OTTO Real Estate, una delle 5 principali società immobiliari di Vienna, ha bisogno di un sistema di gestione delle chiavi efficiente per tenere traccia di migliaia di chiavi. OTTO Real Estate ha quindi deciso di introdurre Wowflow per la gestione delle chiavi. Wowflow ha permesso a OTTO Immobilien di migliorare significativamente la trasparenza e l’efficienza del rilascio, della restituzione e del prestito delle chiavi.
OTTO Real Estate è nata come piccola società di gestione immobiliare oltre 65 anni fa e oggi conta più di 90 dipendenti. OTTO Real Estate gestisce, commercializza e valuta immobili in tutti i settori, come quello residenziale, commerciale, degli investimenti e dei condomini. OTTO Real Estate ha ricevuto il Silver IMMY, il premio di qualità per gli agenti immobiliari viennesi, per il 2017, diventando così una delle 5 migliori società immobiliari di Vienna.
Negli ultimi 3 anni, OTTO Real Estate ha gestito un volume di investimenti pari a 1,1 miliardi di euro e circa 500.000 metri quadrati di spazio. Inoltre, sono state periziate e valutate proprietà per un valore di oltre 4,5 miliardi di euro.
Servizi immobiliari
Perché OTTO Immobilien ha bisogno di una gestione efficiente delle chiavi
In qualità di fornitore di servizi immobiliari con un’ampia gamma di servizi, OTTO Real Estate gestisce un gran numero di proprietà diverse, tra cui edifici residenziali, condomini, edifici per uffici, proprietà commerciali e molto altro.
Soprattutto negli edifici più grandi, come i condomini o gli uffici complessi con molte stanze, porte e serrature, ci sono anche molte chiavi in circolazione. Questi devono essere accuratamente documentati e conservati in modo sicuro.
La gestione di diverse migliaia di chiavi richiede molto tempo e risorse, ma è necessaria per garantire il buon funzionamento di una proprietà.
Una gestione efficiente delle chiavi è quindi fondamentale per tenere traccia di quale chiave appartiene a quale porta, chi ne ha attualmente accesso e se le chiavi sono state prestate a fornitori di servizi esterni come i commercianti.
OTTO Real Estate si affida a Wowflow per una gestione efficiente delle chiavi
OTTO Real Estate era alla ricerca di un sistema di gestione delle chiavi adatto a rendere più efficienti i suoi processi di lavoro. Dopo aver discusso con vari fornitori, è stato scelto Wowflow.
Gli esperti di Wowflow e OTTO Real Estate hanno lavorato a stretto contatto per sviluppare un concetto pratico di gestione delle chiavi. Su questa base, Wowflow ha sviluppato una soluzione su misura che viene continuamente ottimizzata grazie al feedback regolare di OTTO Real Estate. Convinta da questo concetto, OTTO Real Estate ha deciso di implementare la gestione delle chiavi con il software Wowflow invece che con costose soluzioni hardware.
Gestione chiara delle chiavi: Wowflow aiuta OTTO Real Estate a monitorare oltre 5000 chiavi in tempo reale
Durante l’implementazione di Wowflow, OTTO Real Estate era molto impegnata, poiché tutti i dati chiave dovevano essere compilati manualmente. Si è rivelato un processo estremamente dispendioso in termini di tempo.
Oltre 5.000 chiavi sono ora registrate e documentate in Wowflow. ” Anche se ora sono documentati al 95%, continuiamo a trovare chiavi”, ha dichiarato Christoph Schmid, responsabile della gestione immobiliare di OTTO Real Estate.
Anche questo sforzo ha avuto i suoi vantaggi: ha fornito l’opportunità di ottenere una panoramica più completa dell’inventario delle chiavi.
OTTO Real Estate beneficia ora di una maggiore trasparenza e di una maggiore efficienza nell’emissione, nella restituzione e nel prestito delle chiavi e della maggiore trasparenza offerta dal nuovo sistema.
OTTO Real Estate risparmia tempo per ogni questione fondamentale con Wowflow
La gestione delle chiavi di Wowflow aiuta a semplificare e velocizzare notevolmente il processo di consegna delle chiavi. OTTO Real Estate risparmia 2-3 minuti per ogni passaggio di chiave con circa… 1.600 numeri all’anno, che corrispondono a 30-40 passaggi di consegne a settimana.
Le aziende partner di OTTO Real Estate possono prenotare le chiavi in modo semplice ed efficiente tramite Wowflow. Questo elimina la necessità di spostamenti e coordinamenti che richiedono molto tempo.
Questo riduce significativamente il tempo necessario per questi processi e aumenta la produttività. “L’aspetto che ritengo davvero positivo per noi è la facilità di utilizzo quando si effettua una prenotazione”, afferma Christoph Schmid, responsabile della gestione immobiliare.
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