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Perché una lista di controllo è importante per l'inserviente?
Una lista di controllo per le ispezioni degli immobili è di grande importanza nel facility management. Fornisce un metodo strutturato per svolgere e documentare le attività dei custodi.
L’uso di una lista di controllo assicura che tutte le attività e i controlli necessari vengano eseguiti in modo sistematico e completo. In questo modo è possibile individuare tempestivamente i potenziali rischi per la sicurezza, identificare i requisiti di manutenzione e aumentare la sicurezza generale dell’edificio.
La lista di controllo serve anche come prezioso documento di riferimento per la gestione degli edifici e permette di svolgere le attività di manutenzione in modo coerente e affidabile.
5 vantaggi di una lista di controllo per il giro degli inservienti
Di seguito ti presentiamo cinque vantaggi convincenti di una lista di controllo per l’ispezione dell’immobile:
1. Aumento dell'efficienza
Un elenco permette all’inserviente di effettuare l’ispezione della proprietà in modo sistematico ed efficiente. In questo modo si risparmia tempo e ci si assicura che non vengano trascurate aree importanti. Inoltre, la lista di controllo può servire come guida per garantire il completamento di tutte le attività richieste.
2. Risparmio sui costi
Ispezioni e rimessaggi manutenzione regolari consentono di riconoscere e correggere tempestivamente i potenziali danni, prima che questi comportino costose riparazioni o sostituzioni. Un immobile ben tenuto è anche più attraente per i potenziali inquilini o acquirenti.
3. Miglioramento della sicurezza
Una lista di controllo aiuta a identificare ed eliminare per tempo potenziali fonti di pericolo come illuminazione difettosa, ringhiere allentate o pavimenti scivolosi. In questo modo si riduce il rischio di lesioni per i residenti o il personale.
4. Documentazione e monitoraggio
Un elenco di attività serve come registro verificabile che documenta le condizioni dell’edificio nel tempo. In questo modo il custode il proprietario possono seguire i progressi della manutenzione e delle riparazioni e stabilire le priorità.
5. Miglioramento della comunicazione
Un protocollo può anche servire come mezzo di comunicazione tra l’inserviente, il proprietario e le altre parti interessate. Le informazioni sui problemi identificati o sui lavori di manutenzione completati possono essere condivise in modo semplice e coerente per garantire una collaborazione chiara ed efficace.
Cosa include la lista di controllo per il tour degli inservienti?
L’elenco delle ispezioni immobiliari comprende vari aspetti importanti della gestione della struttura. In genere include:
- Protezione antincendio: ispezione degli estintori, dei sistemi di rilevazione del fumo, delle uscite di emergenza e di altre attrezzature antincendio.
- Ispezione visiva di sistemi e infrastrutture: Ispezione di strutture edilizie, finestre, porte, scale, ringhiere, impianti di riscaldamento e condizionamento, pompe di calore, impianti elettrici, ascensori, tubature e impianti sanitari.
- Controllo della sicurezza: Controllo e garanzia delle misure di sicurezza contro furti, atti vandalici e accessi non autorizzati.
- Pulizia dell’edificio: Verifica la pulizia delle aree comuni, come i corridoi e le sale.
- Sicurezza del traffico: Ispezione di marciapiedi, parcheggi, illuminazione, corrimano e altre aree rilevanti per la sicurezza.
Per assicurarti che la tua lista di controllo per il tour contenga tutte le informazioni importanti, ti offriamo un modello gratuito.
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✅ Personalizza la lista di controllo in base alle tue esigenze.
✅ Definisci diverse liste di controllo per diversi edifici o infrastrutture.
✅ L’inserviente ha tutte le informazioni nell’app mobile.
✅ L’inserviente utilizza la lista di controllo per effettuare l’ispezione della proprietà.
✅ E la cosa migliore è che qualsiasi foto o commento aggiuntivo viene salvato automaticamente nell’attività.
✅ Non appena l’ispezione dell’immobile è stata completata, puoi creare rapporti professionali in formato PDF con la semplice pressione di un pulsante.
✅ Aggiungi una firma come prova ufficiale.
✅ Salva i tuoi report in Wowflow con filtri avanzati o caricali nel tuo ERP / strumento CAFM.
Conclusione
La lista di controllo per il tour degli inservienti è una componente importante nell’organizzazione e nell’implementazione delle ispezioni immobiliari.
Wowflow offre una soluzione facile da usare, con liste di controllo digitali e funzioni innovative che aumentano la tua efficienza.
Con l’aiuto di Wowflow, gli inservienti possono facilmente pianificare l’intero processo di ispezione, tenere traccia dei progressi, documentare i difetti e collaborare senza problemi con il proprio team.
