Questo articolo è stato revisionato il 21.01.2026 e controllato per verificarne l’attualità.
Molti team di facility management lavorano ancora con elenchi Excel, chat di WhatsApp e fogli di carta. Questo comporta responsabilità poco chiare, mancanza di prove e molto lavoro amministrativo. Soprattutto nel lavoro quotidiano dei servizi di pulizia, gestione degli immobili e gestione tecnica degli immobili.
La soluzione: un’applicazione mobile per la gestione delle strutture che aiuta a semplificare i processi di lavoro, a creare trasparenza e a risparmiare tempo. Le attività, la manutenzione e le ispezioni vengono pianificate, documentate e monitorate in mobilità. Allo stesso tempo, migliorano la collaborazione tra ufficio, personale sul campo e fornitori di servizi e consentono una gestione più efficiente delle proprietà. Tuttavia, l’offerta è confusa: dalle semplici app per le checklist ai complessi sistemi CAFM. Non tutte le soluzioni sono adatte a tutti i team.
In questo articolo mettiamo a confronto 8 app di facility management per il mercato DACH. Scoprirai quale app è adatta a quale utilizzo e come gli strumenti si differenziano realmente, soprattutto per i team che lavorano ancora con Excel, WhatsApp o carta.
Breve panoramica: confronto tra le migliori app per la gestione delle strutture
Se hai poco tempo a disposizione, qui puoi trovare una breve panoramica delle differenze più importanti. Qui di seguito, invece, approfondiamo i dettagli di ciascuna app per la gestione delle strutture per Android o iOS e ti spieghiamo quale soluzione è più adatta a ciascun team:
| Anbieter | Funktionen | Preis pro Nutzer (ab) | Geeignet für… | Möglichkeit, die App sofort kostenlos zu testen? |
|---|---|---|---|---|
| Wowflow | Ticketing, Anlagenverwaltung, einfache Checklisten | Ab 39 Euro | Moderne Facility-Management-Teams | Ja |
| Planradar | Planbasierte Ticketausstellung, Checklisten | Ab 26 Euro | Teams im Bauwesen oder Teams, die genaue Standorte in Gebäuden lokalisieren müssen | Ja |
| Planon | Apps für verschiedene Aspekte des Facility Managements | N/A | Große Organisationen, die ein CAFM-Funktionsniveau benötigen | Nein |
| RIB IMS | Apps für CAFM-Module | N/A | Große Organisationen, die ein CAFM-Funktionsniveau benötigen | Nein |
| firstaudit | Erweiterte Formulare und Checklisten | Ab 0 Euro | Teams, die hauptsächlich die Inspektion durchführen müssen | Ja |
| ImmoTrack | Automatische Routenplanung & Einsatzplanung | N/A | Für Teams, die häufig die täglichen Routen planen müssen | Nein |
| SmapOne | App-Baukasten | N/A | Teams, die ihre eigene App erstellen möchten | Ja |
| GetFM | Mobile Dokumentation & Kontrollen | N/A | CAFM-Nutzer mit mobilem Außendienst | Ja |
Che cos'è un'app per la gestione delle strutture?
Un’app mobile per la gestione delle strutture consente ai team di gestione delle strutture di pianificare, svolgere, documentare e monitorare le attività direttamente in loco utilizzando uno smartphone o un tablet. Le app differiscono notevolmente a seconda del profilo delle attività: il fattore decisivo non è la dimensione dell’azienda, ma quali attività devono essere effettivamente svolte nelle operazioni quotidiane.
Funzioni tipiche:
- Gestione degli ordini e dei ticket: creazione, prioritizzazione, assegnazione e tracciamento di ordini di lavoro, guasti e richieste di assistenza, compresa l’elaborazione mobile direttamente in loco.
- Gestione di beni, proprietà e inventario: Registrazione e gestione di edifici, locali, strutture, attrezzature e inventario.
- Gestione delle risorse con i codici QR: Assegna in modo chiaro edifici, sistemi e dispositivi e segnalali rapidamente in loco, utilizzando codici QR, codici a barre o beacon.
- Liste di controllo, ispezioni e audit digitali: Implementazione mobile di ispezioni, audit e controlli tramite liste di controllo o moduli strutturati.
- Documentazione fotografica: registra i danni, i lavori e le ispezioni direttamente sul posto utilizzando l’app, includendo foto, video, commenti e indicazioni temporali.
- Manutenzione e assistenza: pianificazione e documentazione degli interventi di manutenzione regolare. Le attività ricorrenti possono essere spuntate durante gli spostamenti, anche come prova.
- Pianificazione delle missioni, dei percorsi e delle attività giornaliere: supporto nella pianificazione delle missioni, dei percorsi giornalieri e delle sequenze di attività.
- Rapporti in PDF: Rapporti automatizzati su attività, oggetti e fornitori di servizi.
- Riferimento alla planimetria, al BIM e alla posizione (a seconda della soluzione): Localizzazione di attività, difetti o manutenzioni direttamente sulle piante 2D o sui modelli BIM. Integrato da funzioni GPS per l’orientamento, la navigazione o per una panoramica delle operazioni sul campo.
- Comunicazione e collaborazione: Coordinamento centrale tra assistenza sul campo, ufficio, fornitori di servizi e subappaltatori nell’app. Commenti, rapporti sullo stato di avanzamento e passaggi di consegne.
- Funzionalità offline: Lavorare senza connessione a internet, ad esempio in scantinati, locali tecnici o proprietà remote. I dati vengono sincronizzati automaticamente non appena viene ristabilita la connessione.
- Valutazione, analisi e funzioni aggiuntive: Valutazione centrale dei dati registrati, panoramica dei KPI e funzioni di esportazione. A seconda del fornitore, è possibile integrare la registrazione dell’energia o della lettura dei contatori, la gestione dello spazio di lavoro, le valutazioni della qualità o le funzioni di assistenza supportate dall’intelligenza artificiale.
Wowflow - Moderna app di gestione delle strutture per i team operativi
Wowflow è un’applicazione ottimizzata per i dispositivi mobili, sviluppata appositamente per le operazioni edilizie nella regione DACH. A differenza dei tradizionali sistemi CAFM basati sui piani, Wowflow si concentra su ciò di cui i team di gestione delle strutture hanno realmente bisogno giorno per giorno: Gestire le attività, effettuare la manutenzione, documentare le prove e collaborare con gli stakeholder interni ed esterni direttamente tramite l’app.
La soluzione si rivolge ai manager dei servizi di pulizia, gestione immobiliare e gestione tecnica degli immobili che lavorano ancora con Excel, WhatsApp o carta e sono alla ricerca di una soluzione pragmatica e pronta all’uso. Wowflow è completamente basato sul web e ottimizzato per smartphone e tablet: ideale per l’utilizzo sul campo.
Funzioni principali:
- Gestione degli ordini e ticketing: crea, dai priorità, assegna e traccia i compiti mentre sei in viaggio.
- Gestione delle risorse e codici QR: Assegna in modo chiaro edifici, sistemi e dispositivi e segnalali rapidamente.
- Documentazione fotografica e liste di controllo: Registra i danni, i lavori e le ispezioni direttamente sul posto utilizzando l’app.
- Manutenzione e assistenza: Pianificazione e documentazione degli interventi di manutenzione ordinaria.
- Rapporti in PDF: Rapporti automatizzati su attività, oggetti e fornitori di servizi.
- Comunicazione e collaborazione: Coordinamento centrale con i team e i fornitori di servizi senza interruzioni dei media.
- Funzione Offline: lavora senza Internet, sincronizzazione automatica quando è connesso.
Wowflow in uso:
Vantaggi:
- Una delle applicazioni mobili per la gestione delle strutture più moderne e allo stesso tempo più semplici sul mercato
- gratuito 14 giorni di provaimmediatamente utilizzabile, senza telefonate di vendita
- Elevata accettazione da parte degli utenti: Google Play Store 4.7 / 5.0
- 10+ lingue (tra cui tedesco, inglese, polacco, turco, rumeno, italiano, BKS)
- Struttura utente semplice e conveniente: app completa per gli utenti operativi e app gratuita per i partecipanti esterni.
- I fornitori di servizi esterni possono essere integrati senza un account Wowflow.
- Copre tutti i processi operativi centrali della gestione delle strutture.
- Tempi di implementazione molto ridotti rispetto ai sistemi CAFM
Svantaggi:
- Nessuna gestione dello spazio di lavoro o controllo dell’energia
- L’ambito funzionale è volutamente focalizzato: non ci sono moduli di dettaglio CAFM.
- Nessuna personalizzazione completa delle singole funzioni
Wowflow è ideale per i moderni team di facility management che vogliono digitalizzare i loro processi operativi senza dover impostare un complesso progetto CAFM. La combinazione di app intuitiva, funzione offline, multilinguismo e rapidità di implementazione rende Wowflow particolarmente interessante per i team sul campo.
Wowflow offre un accesso di prova gratuito 14 giorni di prova e informazioni complete sul sito web.
- Può essere utilizzato nel browser o tramite un’applicazione mobile.
- Google Play Store: 4.7 / 5.0
(39 valutazioni)
Piano radar
PlanRadar è una soluzione fortemente incentrata sulla documentazione basata su piani e BIM. La soluzione nasce dall’ambiente di costruzione e di progetto, ma si adatta anche alle attività di gestione, manutenzione, ispezione e conformità degli edifici.
L’attenzione è rivolta all’app mobile, che può essere utilizzata per individuare e documentare attività, difetti o ispezioni direttamente sulle planimetrie 2D o sui modelli BIM e trasmetterli a soggetti interni ed esterni.
Funzioni principali:
- Integrazione di piani BIM e 2D: Le attività, i difetti e la manutenzione vengono inseriti direttamente nelle planimetrie digitali o nei modelli BIM.
- Gestione dei compiti e dei ticket: registrazione, prioritizzazione e monitoraggio di manutenzione, riparazioni e ispezioni.
- Documentazione fotografica e liste di controllo: Documentazione di lavori, ispezioni e deviazioni direttamente in loco tramite l’app.
- Rapporti in PDF: Report generati automaticamente e personalizzabili da inviare ai proprietari o ai clienti.
- Comunicazione e collaborazione: Collaborazione con i team interni, i fornitori di servizi e i subappaltatori in un unico sistema.
- Funzione offline: È possibile lavorare senza connessione a Internet; la sincronizzazione automatica avviene quando la rete è disponibile.
- Assistente AI (opzionale): Supporto per la ricerca, l’analisi e la valutazione di dati, immagini e documenti del progetto sulla piattaforma.
Vantaggi:
- Ideale per i team che devono localizzare i problemi in punti specifici dell’edificio.
- Prova gratuita di 30 giorni, pronta per essere utilizzata immediatamente senza bisogno di una telefonata di vendita.
- Struttura dei prezzi trasparente
- Penetrazione di mercato molto elevata con oltre 1 milione di utenti in tutto il mondo
- Particolarmente forte nella documentazione, nelle prove e nei requisiti di conformità.
Svantaggi:
- Non c’è una vera e propria logica di gestione degli asset o di FM come nei sistemi CAFM.
- Le loro origini e il loro obiettivo sono più legati alla costruzione e alla gestione dei progetti che alla gestione operativa delle strutture e sono spesso meno specializzate delle soluzioni FM incentrate sulle app per la pura manutenzione degli edifici o per le attività quotidiane delle proprietà.
- Ogni utente ha bisogno di una licenza completa, anche per le attività più semplici.
PlanRadar è particolarmente indicato per i team di costruzione, di progetto e di FM che hanno bisogno di catturare e tracciare le attività visivamente sulle piante o nei modelli BIM. Per i team di facility management potrebbe non essere lo strumento ottimale se non hanno bisogno di planimetrie dell’edificio.
- Licenza base: a partire da € 26 per utente/mese
- Licenza Starter: a partire da € 89 al mese
- Google Play Store: 4,3 / 5,0
(2.951 valutazioni)
Planon
Planon è un fornitore di CAFM affermato a livello internazionale che posiziona le sue applicazioni non come soluzioni autonome, ma come estensioni mobili di una piattaforma CAFM completa. L’obiettivo è coprire tutti i processi FM strategici, commerciali e operativi, soprattutto per le grandi organizzazioni con strutture complesse.
Invece di un’unica applicazione all-in-one, Planon offre diverse applicazioni mobili specializzate, ognuna delle quali copre diverse aree della gestione delle strutture. L’intera gamma di funzioni si rivela di solito solo in combinazione con il software centrale Planon CAFM.
Applicazioni mobili e funzioni centrali:
- App per la gestione del posto di lavoro: focus sulla gestione del posto di lavoro e degli spazi
- Prenotazione di sale e sale riunioni: prenota e gestisci le sale riunioni direttamente tramite l’app mobile
- Richieste di assistenza e ticket: Registrazione mobile delle richieste di assistenza e dei ticket, compresa l’integrazione con i codici QR.
- App per la gestione delle strutture: Un’applicazione mobile completa per la gestione degli ordini, la manutenzione e le riparazioni
- Documentazione fotografica e liste di controllo: Documentazione di lavori, ispezioni e deviazioni direttamente in loco tramite l’app.
- Applicazione mobile per la documentazione e il reporting: Si concentra sulla documentazione fotografica, sulle ispezioni e sulla creazione di rapporti, in particolare per i processi di test e verifica standardizzati.
Vantaggi
- Diverse app specializzate per diversi ruoli e casi d’uso FM
- Potente piattaforma CAFM in background, compresa la certificazione GEFMA
- Ampia copertura di tutte le aree della gestione di strutture tecniche, infrastrutturali e commerciali.
- Leader di mercato affermato con un alto livello di esperienza nel settore
- Interfacce utente parzialmente moderne nelle versioni più recenti delle app
Svantaggi
- Alcune app appaiono funzionali, ma le loro interfacce utente possono essere percepite da alcuni come piuttosto tradizionali o obsolete.
- Nessun test diretto dell’applicazione senza contatto con le vendite
- Nessuna informazione trasparente sui prezzi
- Costi di implementazione e di progetto potenzialmente elevati, in quanto le applicazioni di solito richiedono l’introduzione del software Planon CAFM
Planon è particolarmente adatto alle grandi organizzazioni che desiderano controllare tutti gli aspetti della gestione delle strutture in modo centralizzato e sono pronte a implementare un progetto CAFM completo. Le applicazioni mobili sono potenti, ma sviluppano il loro valore aggiunto soprattutto come parte della piattaforma complessiva.
- Non ci sono informazioni sul prezzo disponibili al pubblico
- Nessuna valutazione nel Google Play Store
RIB FM
RIB IMS posiziona le sue applicazioni per la gestione delle strutture non come soluzioni autonome, ma come estensioni mobili native del software CAFM RIB FM (iTWO fm). L’obiettivo è integrare i complessi processi di gestione delle strutture nel sistema CAFM centrale in modo mobile, offline e in tempo reale.
Invece di un’applicazione unica, RIB IMS persegue un approccio modulare con singole applicazioni specifiche per ogni funzione, pensate appositamente per i ruoli operativi come i tecnici, le squadre di pulizia, i direttori di cantiere o i responsabili di magazzino. Il valore aggiunto viene creato solo in interazione con RIB FM come sistema centrale di controllo e gestione dei dati.
Applicazioni principali:
- Manutenzione RIB FM: Manutenzione mobile: Elaborazione di ordini di manutenzione, guasti e lavori, registrazione dei tempi, documentazione fotografica e feedback sugli ordini.
- RIB FM HelpDesk: Registrazione mobile di messaggi di guasto, richieste di assistenza e ticket, comprese le foto, con connessione diretta al sistema CAFM centrale.
- Inventario RIB FM: Inventario mobile e riconciliazione delle scorte con supporto di codici a barre/scanner e gestione dei processi basata sul flusso di lavoro.
- RIB FM Asset: registrazione e riassegnazione mobile di strutture e beni, ad esempio dopo trasferimenti o riorganizzazioni.
- RIB FM Warehouse: Gestione del magazzino e dei materiali: ricevimento merci, trasferimento scorte, emissione, restituzione e inventario, comprese le ricevute senza carta.
- RIB FM QualityControl: Controlli di qualità mobili (ad esempio pulizia, manutenzione, manutenzione verde) con logiche di valutazione, foto e derivazione diretta delle misure.
- RIB FM Energy: Lettura mobile dei contatori (elettricità, gas, acqua, calore) tramite foto con trasferimento diretto al modulo di gestione dell’energia.
Vantaggi:
- Diverse applicazioni specializzate per diversi ruoli FM grazie ai 35 moduli RIB FM
- Certificazione GEFMA 444
- Forte attitudine alla gestione di strutture tecniche, infrastrutturali e commerciali.
- Leader di mercato affermato con un alto livello di esperienza nel settore
- Capacità di gestire BIM, IoT e smart building, inclusa la manutenzione supportata dall’intelligenza artificiale.
Svantaggi:
- Popolarità relativamente bassa delle loro singole app (oltre 100 download nel Play Store)
- Richiede l’implementazione completa del RIB FM
- Molte applicazioni separate possono creare complessità e costi di formazione nella vita di tutti i giorni.
- Nessun test diretto dell’applicazione senza contatto con le vendite
- Non ci sono prezzi trasparenti, l’ingresso è spesso ad alta intensità di progetto e di consulenza.
- Possibili costi di implementazione più elevati
RIB IMS è una suite mobile CAFM per le organizzazioni che necessitano di processi di facility management profondamente integrati, conformi agli standard e scalabili. Particolarmente adatta a portafogli di grandi dimensioni e strutture complesse, meno per i team che cercano un’applicazione di facility management per Android semplice e veloce da usare.
- Versione gratuita disponibile
- Nessuna valutazione nel Google Play Store
prima visita
firstaudit è un’app con un chiaro focus su liste di controllo, ispezioni e audit. La soluzione si rivolge a facility manager, gestori di immobili e team operativi che desiderano mappare i processi di ispezione, controllo e documentazione ricorrenti direttamente nell’app.
L’attenzione è rivolta all’esecuzione mobile delle ispezioni: Le ispezioni immobiliari, i controlli di pulizia e sicurezza, le ispezioni di qualità e i rapporti sui difetti vengono eseguiti completamente senza carta tramite smartphone o tablet. L’app sostituisce i moduli e i rapporti di ispezione con flussi di lavoro digitali integrati da valutazioni, monitoraggio delle azioni e semplice coordinamento del team.
Funzioni principali:
- Liste di controllo e moduli digitali: Sistema modulare per liste di controllo semplici fino a processi di ispezione e audit complessi.
- Implementazione mobile delle ispezioni: Documenta le ispezioni e i controlli direttamente sul posto, includendo foto, video e commenti.
- Controllo del flusso di lavoro e delle azioni: tracciamento di attività, incidenti e azioni correttive nell’app.
- Funzione offline: Piena utilizzabilità senza connessione a Internet, sincronizzazione automatica alla riconnessione.
- Usabilità multipiattaforma: Utilizzabile su smartphone, tablet e desktop per l’assistenza in ufficio e sul campo.
Vantaggi:
- L’app si concentra sull’ispezione, il controllo e la documentazione con un’elevata flessibilità per le liste di controllo individuali senza programmazione.
- Ideale per i team che hanno un’alta percentuale di test e verifiche nella loro attività quotidiana.
- Possibilmente implementazione più rapida rispetto ad altri strumenti CAFM
- È in grado di funzionare offline e quindi è adatto alle proprietà con scarsa copertura di rete.
- Ingresso conveniente grazie alla versione gratuita e ai prezzi trasparenti
Svantaggi:
- Mancano moduli come la gestione degli asset, la pianificazione della manutenzione, la gestione dei contratti o degli spazi.
- L’attenzione è rivolta all’esecuzione e al controllo operativo, meno alla pianificazione.
- Non ci sono recensioni disponibili nel Google Play Store
firstaudit è una soluzione incentrata sulle app per i processi di verifica, ispezione e audit nella gestione delle strutture. È particolarmente adatta ai team di manutenzione, pulizia e ispezione che devono eseguire e documentare i controlli sui dispositivi mobili. Forse è meno adatta ai team di gestione delle strutture che devono occuparsi di aspetti operativi al di fuori delle ispezioni o delle liste di controllo.
- Versione gratuita disponibile
- Licenza standard a partire da circa 12 € al mese
- Nessuna valutazione nel Google Play Store
ImmoTrack
ImmoTrack è un’app per la gestione delle strutture con un approccio sviluppato appositamente per la manutenzione operativa delle proprietà sul campo. L’attenzione non è rivolta alla gestione di dati anagrafici complessi, ma all’esecuzione quotidiana, al controllo e alla documentazione del lavoro sullo smartphone.
L’app digitalizza completamente le specifiche e le combina con una pianificazione automatica degli incarichi e dei percorsi, una panoramica in tempo reale e una documentazione fotografica. I dipendenti ricevono i loro compiti direttamente e in modo strutturato nell’app, con priorità, scadenza e riferimento alla proprietà. ImmoTrack si rivolge quindi principalmente ai fornitori di servizi di manutenzione, gestione immobiliare e FM che devono coordinare attività ricorrenti in diverse proprietà.
Funzioni principali:
- Gestione delle attività in mobilità: le attività vengono visualizzate automaticamente sullo smartphone, con tanto di priorità, scadenza e riferimento alla proprietà.
- Specifiche digitali: Le attività ricorrenti (ad esempio, pulizia, manutenzione del verde, manutenzione) appaiono direttamente nell’app secondo un calendario definito.
- Distribuzione e pianificazione automatica dei percorsi: L’app tiene conto della posizione, dell’urgenza e della durata del lavoro e adatta dinamicamente gli orari giornalieri.
- Documentazione fotografica e rapporti sullo stato di avanzamento: Le attività vengono completate in loco e documentate direttamente con foto.
- Panoramica in tempo reale e tracciamento GPS: Lo stato attuale dei dipendenti e delle attività è visibile in ogni momento, compresa la navigazione verso la proprietà successiva.
- Funzione offline: È possibile lavorare senza copertura di rete, con sincronizzazione automatica quando si è connessi.
Vantaggi:
- I dipendenti ricevono compiti strutturati direttamente sul loro smartphone e le attività vengono visualizzate automaticamente
- Design moderno e chiaro dell’app
- Le specifiche sono mappate in modo completamente digitale e tradotte automaticamente in attività quotidiane.
- Distribuzione e pianificazione del percorso automatizzate
- Panoramica in tempo reale, tracciamento GPS e documentazione fotografica completa
- Utilizzabile offline e quindi pratico per l’uso sul campo
Svantaggi:
- Meno componenti funzionali (come la gestione degli spazi, la gestione dei contratti, la gestione del ciclo di vita degli asset) rispetto ai sistemi CAFM tradizionali.
- Nessuna informazione trasparente sui prezzi
- Non è possibile testare direttamente l’applicazione senza contattarci
- Popolarità relativamente bassa delle loro singole app (oltre 100 download nel Play Store)
ImmoTrack è un’applicazione per la distribuzione operativa e la pianificazione dei percorsi. È particolarmente adatta agli inservienti e ai fornitori di servizi FM che devono svolgere molte attività ricorrenti in diverse proprietà in modo efficiente, mobile e tracciabile. Tuttavia, la soluzione è adatta solo in misura limitata alle organizzazioni con sistemi tecnici complessi.
- Non sono disponibili informazioni pubbliche sui prezzi
- Nessuna valutazione nel Google Play Store
SmapOne
smapOne non è un’app tradizionale per la gestione delle strutture, ma una piattaforma che consente alle aziende di creare le proprie app per le strutture. L’obiettivo è la digitalizzazione dei processi operativi, precedentemente basati sulla carta, come liste di controllo, registri, rapporti sui danni, letture dei contatori e registri di manutenzione.
Invece di introdurre un software FM predefinito, smapOne consente a reparti specializzati come i facility manager, i gestori di immobili o i team tecnici di costruire e sviluppare continuamente applicazioni mobili individuali (“smap”) senza alcuna conoscenza di programmazione. Per questo motivo, smapOne si rivolge principalmente alle organizzazioni che vogliono digitalizzare processi molto specifici e che sono disposte a progettarli e mantenerli in modo indipendente.
Funzioni principali:
- Creatore di app senza codice (drag & drop): Crea le tue app per moduli, liste di controllo, registri e rapporti.
- Utilizzo mobile su tutti i dispositivi: Utilizzo su smartphone, tablet e desktop – ottimizzato per l’uso operativo sul sito.
- Acquisizione dati offline: possibilità di lavorare senza una connessione a Internet, sincronizzazione automatica alla riconnessione.
- Acquisizione multimediale: foto, schizzi, testi, registrazioni audio e firme direttamente nel processo.
- Valutazione e reportistica: Valutazione centralizzata dei dati nel portale, esportazione in PDF o Word, invio automatico di e-mail, report in formato aziendale.
- Supporto AI (anteprima): Suggerimenti da testo ad app, da PDF ad app e best practice per una creazione più rapida delle app.
Vantaggi:
- Elevata flessibilità per i processi operativi FM che possono essere adattati alle necessità
- Non è richiesta alcuna conoscenza di programmazione – i reparti specializzati si digitalizzano da soli
- Implementazione molto rapida: le prime app possono essere utilizzate in modo produttivo in breve tempo
- Potente per cantieri, ispezioni e applicazioni mobili
- Le app possono essere utilizzate online e offline
Svantaggi:
- Meno componenti funzionali rispetto ai sistemi CAFM tradizionali.
- I dati sono organizzati per processi e applicazioni, non come “unica fonte di verità” centrale.
- Più alto è il livello di personalizzazione desiderato, più sono necessarie pianificazione, governance e manutenzione.
- Voti non particolarmente alti per l’applicazione mobile nel Google Play Store
- Nessuna informazione trasparente sui prezzi
smapOne è un sistema modulare per applicazioni FM sviluppate individualmente. È l’ideale per i team con processi molto specifici che richiedono la massima libertà di progettazione e sono disposti a sviluppare e mantenere le loro applicazioni da soli. Tuttavia, per le organizzazioni che cercano una soluzione standardizzata che possa essere utilizzata immediatamente, l’impegno richiesto può essere spesso troppo elevato.
- Possibilità di testare gratuitamente l’applicazione
- Google Play Store: 2.8 / 5
(135 valutazioni)
GetFM
getFM è un software di gestione delle strutture basato sul web con un’applicazione mobile integrata, progettata come strumento operativo da utilizzare in loco. L’applicazione mappa i processi centrali di FM su base mobile e funge da interfaccia tra l’assistenza sul campo, l’amministrazione e il backend CAFM.
L’attenzione si concentra sull’implementazione mobile della documentazione, delle ispezioni, dell’elaborazione dei difetti e del controllo qualità direttamente nell’immobile. L’applicazione getFM richiede un sistema CAFM getFM con licenza e lo integra con una pratica interfaccia mobile.
Funzioni principali:
- Registrazione mobile di oggetti e sistemi: registrazione di oggetti, edifici, stanze e sistemi tecnici direttamente nell’app.
- Gestione dei difetti e degli errori: Creazione, elaborazione e documentazione di difetti e anomalie, comprese le foto.
- Attività e controlli: Elaborazione mobile di ispezioni visive, attività e processi di documentazione.
- Assicurazione della qualità: valutazione dei processi e dei servizi esterni, compresa l’elaborazione di misure.
- Supporto per codici a barre e beacon: identificazione di strutture, stanze e attrezzature; creazione e utilizzo di etichette con codici a barre.
- Gestione dell’inventario e delle attrezzature: registrazione, gestione, emissione e categorizzazione di attrezzature e dispositivi.
- Documentazione fotografica: Le foto possono essere scattate direttamente e assegnate chiaramente a funzioni, processi o sistemi.
Vantaggi:
- Adatto a proprietari, amministratori e fornitori di servizi che necessitano di una documentazione strutturata.
- Funzionamento intuitivo e design pratico
- Le informazioni vengono registrate in loco e valutate a livello centrale
- I dipendenti interni e i fornitori di servizi lavorano sulla stessa piattaforma
Svantaggi:
- La pianificazione della missione e del percorso non sono l’obiettivo principale della soluzione.
- Un software supplementare può essere utile per strutture industriali o campus molto complesse.
- Un test non vincolante dell’applicazione è solitamente possibile solo nel contesto di un sistema GetFM esistente.
- Nessuna informazione trasparente sui prezzi
getFM è particolarmente adatto alle organizzazioni che vogliono rendere un sistema CAFM utilizzabile sui dispositivi mobili e che danno importanza alla documentazione, ai controlli e alla garanzia di qualità nell’app. La soluzione è pratica, chiara e potente nell’uso operativo, ma non offre una fase di prova gratuita.
- Nessuna possibilità di testare l’applicazione gratuitamente
- Nessuna informazione trasparente sui prezzi
- Nessuna valutazione in Google Play
Conclusione: Quale app è adatta a chi?
Il confronto mostra: La giusta applicazione mobile per il facility management dipende in larga misura dall’area di applicazione specifica. Mentre le soluzioni orientate al CAFM come Planon o RIB FM sono adatte a grandi organizzazioni con strutture complesse, le app specializzate come PlanRadar, firstaudit o ImmoTrack si rivolgono a casi d’uso operativi come la documentazione, le ispezioni o la pianificazione delle risorse. I moderni team di facility management optano spesso per Wowflow, che copre tutti i principali moduli di facility management e offre un’interfaccia utente semplice e intuitiva.
Tuttavia, per molte aziende della regione DACH che lavorano ancora con Excel, WhatsApp o carta, l’attenzione è rivolta a soluzioni mobili e rapidamente implementabili. Il fattore decisivo in questo caso non è tanto la dimensione dell’azienda, quanto la questione di quali attività debbano essere mappate digitalmente nelle operazioni quotidiane.
Poiché i requisiti, i processi e i team variano notevolmente, è consigliabile testare le soluzioni in operazioni reali. Wowflow, ad esempio, offre la possibilità di testare l’applicazione mobile per Android o iOS gratuitamente per 14 giorni gratuitamente durante il funzionamento – senza telefonate di vendita e senza impegno. Questo ti permette di determinare rapidamente se la soluzione soddisfa i tuoi requisiti. Ulteriori informazioni sono disponibili su il sito web.
DOMANDE FREQUENTI
Che cos'è un'app per la gestione delle strutture?
Si tratta di un software mobile o basato su cloud che può essere utilizzato per organizzare digitalmente le attività relative agli edifici. Tra queste rientrano la manutenzione, le riparazioni, le ispezioni e la documentazione. I dipendenti possono elaborare i lavori direttamente sul proprio smartphone o tablet, scattare foto, creare report e condividere le informazioni con l’ufficio.
In questo modo si crea una documentazione chiara e completa, ad esempio per gli obblighi di ispezione o per la sicurezza dell’edificio. A seconda della soluzione, le app di facility management offrono funzioni aggiuntive come la panoramica dei sistemi, il controllo dei costi o la registrazione dei consumi energetici.
Qual è la differenza tra il CAFM e un'app per la gestione delle strutture?
Il software CAFM è un sistema per la gestione centralizzata degli edifici. Viene utilizzato principalmente per la pianificazione, i costi, i contratti, le aree e le strutture e di solito si rivolge alle grandi organizzazioni con strutture complesse. Un’app per la gestione degli edifici, invece, si concentra sull’assistenza sul campo: elaborare attività, documentare la manutenzione, scattare foto e condividere informazioni in mobilità. Molte app possono essere utilizzate rapidamente o fungere da complemento mobile a un sistema CAFM per l’assistenza sul campo.
Per chi è utile un'app per la gestione delle strutture?
L’applicazione è utile fin dalla prima proprietà, non appena vengono utilizzati diversi dipendenti o fornitori di servizi esterni e si presentano compiti regolari. Gli utenti tipici sono i servizi di pulizia, i fornitori di servizi, le società di gestione di immobili tecnici, le imprese di pulizia e le aziende con più sedi. È particolarmente utile se hai lavorato con elenchi Excel, WhatsApp o carta.
Quanto costa un'applicazione mobile per la gestione delle strutture?
I costi dipendono dal fornitore, dalla gamma di funzioni e dal numero di utenti. Di solito viene addebitato un canone mensile per ogni utente attivo. Con Wowflow, il costo è di 39,90€ al mese per un uso continuativo; i dipendenti possono utilizzare l’app gratuitamente. Molti fornitori offrono un periodo di prova gratuito per provare l’applicazione nell’uso quotidiano.
Esistono versioni gratuite delle app?
Alcuni fornitori offrono versioni gratuite come parte del loro pacchetto complessivo. Tuttavia, spesso sono molto limitate e adatte solo in minima parte all’uso quotidiano. Di solito esistono fasi di prova gratuite in cui è possibile utilizzare tutte le funzioni per un periodo di tempo limitato. In questo modo è facile verificare se l’applicazione scelta è adatta ai propri processi. Wowflow, ad esempio, offre licenze gratuite per i dipendenti esterni e una fase di prova gratuita. fase di prova gratuita in cui puoi provare tu stesso il software.
