Questo articolo è stato revisionato il 08.01.2026 e controllato per verificarne l’attualità.
Che si tratti di coordinare i fornitori di servizi, garantire la sicurezza o pianificare gli investimenti, i facility manager hanno il loro bel da fare. Mantenere una visione d’insieme è spesso una sfida. Fortunatamente esiste un supporto digitale sotto forma di software di gestione delle strutture.
Ma qual è lo strumento più adatto alle tue sfide e ai tuoi compiti specifici? Il nostro ampio confronto di software per la gestione delle strutture fornisce la risposta. Sulla base della nostra esperienza di mercato, abbiamo selezionato sette fornitori che semplificano notevolmente la vita quotidiana dei facility manager.
Queste soluzioni saranno importanti nel 2026: Selezione del software di gestione delle strutture
Nel nostro importante confronto di software per la gestione degli impianti, ci concentriamo su sette prodotti software FM che coprono le attività più importanti della moderna gestione degli impianti e sono affermati nel mercato di lingua tedesca:
- Wowflow
- Planon
- FMX
- Software Net House
- Struttura (24)
- Strutture per le onde
- eTask
La selezione si basa sulla nostra pluriennale esperienza di facility manager. Nel nostro confronto, quindi, elenchiamo solo le soluzioni che creano un reale valore aggiunto nel lavoro quotidiano dei facility manager e dei fornitori di servizi. Informazioni più dettagliate sulla selezione dei fornitori sono disponibili alla fine dell’articolo.
Diamo ora un’occhiata più da vicino alle singole soluzioni:
Wowflow - Un moderno software di gestione delle strutture
Wowflow non è un tipico software CAFM basato sui piani software CAFM. Al contrario, i creatori si concentrano sugli aspetti operativi della gestione delle strutture. L’obiettivo è quello di offrire soluzioni semplici che funzionino senza problemi.
Da un lato, Wowflow offre un’esperienza d’uso intuitiva, motivo per cui il software è apprezzato sia dai manager che dal personale sul campo, sia in viaggio che al computer. In secondo luogo, le funzioni e i moduli selezionati vengono continuamente sviluppati fino alla perfezione.
Il software consente di stabilire le priorità, assegnare e monitorare il lavoro per un utilizzo ottimale delle risorse. A tal fine, offre documentazione fotograficaun’integrazione perfetta con le e-mail e un’applicazione intuitiva e molto apprezzata. I fornitori di servizi ricevono descrizioni dettagliate dei lavori, indipendentemente dal fatto che abbiano un proprio account su Wowflow.
È presente un calendario integrato per pianificare le attività di manutenzione. Il software contiene anche altre utili funzioni, come una panoramica dei dispositivi in prestito e la gestione delle chiavi. gestione delle chiavi.
Funzioni principali:
- Gestione degli ordini e ticketing: i progetti vengono raccolti in un unico luogo in modo da poterne monitorare lo stato in tempo reale.
- Gestione degli asset: gli asset possono essere registrati tramite un’app per creare piani di manutenzione, ad esempio.
- Gestione dei dispositivi e delle chiavi: Wowflow consente di tenere traccia degli oggetti prestati.
- Pianificazione della manutenzione e assistenza: la manutenzione programmata può essere delegata automaticamente a tecnici interni o a fornitori di servizi e la sua attuazione può essere monitorata.
- Documentazione fotografica e ispezione: foto, liste di controllo e altri documenti possono essere richiesti e archiviati in modo specifico, facilitando la collaborazione.
- Piattaforma per i fornitori di servizi: gli ordini possono essere inviati ai fornitori di servizi interessati tramite e-mail o codice QR.
- Liste di controllo e moduli: I moduli e le liste di controllo possono essere creati in modo flessibile in base ai requisiti di ispezione o manutenzione.
- Analisi e reportistica: i report su edifici, attività, fornitori di servizi e altro ancora vengono creati con pochi clic e salvati in PDF o caricati nell’ERP.
Wowflow in uso:
Vantaggi di Wowflow:
- Implementazione rapida: il software è pronto per essere utilizzato in azienda dopo due settimane.
- Un team di assistenza molto apprezzato che tratta ogni cliente come una persona reale e non solo come un numero di ticket.
- Una delle soluzioni più convenienti con prezzi trasparenti e flessibili: la licenza Manager è disponibile a partire da 99 euro. È possibile prenotare licenze aggiuntive in base alle esigenze.
- L’applicazione mobile riceve valutazioni prevalentemente positive negli store (Google: 4.2, Apple: 4.4). Il tasso di accettazione del suo utilizzo nelle aziende raggiunge il 90%.
- L’app intuitiva copre tutte le aree funzionali del software. Le informazioni di cui hai bisogno sono quindi sempre a portata di mano, nella tua tasca.
- Sono supportate dieci lingue diverse, tra cui tedesco, inglese, polacco, turco e rumeno.
- È possibile creare codici QR per edifici o impianti per raccogliere automaticamente le richieste di manutenzione in Wowflow.
- I fornitori di servizi esterni possono essere integrati nella piattaforma senza costi aggiuntivi. Non hanno nemmeno bisogno di un account Wowflow, il che significa che il tasso di accettazione è quasi del 100%.
- Wowflow offre alle aziende l’accesso gratuito per testare il software in funzione per 14 giorni.
- L’integrazione delle e-mail consente la sincronizzazione automatica dei messaggi con le attività di Wowflow, in modo che tutto sia memorizzato in un unico posto.
Svantaggi di Wowflow:
- Wowflow non ha la certificazione CAFM. Il motivo è che non dispone di moduli software come la pianificazione territoriale o la gestione energetica.
- L’hosting avviene nel cloud. Non esiste una versione on-premise. Tuttavia, è possibile creare una soluzione di cloud privato.
Wowflow è un moderno software di gestione delle strutture che si concentra sui processi principali. Questo lo rende veloce da implementare e intuitivo da usare. L’attenzione è rivolta al lavoro in mobilità con smartphone e tablet.
Wowflow offre un accesso di prova gratuito 14 giorni di prova e informazioni complete sul sito web.
- Per le aziende che cercano un software snello con un ottimo rapporto qualità-prezzo.
- Può essere utilizzato nel browser o tramite un’applicazione mobile.
- Giudizio di fiducia: 4.7
(90 recensioni)
Planon
Il Gruppo Planon è uno dei maggiori fornitori al mondo di software IWMS e di facility management e gestisce uffici in 16 paesi con oltre 1.000 dipendenti:
L’azienda vuole eliminare i silos di dati creando una piattaforma informativa standardizzata. A tal fine ha sviluppato la piattaforma Planon. Questa piattaforma collega tutti coloro che si occupano di facility management e supporta aree come la gestione degli immobili, dei luoghi di lavoro, della manutenzione e della sostenibilità. Planon va quindi oltre l’ambito funzionale del software CAFM. Il leader del mercato globale dei software di facility management ha implementato la piattaforma per oltre 3.250 clienti fino ad oggi.
Funzioni principali:
- Gestione degli spazi e dei servizi sul posto di lavoro: può essere utilizzata per ottimizzare l’utilizzo degli spazi, la pianificazione dell’occupazione e la gestione del posto di lavoro.
- Gestione delle risorse e della manutenzione: per garantire un funzionamento regolare, questo strumento può essere utilizzato per gestire l’intero ciclo di vita dei sistemi.
- Gestione immobiliare: questo modulo ti permette di gestire strategicamente il tuo portafoglio immobiliare e di tenere sotto controllo i costi complessivi.
- Gestione dell’energia e della sostenibilità: con Planon è possibile registrare e migliorare il consumo energetico e l’impronta di CO2.
- Gestione dei servizi: comprende i classici processi di gestione delle strutture, come i sistemi di helpdesk e ticket.
- Integrazione mobile e IoT: questa funzione consente di registrare automaticamente nel sistema dati in tempo reale come l’occupazione della stanza, la temperatura, la qualità dell’aria o il consumo energetico.
Vantaggi di Planon:
- La piattaforma Planon fornisce una “singola fonte di verità”.
- Planon si integra perfettamente con SAP Contract and Lease Management.
- Gli ampi moduli del software sono ben armonizzati tra loro, in modo che quasi tutti gli aspetti della gestione delle strutture siano coperti da un unico strumento.
- Il software è certificato GEFMA 444.
- Planon è disponibile in versione cloud e on-premise.
Svantaggi di Planon:
- L’elevato numero di funzioni può risultare opprimente, soprattutto all’inizio.
- La complessità aumenta significativamente il costo e la durata dell’implementazione, in quanto l’aiuto di un consulente Planon è obbligatorio.
- Non è possibile testare il software tramite il sito web.
- Non c’è trasparenza sui costi.
- Il software si concentra sulle applicazioni desktop, il che si riflette in un’applicazione obsoleta per smartphone e tablet.
Planon è leader di mercato a livello globale e offre un’ampia gamma di funzioni IWMS e CAFM. La base è la piattaforma Planon, che consente di personalizzare gli strumenti in base alle esigenze dell’azienda.
Non è possibile richiedere un account di prova tramite il sito web.
- Particolarmente indicato per le aziende globali e per le società che svolgono diverse attività di facility management.
- Il software può essere utilizzato in locale o nel cloud.
- Valutazione attendibile: 3,3
(49 recensioni)
FMX
FMX è l’acronimo di Facilities Management Express ed è un sistema CAFM statunitense basato sul cloud:
Il software si rivolge agli istituti scolastici e alle autorità pubbliche. Questo si riflette in funzioni come la segnalazione degli incidenti sugli autobus e l’accorpamento delle richieste di pulizia.
Negli Stati Uniti, oltre 2.600 scuole, università e autorità locali utilizzano FMX. Il software è considerato il leader nel settore dell’istruzione. Non è altrettanto diffuso nell’UE. Per conquistare il mercato europeo del facility management, l’azienda si sta concentrando sulla cooperazione con i partner regionali e sugli adattamenti locali, in particolare per quanto riguarda la protezione dei dati.
Funzioni principali:
- Gestione degli ordini e ticketing: gli ordini di lavoro vengono creati e gestiti a livello centrale e inoltrati ai fornitori di servizi competenti.
- Gestione dei progetti: FMX offre diagrammi interattivi in stile Gantt per visualizzare attività, scadenze e tappe.
- Gestione dell’inventario: il consumo di pezzi di ricambio può essere registrato a livello centrale per monitorare i budget e avviare ordini ripetuti direttamente ai fornitori.
- Pianificazione della manutenzione e assistenza: i prossimi interventi di manutenzione possono essere pianificati e la loro corretta implementazione può essere verificata utilizzando delle liste di controllo.
- Gestione delle prenotazioni: che si tratti di spazi, strumenti o veicoli, FMX può essere utilizzato per cercare le risorse disponibili e prenotarle.
- Pianificazione e contabilità del capitale: i costi di manutenzione e rinnovo possono essere calcolati e monitorati.
- Mappa interattiva: gli edifici, i piani e gli utenti sono registrati sulle mappe per una migliore panoramica e pianificazione.
- Analisi e reportistica: sono disponibili numerosi report per analizzare e pianificare meglio i costi operativi, ad esempio.
- Integrazione API: il software può essere collegato ad altri strumenti per garantire un flusso continuo di dati e comunicazioni per l’amministrazione e la gestione delle proprietà.
Vantaggi dell'FMX:
- Concentrandosi sulle scuole e sugli istituti di istruzione superiore, il software riflette in modo affidabile le loro esigenze.
- Grazie all’architettura basata sul cloud e all’app per dispositivi mobili, può essere utilizzato da qualsiasi luogo senza dover ricorrere a complesse installazioni locali.
- La struttura modulare del software consente una personalizzazione flessibile in base alle tue esigenze.
Svantaggi di FMX:
- L’azienda ha sede negli Stati Uniti, il che potrebbe dare adito a problemi di protezione dei dati.
- Il fornitore non offre alcuna trasparenza sui prezzi sul sito web.
- La piattaforma è esclusivamente basata sul web. Non esiste una versione on-premise.
- FMX non è un software CAFM ufficialmente certificato GEFMA 444.
FMX è un software progettato per le scuole e le università. Pertanto contiene una serie di funzioni particolarmente importanti per queste istituzioni.
FMX offre agli interessati una versione demo. Sul sito web è disponibile anche un tour del prodotto.
- Per le istituzioni e le aziende del settore dell’istruzione.
- Può essere utilizzato nel browser o tramite un’applicazione mobile.
- Valutazione Trustpilot: 4.5
(38 recensioni)
Net-Haus (hausmanager e TechnikerApp)
Net-Haus è un fornitore affermato di software per la gestione delle strutture: l’azienda esiste da 25 anni:
Nel 2004 ha lanciato il suo primo software di gestione degli edifici basato sul web, hausmanager. Quattro anni dopo è stata la volta di TechnikerApp. Quest’anno Net-Haus è stata acquisita dal fornitore polacco di CAFM Singu, il che dovrebbe rafforzare ulteriormente il suo potere innovativo.
Secondo l’azienda, più di 400 aziende utilizzano hausmanager e circa 4.500 tecnici lavorano ogni giorno con la TechnikerApp. Il software supporta principalmente la gestione tecnica degli edifici e offre funzioni per la pianificazione del lavoro, la comunicazione e la documentazione di servizio.
Funzioni principali:
- Gestione degli ordini e ticketing: i progetti possono essere creati a livello centrale, monitorati e assegnati automaticamente al dipendente o al collega giusto.
- Gestione del sistema: i sistemi e le apparecchiature vengono assegnati in modo specifico a una stanza o a un edificio ed etichettati con un codice QR. Tutte le informazioni necessarie possono essere richiamate rapidamente con la fotocamera dello smartphone.
- Contatore dei consumi: questa funzione ti permette di registrare comodamente le letture del contatore tramite l’app.
- Registrazione delle ore: l’app può essere utilizzata per documentare i tempi di lavoro per dipendente e per progetto.
- Prove e protocolli: un documento PDF serve come prova delle prestazioni e viene archiviato in base alle attività.
- Controllo qualità (opzionale): La qualità dei servizi forniti può essere controllata utilizzando liste di controllo personalizzate.
- Modelli di lista di controllo in conformità con la VDMA 24186 (opzionale): L’elenco redatto dalla Federazione tedesca degli ingegneri aiuta a ottimizzare la manutenzione.
- Creazione di fatture (opzionale): Le fatture individuali per i servizi resi e le fatture collettive per i fornitori di servizi possono essere create e inviate via e-mail con pochi clic.
Vantaggi della Net-Haus:
- Il software hausmanager e la relativa applicazione per tecnici possono essere testati gratuitamente per 30 giorni.
- La soluzione può essere gestita sia in cloud che a livello locale. Ciò significa che è possibile soddisfare diversi requisiti in termini di protezione dei dati, livello di servizio e fatturazione.
- Il software può essere personalizzato per rispondere a sfide specifiche aggiungendo ulteriori funzioni.
- hausmanager offre una serie di interfacce con altri programmi in modo che le informazioni vengano trasferite senza problemi e non vadano perse.
Svantaggi della Net-Haus:
- Alcune recensioni segnalano un’assistenza inadeguata. Ad esempio, i reclami o gli errori nel software non vengono corretti immediatamente.
- Il design dell’applicazione web e dell’app a volte sembra obsoleto.
- Dopo l’acquisizione da parte di Singu, non è chiaro come si svilupperà l’azienda nei prossimi anni.
- Net-Haus si posiziona nel campo della gestione tecnica degli edifici. Mancano i moduli tipici del software CAFM, come la pianificazione degli ambienti e la certificazione CAFM.
- Sul sito web non sono indicati i prezzi.
Net-Haus è un programma software progettato per la gestione tecnica degli edifici. L’ambito dei servizi può essere ampliato con funzioni opzionali come la fatturazione.
Net-Haus offre la possibilità di testare il software per 30 giorni. C’è anche l’opzione di una presentazione online gratuita.
- Per amministratori di condominio, servizi di guardiania, gestori di immobili e servizi sociali.
- Disponibile nel browser e tramite l’applicazione mobile o come programma installato localmente.
- Valutazione attendibile: 3.7
(16 recensioni)
struttura (24)
Secondo gli sviluppatori, il software di gestione degli impianti (24) è il sistema CAFM in cloud più utilizzato nella regione DACH:
Offre un’ampia gamma di funzioni ed è certificato GEFMA. La soluzione ha una struttura modulare: Le basi sono costituite dal modulo “Gestione degli spazi, delle pulizie e delle proprietà”. Le sue funzioni sono pensate per supportare le medie imprese nella gestione delle loro proprietà. Altri moduli specializzati si basano su questo. In questo modo il sistema può essere ampliato in modo flessibile e personalizzato in base alle diverse esigenze di un’azienda.
Funzioni principali:
- Gestione delle aree, delle pulizie e delle proprietà: questo modulo di base fornisce una panoramica delle tue proprietà con una visione a 360° e una localizzazione geografica.
- Modulo Help Desk utente: Questa funzione aggiuntiva con l’app serve a registrare ed elaborare in modo centralizzato i guasti e i problemi.
- Modulo “Manutenzione/TGA”: Tutte le funzioni per i lavori di manutenzione, come i calendari, la registrazione dei tempi e dei materiali e i rapporti, sono raggruppate qui.
- Modulo di gestione energetica: Questo strumento viene utilizzato per pianificare, controllare e monitorare il consumo energetico. Include la registrazione delle letture dei contatori e il supporto per il reporting ESG.
- Componente CAD: Questo modulo consente di pianificare e valutare con precisione le stanze in base al tipo di utilizzo.
Vantaggi della struttura (24):
- (24) è certificato GEFMA 444 e offre un’ampia gamma di funzioni CAFM.
- Secondo l’azienda, il software viene implementato in meno di dieci settimane nell’80% dei casi, una velocità superiore alla media.
- Il software offre interfacce con SAP, ERP, GLT, DMS e altro ancora, garantendo un flusso di informazioni continuo.
- Grazie alla struttura modulare, i costi di licenza si adattano all’ambito di utilizzo.
- L’esperienza pluriennale dell’azienda garantisce consigli validi e un servizio soddisfacente.
Svantaggi della struttura (24):
- Un basso numero di download nel Google Play Store indica che l’applicazione mobile non viene utilizzata dai clienti.
- Come per gli altri software certificati GEFMA, i costi di implementazione e personalizzazione sono più elevati.
- Non esiste un’opzione per eseguire il software in locale.
facility (24) è un software basato sul cloud con un servizio on-demand, che dovrebbe consentire un’implementazione più rapida. Grazie alla sua struttura modulare, il sistema CAFM può essere adattato in modo flessibile alle diverse esigenze.
È possibile richiedere un account di prova gratuito tramite il sito web.
- Per le aziende con molte proprietà e beni come ospedali, fornitori di servizi finanziari e supermercati.
- Può essere utilizzato su desktop e, in misura limitata, come applicazione mobile.
- Valutazione attendibile: 5.0
(14 recensioni)
Strutture per le onde (Loy & Hutz)
Loy & Hutz è un produttore di software di Giessen che ha iniziato a metà degli anni ’80 con un programma per la gestione delle apparecchiature mediche negli ospedali. Oggi l’azienda offre il waveware:
Si tratta di una piattaforma che può essere utilizzata per creare e personalizzare programmi, senza alcuna conoscenza di programmazione. A questo scopo sono disponibili oltre 2.700 moduli predefiniti. Con wave Facilities, c’è un sistema di gestione degli impianti basato sul sistema modulare che può essere personalizzato in modo flessibile e individuale in base alle proprie esigenze.
Funzioni principali:
- Base FM: il modulo offre una serie di funzioni di base per la gestione delle strutture, come la registrazione di tutti gli edifici e le stanze. È possibile assegnare loro appuntamenti, eventi e progetti.
- Spazio e ambiente: qui sono raggruppate le funzioni per una gestione efficace dello spazio. Le aree possono essere classificate secondo la norma DIN 277, registrate graficamente e ottimizzate in modo economico.
- Ticket: può essere utilizzato per raggruppare, organizzare e monitorare le richieste.
- Manutenzione: il modulo di manutenzione può essere utilizzato per gestire, pianificare e ottimizzare gli interventi.
- REG-IS: questa interfaccia con la legislazione vigente supporta l’adempimento della responsabilità dell’operatore.
- Privacy Suite: questo modulo aiuta a rispettare la normativa GDPR.
Vantaggi delle strutture a onde:
- Loy & Hutz può contare su un’ampia esperienza con aziende molto note.
- Grazie alla sua struttura modulare e al principio del building block, il software offre un’enorme flessibilità.
- La certificazione GEFMA 444 conferma l’ampia portata delle funzioni CAFM.
- Il software offre un’interfaccia utente moderna per desktop e mobile.
- waveware offre una varietà di interfacce che consentono un’integrazione flessibile in diversi ambienti IT.
Svantaggi delle strutture a onde:
- Per l’implementazione si devono prevedere costi più elevati, dovuti semplicemente alla consultazione preventiva e alla necessaria formazione del personale responsabile.
- Il software non è disponibile in versione on-premise.
- Il gran numero di opzioni di selezione e personalizzazione può sopraffare gli utenti inesperti.
Loy & Hutz è uno dei principali fornitori di software CAFM nella regione DACH. La loro piattaforma waveware permette di personalizzare le funzioni e l’interfaccia utente dei moduli.
Una versione demo e ulteriore materiale informativo possono essere richiesti tramite il sito web.
- Per le aziende di vari settori che vogliono personalizzare i propri processi in modo rapido e individuale.
- Può essere utilizzato con PC, laptop, tablet e smartphone.
- Valutazione Google: 4.9
(11 recensioni)
eTask
L’azienda eTask Immobilien Software offre una serie di prodotti software per la gestione degli immobili:
Oltre a un programma CAFM, questo include un software di gestione dell’inventario e del commercio.
Una metodologia BIM basata sullo standard aperto IFC è integrata in modo nativo nel software FM. Inoltre, eTask offre una piattaforma modulare e configurabile individualmente con un’ampia gamma di funzioni, dalla gestione degli asset, dei ticket e della manutenzione alla gestione delle pulizie e del parco macchine. Il software è certificato GEFMA 444.
Funzioni principali:
- Manutenzione: lo strumento può essere utilizzato per creare piani di manutenzione e impostare processi di lavoro a livello centrale.
- Gestione dei beni: il modulo fornisce una panoramica dei beni mobili e immobili, della loro ubicazione e del loro valore.
- Building Information Modelling (BIM): questa funzione crea un gemello digitale durante la costruzione, in modo da poter pianificare le operazioni prima del completamento.
- Gestione delle pulizie: i servizi di pulizia sono pianificati e gestiti dalla gara d’appalto alla rendicontazione.
- Gestione dei trasferimenti: eTask supporta grandi progetti di trasferimento con un flusso di lavoro centralizzato.
- Gestione della flotta: questo modulo include le prenotazioni online dei veicoli, i dati dei contratti di leasing e le date delle ispezioni.
Vantaggi di eTask:
- Il software è disponibile in versione on-premise e cloud.
- eTask è certificato GEFMA 444 e include un’ampia gamma di funzioni CAFM.
- La soluzione può essere perfettamente integrata nei sistemi ERP come SAP.
- eTask è modulare, in modo che il software possa essere personalizzato in base alle esigenze individuali e ampliato passo dopo passo.
- Grazie all’integrazione del BIM, i gestori delle strutture hanno un’unica fonte di verità.
Svantaggi di eTask:
- Alcuni utenti trovano l’interfaccia utente meno moderna o intuitiva rispetto ad altri sistemi basati sul cloud.
- Per i nuovi utenti, la moltitudine di funzioni e moduli può risultare all’inizio sconvolgente.
- Come è tipico delle soluzioni certificate GEFMA, i costi di acquisizione possono essere più elevati.
eTask è una delle poche soluzioni software CAFM a fornire una funzione BIM. Costituisce la base per la visualizzazione dei processi nella gestione delle strutture.
eTask non offre una versione di prova gratuita tramite il sito web.
- Per gruppi aziendali e medie imprese in Germania e Austria.
- Provisioning nel cloud o sui tuoi server.
- Valutazione Google: 4.8
(5 recensioni)
Tipi di software per la gestione delle strutture
I prodotti software per la gestione delle strutture sono piattaforme all-in-one e quindi strumenti di pianificazione, amministrazione e comunicazione. Gli utenti possono stabilire le priorità e delegare i compiti, razionalizzare e documentare i processi di manutenzione e sviluppare e implementare in modo proattivo le strategie.
Nonostante queste somiglianze, esistono notevoli differenze tra i singoli strumenti. A scopo di sistematizzazione, è stata stabilita la seguente distinzione:
CAFM (Gestione delle strutture assistita da computer)
Software di gestione degli edifici come nel nostro Panoramica sui software CAFM offrono funzioni complete per la gestione olistica degli edifici. Sono coperte sia le attività tecniche che quelle commerciali, infrastrutturali e amministrative – ad esempio la gestione degli spazi, la gestione delle stanze, il controllo dell’energia, la gestione dei contratti e il coordinamento dei fornitori di servizi.
Le soluzioni software CAFM possono essere certificate dalla German Association for Facility Management (GEFMA). Vengono testate da esperti sulla base di un catalogo fisso di criteri.
CMMS (Sistema computerizzato di gestione della manutenzione)
CMMS si concentra sulla manutenzione tecnica di sistemi ed edifici. Le funzioni tipiche includono la pianificazione della manutenzione, la gestione dei guasti, la gestione delle riparazioni e dei pezzi di ricambio e la documentazione delle misure di manutenzione. Il CMMS è spesso un componente del CAFM.
ERP (pianificazione delle risorse aziendali)
I sistemi ERP sono prodotti software completi che mappano il maggior numero possibile di processi aziendali. Che si tratti di contabilità, risorse umane o gestione degli impianti, vengono forniti moduli funzionali specifici per le esigenze dei singoli reparti. Allo stesso tempo, un ERP funge da database centrale in modo che tutte le aree aziendali siano collegate digitalmente.
EAM (Enterprise Asset Management)
L’EAM si concentra sull’intero ciclo di vita delle strutture e degli asset di un’azienda. Queste soluzioni software vanno oltre la manutenzione operativa e coprono aspetti a lungo termine come la pianificazione degli investimenti, la gestione dei rischi e della conformità, l’efficienza energetica e la sostenibilità.
IWMS (Sistema di Gestione Integrata del Posto di Lavoro)
Un IWMS integra le funzioni di CAFM, CMMS ed EAM e le espande per includere gli aspetti di progettazione e sostenibilità del luogo di lavoro. Questo include, ad esempio, la gestione degli spazi per gli uffici e delle sale riunioni, nonché l’analisi dei consumi energetici, del consumo di acqua, della produzione di rifiuti e delle emissioni di CO₂.
Ecco come abbiamo selezionato
Il mercato dei software di gestione degli impianti è enorme. È quindi quasi impossibile includere tutti i fornitori in un confronto. Per effettuare una selezione adeguata, in questo articolo abbiamo utilizzato i seguenti criteri:
- I prodotti software analizzati appartengono alla categoria CAFM, CMMS o IWMS. I sistemi ERP ed EAM sono stati esclusi dal confronto, poiché il loro ambito funzionale va ben oltre la gestione delle strutture.
- I programmi sono stati realizzati nella regione DACH. Tuttavia, non abbiamo basato la nostra selezione sul numero di utenti, ma sulla nostra esperienza di mercato. Ciò significa che abbiamo incluso i fornitori che vengono ripetutamente citati nelle discussioni con i clienti e che sono comparabili tra loro in termini di gamma di funzioni.
- Le persone che stanno dietro a Wowflow sono ex manager di strutture. Sappiamo cosa è importante in questo lavoro. Ecco perché abbiamo incluso nel nostro confronto solo soluzioni che, grazie alla loro gamma di funzioni e caratteristiche, fanno davvero la differenza nel lavoro quotidiano dei facility manager.
Questa selezione garantisce che i prodotti siano comparabili tra loro. Allo stesso tempo, coprono un ampio spettro di esigenze dei clienti. Perché una cosa è certa: così come sono diverse le attività di facility management, altrettanto vari sono i requisiti del software adatto.
Conclusione
Il mercato dei software per la gestione degli impianti nel 2026 mostra chiaramente che non esiste una soluzione perfetta per tutti, ma esiste il software giusto per ogni esigenza.
Sistemi CAFM completi come Planon, eTask, Facility (24) o Wave Facilities offrono soluzioni complete certificate GEFMA con un’ampia gamma di funzioni. Soluzioni specializzate come FMX o Net-Haus si distinguono per le loro rispettive nicchie di mercato con funzioni personalizzate.
Ma spesso meno è meglio. Wowflow dimostra esattamente questo. Il software si concentra chiaramente sui processi principali e su un’app intuitiva con i più alti tassi di accettazione.
Prima di decidere a favore o contro un software, è quindi importante testare, testare, testare. Non tutti offrono l’accesso di prova gratuito: questo nasconde delle trappole per i costi. Wowflow, invece, offre 14 giorni di accesso completo e gratuito. Questo ti permette di provare la soluzione durante il funzionamento con dati, dipendenti e fornitori di servizi reali.
Quindi, se vuoi iniziare rapidamente e vuoi un ottimo rapporto qualità-prezzo, dovresti utilizzare il software di gestione delle strutture Wowflow. il software di gestione delle strutture Wowflow in modo semplice e non vincolante.
