Questo articolo è stato revisionato il 08.01.2026 e controllato per verificarne l’attualità.
Che si tratti di coordinare i fornitori di servizi, garantire la sicurezza operativa o pianificare gli investimenti, gli amministratori di condominio hanno il loro bel da fare. Mantenere tutto organizzato può essere una sfida. Fortunatamente, i moderni software per la manutenzione degli edifici offrono un supporto digitale che facilita queste attività.
Ma qual è lo strumento più adatto alle tue esigenze individuali e ai tuoi compiti specifici? La nostra analisi approfondita dei software per la manutenzione degli edifici ti fornisce la risposta. Sulla base della nostra esperienza di mercato, abbiamo identificato sette fornitori che semplificano le attività e le decisioni quotidiane.
I fatti più importanti in sintesi
- Il software per la manutenzione degli edifici supporta i gestori nella strutturazione dei processi, nella standardizzazione della manutenzione e nella creazione di trasparenza sulle attività e sullo stato dei sistemi.
- Nel nostro confronto, presentiamo sette soluzioni consolidate e mostriamo per quali requisiti i singoli sistemi sono particolarmente adatti.
- Una chiara suddivisione in diversi prodotti software come CAFM, CMMS o IWMS rende più facile la scelta della soluzione giusta per le singole strutture edilizie.
Queste soluzioni saranno importanti nel 2026: Selezione del software di manutenzione degli edifici
Nel nostro confronto completo, ci concentriamo su sette prodotti software che coprono i compiti più importanti della moderna gestione degli edifici e sono ben consolidati sul mercato di lingua tedesca:
- Wowflow
- Planon
- Software Net House
- Struttura24
- Strutture per le onde
- eTask
- VertiGIS
Sebbene i prodotti software presentino alcune somiglianze, si differenziano per l’orientamento tecnico e le funzioni specifiche per soddisfare le diverse esigenze degli amministratori di condominio.
Questa selezione si basa su molti anni di esperienza di mercato e mira a presentare strumenti che offrono un reale valore aggiunto nel lavoro quotidiano degli amministratori di edifici e dei fornitori di servizi.
Per rendere la scelta ancora più semplice, la seguente panoramica aiuta ad assegnare chiaramente le soluzioni software ai rispettivi requisiti:
- Wowflow è particolarmente adatto quando sono importanti i flussi di lavoro operativi veloci, i processi di lavoro mobili e l’elevata accettazione da parte degli utenti.
- Se per i grandi portafogli immobiliari è necessario un sistema completo e certificato, Planon o eTask offrono le strutture giuste.
- Se l’attenzione è rivolta ai processi tecnici di costruzione e alla raccolta dati mobile, Net-Haus è un’opzione adatta.
- Se stai cercando un sistema CAFM modulare con un’ampia gamma di funzioni, le Facility (24) o le Wave Facilities sono da prendere in considerazione.
- Se i dati territoriali, le visualizzazioni delle mappe o il controllo basato sul GIS hanno un ruolo centrale, VertiGIS FM è la soluzione adatta.
Diamo ora un’occhiata più da vicino alle singole piattaforme:
Wowflow - Un moderno software per la manutenzione degli edifici
Wowflow è un software per la manutenzione degli edifici moderno e orientato all’operatività che si distingue volutamente dai classici sistemi CAFM basati su piani. L’obiettivo è quello di offrire soluzioni semplici che funzionino senza problemi.
Wowflow si concentra sul rendere semplici, veloci e controllabili in mobilità i processi di lavoro quotidiani nelle operazioni edilizie. Il software viene utilizzato da manager e team di assistenza sul campo ed è disponibile su tutti i dispositivi. Inoltre, le funzioni e i moduli selezionati vengono continuamente sviluppati.
Wowflow ti permette di stabilire le priorità, assegnare e tenere traccia dei compiti per fare un uso ottimale delle risorse. A tal fine, offre documentazione fotograficaun’integrazione perfetta con le e-mail e un’app intuitiva e molto apprezzata. Gli ordini possono essere inviati tramite codice QR o e-mail, in modo che i fornitori di servizi possano essere integrati senza ulteriori sforzi, anche senza un account Wowflow.
È presente un calendario integrato per pianificare le attività di manutenzione. Altre funzioni includono una panoramica dei dispositivi smarriti e la gestione integrata delle chiavi. gestione delle chiavi.
Grazie alla sua facilità d’uso, offre uno dei tempi di implementazione più brevi sul mercato ed è ideale per le organizzazioni che necessitano di un software di gestione degli edifici pragmatico e pronto all’uso.
Funzioni principali:
- Gestione degli ordini e ticketing: Gestione centralizzata di tutti i progetti, compresa la definizione delle priorità, il monitoraggio dello stato e la comunicazione in tempo reale.
- Gestione degli asset: I beni possono essere registrati tramite un’app per creare piani di manutenzione, ad esempio.
- Gestione dei dispositivi e delle chiavi: Controllo trasparente e tracciamento degli oggetti prestati.
- Pianificazione della manutenzione e assistenza: Delega e monitoraggio automatico delle attività di manutenzione programmata ai tecnici interni o ai fornitori di servizi.
- Documentazione fotografica e ispezione: Registrazione precisa dei danni, dell’avanzamento dei lavori e dei risultati delle ispezioni, compresi i commenti e le liste di controllo.
- Piattaforma dei fornitori di servizi: Invio degli ordini ai fornitori di servizi interessati tramite e-mail o codice QR.
- Liste di controllo e moduli: Creazione flessibile per le ispezioni.
- Analisi e reportistica: Con pochi clic è possibile creare report automatici su edifici, attività o fornitori di servizi e salvarli in formato PDF o caricarli nel sistema ERP.
Wowflow in uso:
Vantaggi:
- Implementazione rapida: Wowflow è pronto per essere utilizzato in azienda dopo due settimane, un tempo inferiore rispetto ai classici sistemi CAFM.
- Uno dei prodotti software più convenienti con prezzi trasparenti e flessibili: La licenza Manager costa 99 euro. Se necessario, è possibile prenotare licenze aggiuntive.
- L’accesso completo e gratuito per 14 giorni consente di effettuare test reali durante il funzionamento.
- Elevata accettazione da parte degli utenti: L’applicazione mobile ha valutazioni prevalentemente positive negli app store (Google: 4.2, Apple: 4.4) e un tasso di utilizzo fino al 90% nell’uso quotidiano.
- L’app intuitiva copre tutte le aree funzionali del software.
- Sono supportate dieci lingue diverse, tra cui tedesco, inglese, polacco, turco e rumeno.
- È possibile creare codici QR per edifici o sistemi per registrare automaticamente le richieste di manutenzione in Wowflow.
- I fornitori di servizi esterni possono essere integrati nella piattaforma senza costi aggiuntivi. Non hanno nemmeno bisogno di un account Wowflow, il che significa che il tasso di accettazione è quasi del 100%.
- L’integrazione delle e-mail supporta la sincronizzazione automatica dei messaggi con le attività di Wowflow, in modo che tutto sia memorizzato in un unico posto.
- Un team di assistenza molto apprezzato che tratta ogni cliente come una persona reale e non solo come un numero di ticket.
Svantaggi:
- Wowflow non dispone della certificazione CAFM. Uno dei motivi è l’assenza di moduli software come la pianificazione territoriale e la gestione energetica.
- L’hosting avviene nel cloud. Non esiste una versione on-premise. Tuttavia, è possibile creare una soluzione di cloud privato.
Wowflow è un moderno software di gestione degli edifici che si concentra sui processi principali. Questo lo rende veloce da implementare e intuitivo da usare. L’attenzione è rivolta al lavoro in mobilità con smartphone e tablet.
Wowflow offre un accesso di prova gratuito 14 giorni di prova e informazioni complete sul sito web.
- Per le aziende che cercano un software snello con un ottimo rapporto qualità-prezzo.
- Può essere utilizzato nel browser o tramite un’applicazione mobile.
- Valutazione attendibile: 4.7 (90 recensioni)
Planon
Planon è uno dei maggiori fornitori al mondo di software per la manutenzione degli edifici e di soluzioni IWMS. L’azienda opera in 16 paesi e impiega oltre 1.000 persone. L’obiettivo principale è quello di abbattere i silos di dati e creare una piattaforma informativa centrale e integrata che permetta a tutte le parti coinvolte nelle operazioni edilizie di lavorare insieme.
La piattaforma Planon copre la gestione strategica degli immobili, i servizi per i luoghi di lavoro, la manutenzione tecnica e la gestione della sostenibilità. La soluzione va quindi ben oltre i tradizionali software CAFM ed è utilizzata da oltre 3.250 clienti in tutto il mondo.
Funzioni principali:
- Gestione dei servizi per gli spazi e gli ambienti di lavoro: Pianificazione, controllo e ottimizzazione dei luoghi di lavoro, utilizzo degli spazi e strategie di occupazione.
- Gestione delle risorse e della manutenzione: Assicurare il regolare funzionamento dell’intero ciclo di vita dei sistemi.
- Gestione del patrimonio immobiliare: Gestione centrale del portafoglio immobiliare, compresa la gestione dei contratti di affitto e il controllo dei costi.
- Gestione dell’energia e della sostenibilità: registrazione e valutazione del consumo energetico e dell’impronta di carbonio.
- Gestione dei servizi: helpdesk, ticketing e controllo dei livelli di servizio per migliorare i processi operativi.
- Integrazione mobile e IoT: utilizzo dei dati in tempo reale sull’occupazione delle stanze, sulla temperatura, sull’energia o sulla qualità dell’aria in modo automatico nel sistema.
Vantaggi:
- Un database centrale, la “fonte unica della verità”, che riunisce in modo affidabile le informazioni provenienti da tutte le aree della gestione degli edifici.
- Supporto per la gestione di contratti e locazioni SAP
- I moduli del software sono ben coordinati e coprono quasi tutti gli aspetti della gestione degli edifici con un unico strumento.
- Il software è certificato GEFMA 444.
- Possibilità di scegliere tra una versione cloud e una on-premise.
Svantaggi:
- L’elevato numero di funzioni comporta un alto livello di complessità, che richiede una notevole formazione all’inizio.
- Il sistema è costoso e richiede una lunga fase di implementazione, durante la quale è necessario il supporto di un consulente Planon.
- Non è possibile effettuare un test funzionale del software sul sito web.
- Il modello di prezzo non viene comunicato pubblicamente, il che significa che non è possibile fare una stima diretta dei costi.
- Grande attenzione alle applicazioni desktop, che si riflette in un’applicazione obsoleta per smartphone e tablet.
Planon è leader di mercato a livello globale e offre un’ampia gamma di funzioni IWMS e CAFM. La base è la piattaforma Planon, che permette di personalizzare gli strumenti in base alle esigenze dell’azienda.
Non è possibile richiedere un account di prova tramite il sito web.
- Particolarmente indicato per le aziende globali e per le imprese con un’ampia gamma di attività di gestione degli edifici.
- Il software può essere utilizzato in locale o nel cloud.
- Valutazione attendibile: 3.3 (49 recensioni)
Net-Haus (hausmanager e TechnikerApp)
Net-Haus è un fornitore affermato di software per la manutenzione degli edifici con oltre 25 anni di esperienza sul mercato. Con la soluzione Hausmanager basata sul web (2004) e la TechnikerApp (2008), l’azienda si rivolge principalmente alle società di gestione tecnica degli edifici. Quest’anno Net-Haus è stata acquisita dal fornitore polacco di CAFM Singu, che dovrebbe rafforzare ulteriormente la sua forza innovativa.
Secondo l’azienda, più di 400 strutture utilizzano “Hausmanager” e circa 4.500 tecnici lavorano ogni giorno con la TechnikerApp. Il software supporta principalmente la gestione tecnica degli edifici e offre funzioni per la pianificazione del lavoro, la comunicazione e la documentazione di servizio.
Funzioni principali:
- Gestione degli ordini e ticketing: creazione, elaborazione e assegnazione centralizzata di attività con monitoraggio dello stato di avanzamento.
- Gestione dei sistemi: Assegnazione dei sistemi alle stanze o agli edifici, compresi i codici QR per il recupero mobile delle informazioni e della documentazione.
- Contatore di consumi: Registrazione delle letture dei contatori tramite un’app mobile, con tanto di cronologia e valutazioni.
- Registrazione delle ore: Documentazione prima delle ore di lavoro in base ai dipendenti, alle mansioni o ai progetti.
- Prove e protocolli: Un documento PDF serve come prova delle prestazioni e viene archiviato in base alle attività.
- Controllo qualità (opzionale): La qualità dei servizi forniti può essere controllata utilizzando liste di controllo individuali.
- Modelli di lista di controllo secondo VDMA 24186 (opzionale): L’elenco compilato dalla Federazione tedesca degli ingegneri aiuta a ottimizzare la manutenzione.
- Creazione di fatture (opzionale): Le fatture individuali per i servizi resi e le fatture collettive per i fornitori di servizi possono essere create con pochi clic e inviate via e-mail.
Vantaggi:
- Un periodo di prova di 30 giorni per testare il sistema senza rischi.
- La soluzione può essere gestita sia nel cloud che a livello locale. Ciò significa che è possibile soddisfare diversi requisiti di protezione dei dati, livello di servizio e fatturazione.
- I modelli opzionali consentono di adattarsi passo dopo passo alle esigenze individuali.
- hausmanager offre una serie di interfacce con altri programmi in modo che le informazioni vengano trasferite senza problemi e non vadano perse.
Svantaggi:
- Le recensioni degli utenti criticano occasionalmente i tempi di risposta lenti dell’assistenza e i ritardi nella risoluzione dei problemi.
- Il design dell’applicazione web e dell’app a volte sembra obsoleto.
- Dopo l’acquisizione da parte di Singu, non è chiaro come si svilupperà l’azienda nei prossimi anni.
- Net-Haus si posiziona nel campo della gestione tecnica degli edifici. Mancano i moduli tipici del software CAFM, come la pianificazione degli ambienti e la certificazione CAFM.
- Sul sito web non sono indicati i prezzi.
Net-Haus è un software progettato per la gestione tecnica degli edifici. L’ambito dei servizi può essere ampliato con funzioni opzionali come la fatturazione.
Net-Haus offre un periodo di prova del software di 30 giorni. C’è anche la possibilità di effettuare una presentazione online gratuita.
- Per amministratori di edifici, servizi di pulizia, gestori di immobili e servizi sociali.
- Disponibile nel browser, nell’applicazione mobile o come programma installato localmente.
- Valutazione attendibile: 3.7 (16 recensioni)
struttura (24)
Secondo il produttore, Facility (24) è uno dei sistemi CAFM cloud più utilizzati nella regione DACH. Il software copre un’ampia gamma di aspettative tipiche della gestione degli edifici ed è certificato GEFMA.
La soluzione ha una struttura modulare: La pietra miliare è il modulo “Gestione degli spazi, delle pulizie e delle proprietà”. Le sue funzioni sono pensate per supportare le aziende di medie dimensioni nella gestione delle loro proprietà. A questo si aggiungono altri moduli specializzati. Il sistema può essere ampliato in modo flessibile e adattato alle diverse esigenze di un’azienda.
Funzioni principali:
- Gestione degli spazi, delle pulizie e delle proprietà: Panoramica di tutte le proprietà con viste a 360°, integrazione di mappe e dati specifici della proprietà.
- Modulo Help Desk utente: Registrazione ed elaborazione centralizzata di guasti e richieste, compreso il supporto per la segnalazione mobile tramite un’app.
- Modulo Manutenzione / TGA: Mappatura di tutti i processi di manutenzione, compresa la visualizzazione del calendario, i tempi, il consumo di materiale e la documentazione.
- Modulo di gestione energetica: Pianificazione, controllo, registrazione delle letture dei contatori e monitoraggio dei consumi energetici.
- Componente CAD: Pianificazione precisa e valutazione delle stanze e delle aree in base al tipo di utilizzo.
Vantaggi:
- (24) è certificato GEFMA 444 e offre un’ampia gamma di funzioni CAFM.
- Secondo l’azienda, il software viene implementato in meno di dieci settimane nell’80% dei casi, una velocità superiore alla media.
- Il software offre interfacce con SAP, ERP, GLT, DMS e altri sistemi, garantendo un flusso di informazioni continuo.
- La struttura modulare consente un’espansione flessibile che adatta i costi della licenza all’utilizzo effettivo.
- La nostra lunga presenza sul mercato garantisce una consulenza esperta e una rilevanza pratica affidabile.
Svantaggi:
- Il basso numero di download di app indica che l’uso del cellulare è meno consolidato sul mercato o meno intuitivo.
- Come per gli altri software certificati GEFMA, i costi di implementazione e personalizzazione sono più elevati.
- L’installazione in locale non è possibile, il che limita le aziende con requisiti informatici rigidi.
facility (24) è un software basato sul cloud con un servizio on-demand che garantisce un’implementazione più rapida. Grazie alla sua struttura modulare, il sistema CAFM può essere adattato in modo flessibile alle diverse esigenze.
È possibile richiedere un account di prova gratuito tramite il sito web.
- Per le aziende con molte proprietà e beni, come ospedali, fornitori di servizi finanziari e supermercati.
- Utilizzo limitato su desktop e come applicazione mobile.
- Valutazione attendibile: 5.0 (14 recensioni)
Strutture per le onde
Loy & Hutz è un produttore di software di Giessen che ha iniziato a metà degli anni ’80 con un programma per il controllo dei dispositivi medici negli ospedali. Oggi Waveware costituisce la base tecnologica dell’azienda. Si tratta di una piattaforma modulare che può essere utilizzata per creare e adattare singole applicazioni senza conoscenze di programmazione. Wave Facilities è quindi un sistema di gestione degli edifici configurabile in modo flessibile con oltre 2.700 moduli funzionali.
Funzioni principali:
- Base FM: Registrazione e strutturazione di tutti gli edifici, le stanze e le strutture, nonché assegnazione di date, eventi e progetti.
- Stanza e spazio: La gestione dello spazio, classificata secondo la norma DIN 277, può essere registrata graficamente e ottimizzata economicamente.
- Biglietto: Registrazione, raggruppamento ed elaborazione di guasti e richieste.
- Manutenzione: Pianificazione, gestione e ottimizzazione degli interventi con il modulo di manutenzione.
- REG-IS: integrazione automatizzata dei requisiti legali vigenti.
- Privacy Suite: Strumenti per rispettare le normative sulla protezione dei dati, compresi i processi rilevanti per il GDPR.
Vantaggi:
- La lunga storia di Loy & Hutz e la collaborazione con grandi aziende garantiscono una vasta esperienza pratica.
- Il principio del design modulare facilita la personalizzazione senza bisogno di programmazione.
- La certificazione GEFMA 444 conferma l’ampia portata delle funzioni CAFM.
- Il software offre un’interfaccia utente moderna per dispositivi desktop e mobili.
- waveware offre una varietà di interfacce che consentono un’integrazione flessibile in diversi ambienti IT.
Svantaggi:
- A causa della grande libertà di progettazione, i costi di consulenza, formazione e implementazione sono più elevati.
- Il software non è disponibile in versione on-premise.
- Il gran numero di opzioni di selezione e personalizzazione può sopraffare gli utenti inesperti.
Loy & Hutz è uno dei principali fornitori di software CAFM nella regione DACH. La loro piattaforma waveware supporta funzioni che consentono di personalizzare l’interfaccia utente dei moduli.
Una versione demo e ulteriore materiale informativo possono essere richiesti tramite il sito web.
- Per le aziende di vari settori che vogliono adattare i propri processi in modo rapido e personalizzato.
- Può essere utilizzato con PC, laptop, tablet e smartphone.
- Valutazione di Google: 4.9 (11 recensioni)
eTask
eTask è un fornitore di software per la manutenzione degli edifici che sviluppa diversi prodotti specializzati per le operazioni immobiliari. Oltre al programma CAFM, il portafoglio comprende anche sistemi di gestione dell’inventario e del commercio.
Una metodologia BIM (Building Information Modeling) basata sullo standard aperto IFC è integrata in modo nativo nel software. La soluzione ha una struttura modulare e può essere adattata in modo flessibile alle diverse esigenze organizzative, dalla manutenzione tecnica alla gestione degli spazi e delle pulizie, fino ai trasferimenti o ai processi della flotta. Il software è certificato GEFMA 444.
Funzioni principali:
- Manutenzione: Creazione di piani di manutenzione precisi con programmazione, trasferimento di attività, documentazione e monitoraggio.
- Gestione dei beni: Panoramica dei beni mobili e immobili, nonché della loro ubicazione e del loro valore.
- Building Information Modeling (BIM): L’uso di un gemello digitale per una pianificazione anticipata e una migliore visualizzazione dei processi operativi.
- Gestione delle pulizie: pianificazione, gara d’appalto, monitoraggio e rendicontazione dei servizi di pulizia.
- Gestione dei trasferimenti: Supporto per il coordinamento di grandi progetti di trasferimento con l’aiuto di flussi di lavoro centralizzati.
- Gestione della flotta: controllo delle prenotazioni online dei veicoli, dei dati dei contratti di leasing e delle date di ispezione.
Vantaggi:
- Il software è disponibile in versione on-premise e cloud.
- eTask è certificato GEFMA 444 e include un’ampia gamma di funzioni CAFM.
- La soluzione può essere perfettamente integrata nei sistemi ERP come SAP.
- eTask è modulare, in modo che il software possa essere adattato alle singole esigenze e ampliato passo dopo passo.
- Grazie all’integrazione BIM, i gestori degli edifici hanno un’unica fonte di verità.
Svantaggi:
- Alcuni utenti trovano l’interfaccia utente meno intuitiva o visivamente obsoleta rispetto ai moderni sistemi basati sul cloud.
- L’ampia scelta di moduli può risultare eccessiva per i nuovi utenti all’inizio e richiedere una formazione.
- Come per le altre piattaforme certificate GEFMA, i costi di implementazione e acquisizione sono spesso più elevati.
- Il sito non offre una versione di prova gratuita.
eTask è una delle poche soluzioni software CAFM a fornire una funzione BIM. Costituisce la base per la visualizzazione dei processi nella gestione delle strutture.
eTask non offre una versione di prova gratuita sul sito web.
- Per gruppi aziendali e medie imprese in Germania e Austria.
- Provisioning nel cloud o sui tuoi server.
- Valutazione di Google: 4.8 (5 recensioni)
VertiGIS FM
VertiGIS FM è un software CAFM completo basato sul web per la gestione tecnica e infrastrutturale degli edifici. La soluzione pone un forte accento sui dati spaziali e sulla visualizzazione delle informazioni geografiche (GIS). Questo permette di localizzare con precisione gli oggetti sulle mappe e di controllare i processi da remoto.
VertiGIS FM è utilizzato in numerosi settori, collabora con più di 80 organizzazioni e le supporta nell’amministrazione di edifici, strutture e infrastrutture.
Funzioni principali:
- Mappe e piani integrati (GIS/CAD/BIM): Visualizzazione di oggetti su mappe interattive. Localizzazione precisa, analisi dell’area e controllo del processo basato sulle mappe.
- Monitoraggio in tempo reale e integrazione IoT: Integrazione di sensori IoT, monitoraggio continuo dei dati sulle prestazioni, reportistica e avvisi automatici in caso di deviazioni dalle previsioni.
- Mobilità offline: registrazione dei danni in movimento e sincronizzazione in tempo reale sul posto grazie alle funzioni offline dell’app mobile.
- Gestione di inventari e beni: Creazione di una rappresentazione completa, precisa e digitale di edifici, locali, strutture e inventari.
- Gestione delle pulizie, delle chiavi e delle prenotazioni: pianificazione delle aree di pulizia, calcolo dei costi del servizio, controllo del budget e delle chiavi.
- Gestione dell’energia e dei consumi: creazione di report energetici centralizzati attraverso l’importazione automatica dei dati, integrazione dei contatori intelligenti e analisi dei consumi energetici e di CO₂.
- Gestione degli spazi verdi e dei registri degli alberi: Le mappe basate sul GPS rendono più facile il monitoraggio degli alberi, l’identificazione dei pericoli e la definizione delle priorità per gli interventi di manutenzione.
- Gestione dei guasti: valutazione dei danni, assegnazione dei compiti e gestione dei pezzi di ricambio e delle scorte.
- Analisi: Valutazioni dettagliate e cruscotti chiari su costi operativi, consumi energetici, stato di manutenzione e dati contrattuali.
- Integrazione con i sistemi: Connessione perfetta ai sistemi IT esistenti come SAP, GIS, BIM o DMS, che consente la sincronizzazione automatica dei dati senza interruzioni dei supporti.
Vantaggi:
- Ampia gamma di funzioni e moduli che coprono in modo affidabile le aspettative tipiche del CAFM.
- La soluzione può essere adattata ai singoli processi fino all’ultimo dettaglio con VertiGIS Studio.
- I dati cartografici e di pianificazione sono fortemente integrati, il che migliora la visione d’insieme dello spazio.
- Architettura basata sul web con interfacce versatili per i sistemi esistenti e connessione continua a sistemi diversi.
Svantaggi:
- Originariamente è stato sviluppato pensando al GIS, il che si riflette nella logica operativa e nella guida per l’utente.
- Costi di implementazione più elevati a causa dell’alta percentuale di configurazioni individuali.
- L’applicazione applicazione mobile deve essere configurata in modo indipendente, il che comporta un lavoro aggiuntivo.
VertiGIS FM è un sistema completo di CAFM e gestione degli asset con un forte orientamento al GIS. Il software copre un’ampia gamma di funzioni per edifici, strutture, infrastrutture, energia, contratti e spazi verdi e può essere adattato in modo flessibile ai singoli processi grazie a VertiGIS Studio.
Sul sito web è disponibile una demo gratuita.
- Per comuni, istituzioni pubbliche, operatori di infrastrutture, aziende industriali e società di gestione immobiliare.
- Completamente basato sul web con funzioni mobili e offline.
- Valutazione di fiducia: 3.5 (25 recensioni)
(glassdoor.com)
Tipi di software di gestione degli edifici
I prodotti software per la gestione degli edifici sono piattaforme all-in-one e quindi strumenti di pianificazione, amministrazione e comunicazione. Gli utenti possono stabilire le priorità e delegare i propri compiti, snellire e documentare i processi di manutenzione e sviluppare e implementare in modo proattivo le strategie di manutenzione.
Nonostante queste somiglianze, esistono notevoli differenze tra i singoli strumenti. A scopo di sistematizzazione, è stata stabilita la seguente distinzione:
CAFM (Gestione assistita da computer delle strutture)
Un software per la manutenzione degli edifici come il nostro Panoramica del software CAFM offre funzioni complete per la gestione olistica degli edifici. Sono coperte sia le attività tecniche che quelle commerciali, infrastrutturali e amministrative – ad esempio, la gestione degli spazi, dei locali e dei contratti, il controllo dell’energia e il coordinamento dei fornitori di servizi.
Le soluzioni software CAFM possono essere certificate dall’Associazione tedesca per il Facility Management (GEFMA). Vengono testate da esperti utilizzando un catalogo fisso di criteri.
CMMS (Sistema di gestione della manutenzione computerizzato)
Il CMMS si concentra sulla manutenzione tecnica di sistemi ed edifici. Le funzioni tipiche includono la pianificazione della manutenzione, la gestione dei guasti, la gestione delle riparazioni e dei pezzi di ricambio e la documentazione delle misure di manutenzione. Il CMMS è spesso un componente del CAFM.
ERP (pianificazione delle risorse aziendali)
I sistemi ERP sono prodotti software completi che mappano il maggior numero possibile di processi aziendali. Che si tratti di contabilità, risorse umane o gestione degli impianti, sono disponibili moduli funzionali specifici per le esigenze dei singoli reparti. Allo stesso tempo, un sistema ERP funge da database centrale che collega digitalmente tutte le aree aziendali.
EAM (Enterprise Asset Management)
L’EAM si concentra sull’intero ciclo di vita delle strutture e degli asset di un’azienda. Queste soluzioni software vanno oltre la manutenzione operativa e comprendono aspetti a lungo termine come la pianificazione degli investimenti, la gestione dei rischi e della conformità, l’efficienza energetica e la sostenibilità.
IWMS (Sistema di Gestione Integrata del Posto di Lavoro)
Un IWMS integra le funzioni del CAFM, del CMMS e dell’EAM e le espande per includere gli aspetti della progettazione e della sostenibilità del luogo di lavoro. Questo include, ad esempio, la gestione degli spazi per gli uffici e delle sale riunioni, nonché l’analisi dei consumi energetici e idrici, della produzione di rifiuti e delle emissioni di CO₂.
Ecco come abbiamo selezionato
Il mercato dei software di gestione degli edifici è estremamente vario. È quindi quasi impossibile presentare tutti i sistemi disponibili in un unico confronto. Per aiutarti a fare la scelta giusta, in questo articolo ci siamo concentrati sui seguenti criteri:
- I prodotti software esaminati appartengono alle categorie CAFM, CMMS o IWMS. Non sono stati inclusi i sistemi delle aree ERP o EAM, poiché il loro ambito funzionale va ben oltre le operazioni edilizie.
- I programmi sono affermati nella regione DACH. Tuttavia, non abbiamo basato la nostra selezione sulla quota di mercato, ma sulla nostra esperienza pratica di amministratori di condominio. Ciò significa che abbiamo incluso fornitori che sono stati ripetutamente citati nelle discussioni con i clienti e che sono comparabili in termini di gamma di funzioni.
- Il team che sta dietro a Wowflow è composto da ex gestori di strutture ed edifici. Questa conoscenza pratica è stata incorporata nella valutazione: Sono state elencate solo le soluzioni che hanno dimostrato di fare una differenza evidente nel lavoro quotidiano dei gestori di edifici.
Questi criteri garantiscono che la selezione rifletta realisticamente il mercato e copra le diverse esigenze. Quanto più diverse sono le attività di gestione degli edifici, tanto più individuali diventano le aspettative di una soluzione software adeguata.
Conclusione
Il mercato dei software per la manutenzione degli edifici nel 2026 mostra chiaramente che non esiste una soluzione universale per tutte le esigenze. Ma esiste uno strumento adatto per ogni esigenza.
I sistemi CAFM completi come Planon, eTask, Facility (24) o Wave Facilities offrono soluzioni complete certificate GEFMA con un’ampia gamma di funzioni e possono essere integrati profondamente nei paesaggi IT esistenti. Le piattaforme specializzate, come Net-Haus, ottengono punti nei loro rispettivi campi di applicazione grazie a funzioni chiaramente focalizzate che sono precisamente adattate a specifici tipi di organizzazione.
Ma spesso meno è meglio. Wowflow dimostra esattamente questo. Il software si concentra chiaramente sui processi principali e offre un’applicazione intuitiva con il più alto tasso di accettazione da parte degli utenti, che può anche essere implementata in modo particolarmente rapido.
Tuttavia, prima di prendere una decisione, è importante testare il software. Molti sistemi non offrono un accesso di prova gratuito, il che può comportare costi nascosti. Wowflow, invece, ti offre un accesso completo e gratuito per 14 giorniin modo da poter testare il software in tempo reale con dati, dipendenti e fornitori di servizi reali.
Se sei alla ricerca di una soluzione veloce, moderna e chiara che abbia un impatto diretto sul tuo lavoro quotidiano, dovresti provare Wowflow e beneficiare di un eccellente rapporto qualità-prezzo. Prova il software di gestione degli edifici Wowflow ora – provalo facilmente e senza impegno.
