Nel nostro articolo ti mostriamo come la gestione tecnica degli impianti può aiutarti a ridurre i costi operativi e ad aumentare l’efficienza delle tue strutture.
Scopri perché la manutenzione e l’assistenza regolare dei sistemi tecnici è essenziale per la tua azienda e come puoi ridurre al minimo i tempi di inattività grazie a misure mirate.
Scopri i vantaggi della gestione tecnica degli impianti e leggi subito il nostro articolo. Infine, ti aspetta un’interessante intervista a due esperti del settore della gestione tecnica degli edifici.
Indice dei contenuti
Gestione delle strutture tecniche: definizione e ruolo
Il facility management tecnico, o TFM, è un sotto-settore del facility management che si occupa della gestione e del supporto dell’intera infrastruttura tecnica di una proprietà.
In pratica, il facility management tecnico comprende compiti di rimessaggio e riparazione degli edifici.
Uno dei compiti principali è quello di ottimizzare i costi operativi dei sistemi tecnici per garantire un funzionamento economico degli edifici, degli impianti e delle infrastrutture.
La gestione tecnica degli impianti gioca un ruolo fondamentale nel mantenere la funzionalità e l’efficienza delle tue strutture.
Dalle misure di efficienza energetica alla manutenzione regolare, il facility management tecnico assicura che le vostre strutture siano sempre in ottima forma. Il Technical Facility Management garantisce che le tue strutture siano sempre in ottima forma.
Gestione tecnica degli edifici (TGM), gestione tecnica degli impianti (TFM) o gestione tecnica degli immobili sono spesso utilizzati come sinonimi.
Il ruolo trasformativo del facility management tecnico in 4 aree chiave
Presentiamo 4 aree chiave in cui la gestione delle strutture tecniche gioca un ruolo importante:
1. Manutenzione e assistenza dei sistemi
Gli interventi di manutenzione regolari prolungano la vita utile di macchine e sistemi, aumentandone l’affidabilità e riducendo al minimo i costosi tempi di inattività. Con meno tempi di inattività, la produttività dell’intera azienda rimane ad alti livelli.
Un compito centrale del Facility management tecnico è l’esecuzione di ispezioni e test tecnici. Ispezioni e interventi di manutenzione regolari consentono di riconoscere e risolvere tempestivamente i potenziali problemi.
Se pianifichi bene la manutenzione preventiva, puoi coordinare meglio gli interventi di manutenzione. Questo può ridurre la percentuale di manutenzione reattiva, che è associata a costi più elevati.
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Il TFM ti permette anche di ridurre al minimo la necessità di ricambi grazie a un’efficiente manutenzione preventiva e a una migliore pianificazione, con conseguenti minori costi di stoccaggio.
2. Riduzione del consumo energetico
Un’efficace gestione tecnica dell’impianto assicura che tutti i sistemi pertinenti siano controllati regolarmente per identificare i potenziali sprechi di energia.
Questo tiene conto non solo dei componenti tecnici come il riscaldamento, la ventilazione e l’aria condizionata, ma anche delle strutture e dei sistemi dell’edificio.
Implementando misure energetiche efficienti, la gestione tecnica delle strutture può contribuire a ridurre i costi energetici.
Ciò può essere ottenuto, ad esempio, installando sistemi di illuminazione ad alta efficienza energetica, utilizzando sistemi di controllo intelligenti per ottimizzare il riscaldamento e la climatizzazione o monitorando e analizzando il consumo energetico in tempo reale.
Anche la gestione tecnica delle strutture svolge un ruolo importante nell’individuare i potenziali risparmi energetici e nell’implementare misure come l’isolamento e l’uso di energie rinnovabili.
3. Requisiti di conformità e sicurezza
Secondo l’ordinanza tedesca sulla sicurezza industriale e la salute (BetrSichV), ogni gestore di edifici o impianti è tenuto ad adottare tutte le misure necessarie per prevenire potenziali danni agli utenti e ai residenti.
Se i tuoi dipendenti lavorano in un ambiente pericoloso, è tua responsabilità adottare misure di protezione. Questo include la fornitura di scarpe di sicurezza e istruzioni sull’uso e la riparazione delle macchine.
Dovresti anche tenere d’occhio la sicurezza generale dell’edificio. Questo include l’installazione e la manutenzione regolare dei sistemi di protezione antincendio e degli impianti di allarme antintrusione.
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Per soddisfare i requisiti di conformità e adempiere alla responsabilità dell’operatore, le aziende devono documentare l’adesione a tutti i protocolli e le misure pertinenti. Tutte le misure necessarie sono accuratamente documentate e vengono creati dei report per consentire un monitoraggio continuo.
Tutte le misure necessarie sono meticolosamente documentate e vengono preparati dei report per consentire un monitoraggio continuo.
- La documentazione dell’inventario: la base indispensabile per la conformità nel facility management
4. Comfort e modernità per dipendenti e visitatori
La gestione degli impianti tecnici e infrastrutturali garantisce il comfort dell’edificio.
Garantire condizioni ambientali confortevoli, come una temperatura ottimale, una buona qualità dell’aria, un’illuminazione sufficiente e ascensori moderni, aumenta il benessere e la produttività dei dipendenti.
Nel complesso, la gestione tecnica delle strutture contribuisce a rendere l’edificio più piacevole e funzionale e a soddisfare le esigenze dei visitatori.
La sensazione di sicurezza contribuisce notevolmente al benessere delle persone che si trovano nell’edificio. Le moderne misure di sicurezza, come la videosorveglianza o i sistemi di controllo degli accessi con chip, aumentano la comodità e proteggono da atti di vandalismo o dall’accesso di visitatori non autorizzati.
TFM: Chi sono i giocatori?
Gli attori della gestione delle strutture tecniche possono variare a seconda dell’organizzazione e del tipo di struttura, ma ecco alcuni degli attori comuni:
- Facility Manager: è responsabile della gestione complessiva della struttura e supervisiona tutti gli aspetti di un’organizzazione o di una struttura.
I compiti del facility manager sono molteplici. È coinvolto in ogni aspetto della gestione delle strutture.
- Responsabile tecnico: è direttamente responsabile degli aspetti tecnici di un edificio o di un sistema ed è responsabile del TFM.
Di norma, possiede le competenze tecniche necessarie e controlla la manutenzione, l’assistenza e il funzionamento degli impianti e dei sistemi. Lavora a stretto contatto con specialisti e fornitori di servizi esterni.
Nel video che segue, ti invitiamo a conoscere meglio l’importante ruolo del responsabile tecnico e ad acquisire preziose informazioni sulla gestione degli impianti tecnici.
I nostri due esperti condividono le loro esperienze e le loro intuizioni su come hanno implementato con successo la gestione tecnica delle strutture e sulle sfide da superare.
- Proprietario dell’edificio: svolge un ruolo importante nella gestione degli impianti tecnici, in particolare per quanto riguarda le decisioni finanziarie e strategiche e gli investimenti nell’infrastruttura tecnica.
- Dipendenti e utenti: utilizzano le strutture tecniche e segnalano eventuali guasti o problemi al responsabile della struttura o al team tecnico.
- Fornitori e produttori: forniscono i materiali necessari, le parti di ricambio e i componenti tecnici e forniscono assistenza durante l’implementazione e la configurazione.
- Specialisti tecnici: svolgono attività di manutenzione e riparazione. Sarai responsabile della manutenzione dei sistemi tecnici di un edificio.
Sono responsabili della correzione immediata dei guasti e della garanzia di prontezza operativa. Questi includono tecnici, elettricisti e commercianti.
Da buono a ottimo: 3 consigli per migliorare la gestione degli impianti tecnici
Di seguito ti presentiamo tre modi per ottimizzare la gestione tecnica dell’edificio.
1. Recluta i tuoi dipendenti con attenzione
Un reclutamento efficace dei dipendenti nel facility management è fondamentale per attirare specialisti qualificati e garantire il successo della gestione delle strutture. I dipendenti qualificati hanno le competenze tecniche e le capacità necessarie per affrontare le sfide tecniche e mantenere le strutture in condizioni operative ottimali.
- Fidelizzazione dei dipendenti: metodi collaudati per il successo della vostra azienda!
2. Collaborare in modo efficiente con i tuoi fornitori di servizi e i tuoi team
Nella gestcione degli impianti tecnici, può essere un compito impegnativo mantenere una visione d’insieme di tutti i processi lavorativi e garantire che il lavoro venga svolto in modo accurato.
Un software di pianificazione del personale può aiutarvi a organizzare meglio i vostri dipendenti e a informarli sui loro orari di lavoro e sulla loro posizione.
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3. Utilizzare un software di gestione delle strutture
Esiste una varietà di soluzioni software con caratteristiche e funzionalità diverse. Il software CAFM (Computer Aided Facility Management) aiuta i facility manager ad automatizzare vari aspetti della gestione delle strutture, compreso l’utilizzo delle proprietà.
Il software CMMS offre ai responsabili tecnici e ai tecnici una visione dettagliata delle attività di manutenzione. Le sue funzioni vanno molto più a fondo nella gestione delle attività di manutenzione.
Wowflow è in grado di soddisfare le esigenze specifiche delle piccole e medie imprese e offre un’alternativa facile da implementare al software CAFM tradizionale.
I tuoi vantaggi con Wowflow:
- Puoi iniziare dopo una sola settimana con un onboarding personalizzato.
- Puoi lavorare facilmente con fornitori di servizi esterni, anche se non hanno un account Wowflow.
- L’innovativa soluzione di Wowflow può essere collegata ai tuoi strumenti ERP o CAFM standard. Basta espandere la tua soluzione software esistente con i componenti aggiuntivi di Wowflow. Decidi in modo specifico a favore delle funzioni che sono importanti per te.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra un manager tecnico e un facility manager?
In molti casi, i ruoli di responsabile tecnico e di facility manager possono essere intrecciati o svolti dalla stessa persona, soprattutto nelle organizzazioni o nelle strutture più piccole.
Nelle organizzazioni più grandi, tuttavia, possono esserci chiare differenze tra i due ruoli, con il responsabile tecnico che si concentra sugli aspetti tecnici e il facility manager che assume un ruolo più ampio.
Quali sono le qualifiche richieste a un responsabile tecnico di struttura?
I responsabili di strutture tecniche devono avere conoscenze di ingegneria, tecnologia, gestione di progetti, proprietà e gestione di strutture. Anche le capacità organizzative, la comprensione tecnica e le abilità comunicative sono fondamentali.
