umfasst das technische Facility Management Aufgaben im Bereich der Instandhaltung und Reparatur von Gebäuden.
Eine der Hauptaufgaben besteht darin, die Betriebskosten der technischen Anlagen zu optimieren, um einen wirtschaftlichen Betrieb der Gebäude, Anlagen und Infrastruktur sicherzustellen.
Technisches Facility Management spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Funktionalität und Effizienz Ihrer Anlagen.
Von Energieeffizienzmaßnahmen bis zur regelmäßigen Wartung sorgt das Technische Facility Management dafür, dass Ihre Anlagen stets in Topform sind.
Technisches Gebäudemanagement (TGM), Technisches Facility Management (TFM) oder technisches Property Management werden oft synonym verwendet.
Die transformative Rolle von Technischem Facility Management in 4 Schlüsselbereichen
Wir stellen Ihnen 4 Schlüsselbereiche vor, in denen Technisches Facility Management eine bedeutende Rolle spielt:
1. Wartung und Instandhaltung von Anlagen
Durch regelmäßige Wartungsarbeiten wird die Lebensdauer von Maschinen und Anlagen verlängert, was ihre Zuverlässigkeit erhöht und teure Ausfallzeiten minimiert. Mit weniger Ausfallzeiten bleibt die Produktivität des gesamten Unternehmens auf einem hohen Niveau.
Eine zentrale Aufgabe des technischen Facility Management ist die Durchführung technischer Inspektionen und Prüfungen. Durch regelmäßige Inspektionen und Wartungsarbeiten werden potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben.
Wenn Sie die vorbeugende Wartung gut planen, können Sie Instandhaltungsmaßnahmen besser koordinieren. Dadurch kann der Anteil der reaktiven Wartung, die mit höheren Kosten verbunden ist, reduziert werden.
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Außerdem können Sie mit TFM den Bedarf an Ersatzteilen durch effiziente vorbeugende Wartung minimieren und besser planen, was zu niedrigeren Lagerkosten führt.
2. Reduzierung des Energieverbrauchs
Ein effektives technisches Facility Management stellt sicher, dass alle relevanten Anlagen regelmäßig überprüft werden, um mögliche Energieverschwendungen zu identifizieren.
Dabei werden nicht nur technische Komponenten wie Heizung, Lüftung und Klimaanlage berücksichtigt, sondern auch Gebäudestrukturen und -systeme.
Durch die Implementierung effizienter Energiemaßnahmen kann das Technische Facility Management dazu beitragen, Energiekosten zu reduzieren.
Dies kann beispielsweise durch die Installation von energieeffizienten Beleuchtungssystemen, die Verwendung von intelligenten Steuerungssystemen zur Heizungs- und Klimatisierungsoptimierung oder die Überwachung und Analyse des Energieverbrauchs in Echtzeit erfolgen.
Darüber hinaus spielt das Technische Facility Management eine wichtige Rolle bei der Identifizierung von Energieeinsparpotenzialen und bei der Umsetzung von Maßnahmen wie Isolierung, Dämmung und Nutzung erneuerbarer Energien.
3. Compliance-Anforderungen und Sicherheit
Gemäß der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) ist jeder Gebäude- oder Anlagenbetreiber verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um potenzielle Schäden für Nutzer und Bewohner zu verhindern.
Wenn sich Ihre Mitarbeiter in einem gefährlichen Umfeld bewegen, ist es Ihre Verantwortung, Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Dazu gehört die Bereitstellung von Sicherheitsschuhen und Anweisungen zur Nutzung und Instandsetzung von Maschinen.
Darüber hinaus sollten Sie auch die allgemeine Gebäudesicherheit im Auge behalten. Dies beinhaltet die Installation und regelmäßige Wartung von Brandschutzsystemen und Einbruchmeldeanlagen.
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- Bestandsdokumentation: Die unverzichtbare Grundlage für Konformität im Facility Management
4. Komfort und Modernität für Mitarbeiter und Besucher
Technisches und infrastrukturelles Facility Management sorgen für Komfort im Gebäude.
Durch die Gewährleistung von komfortablen Raumbedingungen, wie beispielsweise eine optimale Raumtemperatur, gute Luftqualität, ausreichende Beleuchtung und moderne Aufzüge, wird das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter erhöht.
Insgesamt trägt technisches Facility Management dazu bei, dass das Gebäude angenehmer und funktioneller wird und den Bedürfnissen der Besucher gerecht wird.
Auch das Sicherheitsgefühl trägt in hohem Maße zum Wohlbefinden der Menschen im Gebäude bei. Moderne Sicherheitsmaßnahmen, wie Videoüberwachung oder Zugangskontrollsysteme mit Chip, erhöhen den Komfort und schützen vor Vandalismus oder den Zutritt nicht autorisierter Besucher.
TFM: Wer sind die Akteure?
Die Akteure im technischen Facility Management können je nach Organisation und Art der Immobilie variieren, hier sind jedoch einige der gängigen Akteure:
- Facility Manager: Er ist für die Gesamtverantwortung des Facility Managements zuständig und überwacht alle Aspekte einer Organisation oder Einrichtung.
Die Aufgaben des Facility Managers sind umfangreich. Er ist an jedem Aspekt des Facility Managements beteiligt. - Technischer Leiter: Er ist direkt für die fachlichen Aspekte eines Gebäudes oder einer Anlage verantwortlich und trägt die Verantwortung für das TFM.
In der Regel verfügt er über eine entsprechende Fachexpertise und überwacht die Wartung, Instandhaltung und den Betrieb der Anlagen und Systeme. Er arbeitet eng mit Fachkräften und externen Dienstleistern zusammen.
Im folgenden Video laden wir Sie ein, mehr über die wichtige Rolle des technischen Leiters zu erfahren und wertvolle Einblicke in das technische Facility Management zu gewinnen.
Unsere beiden Experten teilen ihre Erfahrungen und Erkenntnisse, wie sie das technische Facility Management erfolgreich umgesetzt haben und welche Herausforderungen dabei zu bewältigen sind.
- Gebäudeeigentümer: Er spielt eine wichtige Rolle im technischen Facility Management, insbesondere in Bezug auf finanzielle und strategische Entscheidungen sowie Investitionen in die technische Infrastruktur.
- Mitarbeiter und Nutzer: Sie nutzen die technischen Anlagen und melden mögliche Störungen oder Probleme an den Facility Manager oder das Technikteam.
- Lieferanten und Hersteller: Sie liefern die notwendigen Materialien, Ersatzteile und technischen Komponenten und unterstützen bei der Implementierung und Konfiguration.
- Technische Fachkräfte: Sie führen Wartungsaufgaben und Reparaturen durch. Sie übernehmen die Instandhaltung der technischen Anlagen in einem Gebäude.
Sie sind für die umgehende Behebung von Störungen und die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft verantwortlich. Dazu gehören etwa Techniker, Elektriker oder Handwerker.
Von Gut zu Großartig: 3 Tipps zur Verbesserung des technischen Facility Management
1. Rekrutieren Sie Ihre Mitarbeiter sorgfältig
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2. Kollaborieren Sie effizient mit Ihren Dienstleistern und Teams
Im technischen Facility Management kann es eine anspruchsvolle Aufgabe sein, den Gesamtüberblick über alle Arbeitsabläufe zu behalten und sicherzustellen, dass die Arbeit präzise durchgeführt wird.
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3. Setzen Sie eine Facility Management Software ein
Ihre Vorteile mit Wowflow:
- Mit einem persönlichen Onboarding können Sie bereits nach einer Woche starten.
- Sie können problemlos mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, auch wenn diese kein Wowflow-Konto besitzen.
- Die innovative Lösung von Wowflow lässt sich mit Ihren Standard ERP- oder CAFM-Tools verbinden. Erweitern Sie einfach Ihre bestehende Softwarelösung mit den Wowflow Add-Ons. Entscheiden Sie sich ganz gezielt für die Funktionen, die Ihnen wichtig sind.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen technischer Leiter und Facility Manager?
In vielen Fällen können die Rollen des technischen Leiters und des Facility Managers miteinander verflochten sein oder von derselben Person ausgeführt werden, insbesondere in kleineren Organisationen oder Einrichtungen.
In größeren Organisationen kann es jedoch klare Unterschiede zwischen den beiden Rollen geben, wobei der technische Leiter sich auf die technischen Aspekte konzentriert und der Facility Manager eine umfassendere Rolle übernimmt.
Welche Qualifikationen sind für einen technischen Facility Manager erforderlich?
Technische Facility Manager sollten über Kenntnisse in den Bereichen Ingenieurwesen, Technologie, Projektmanagement, Immobilien und Facility Management verfügen. Außerdem sind organisatorische Fähigkeiten, technisches Verständnis und Kommunikationskompetenz von entscheidender Bedeutung.
