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Cos'è un certificato di attività?
Un record di attività è una conferma o una registrazione scritta che documenta un’attività svolta, come ad esempio compiti completati, progetti o ore lavorate. Questo può comportare diversi tipi di lavoro, come ad esempio attività di pulizia riparazioni, controlli di sicurezza o manutenzione.
Il formato di un rapporto di attività non è standardizzato, ma il rapporto deve essere scritto. Un modello di certificato di assunzione può avere la forma di un foglio di presenza o di una referenza lavorativa, ad esempio.
Dimostra che il dipendente o il fornitore di servizi è effettivamente impiegato e ha fornito un servizio specifico.
Qual è lo scopo del rapporto di attività?
Un rapporto di attività è uno strumento importante per confermare e documentare le attività professionali di un dipendente.
Registrando con precisione le prestazioni lavorative, è possibile, ad esempio, analizzare quali sono i compiti che richiedono un impiego particolare di tempo o di risorse.
Questo permette di effettuare ottimizzazioni mirate per migliorare i flussi di lavoro, semplificare i processi o distribuire il carico di lavoro in modo appropriato.
Oltre a essere utilizzato internamente per valutare e monitorare le prestazioni di un dipendente, il rapporto di attività svolge un ruolo decisivo anche all’esterno.
I gestori delle strutture possono utilizzare un rapporto di attività per i vari fornitori di servizi:
- Verso Imprese di pulizia/edilizia
- Per i servizi di sicurezza
- Per i fornitori di servizi tecnici: Per dimostrare il supporto tecnico e la manutenzione
ad esempio per il riscaldamento, la ventilazione, i servizi igienici, ecc. - Per le società di ispezione come
Ispezioni ÖNORM
Inoltre, i fornitori di servizi utilizzano il rapporto di attività per fornire ai clienti un quadro chiaro dell’ambito delle loro attività professionali e delle loro referenze. Questo non solo è un segno di fiducia, ma rafforza anche il profilo professionale e la credibilità del singolo fornitore di servizi sul mercato.
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Di seguito analizzeremo altre forme specifiche di prova dell’attività che hanno uno scopo particolare.
Altri tipi di prova di impiego: Prova di assunzione, certificato di assunzione e referenze di lavoro.
Esistono tre forme comuni di prova dell’impiego: il certificato di lavoro, l’attestato di lavoro e le referenze di lavoro.
1. prova di lavoro
Un certificato di assunzione contiene tutte le condizioni essenziali di un rapporto di lavoro:
- Indirizzo e nome del dipendente e del datore di lavoro
- La data di inizio del rapporto di lavoro ed eventualmente la sua durata.
- Descrizione delle attività del dipendente
- Sede di lavoro
- Importo della retribuzione
- Periodo di preavviso
- Orari di lavoro e giorni di ferie concordati
Il dipendente ha bisogno di questo documento se non esiste un contratto di lavoro scritto. Serve a sostituire il contratto di lavoro.
Il registro di lavoro viene spesso utilizzato come documentazione interna per le attività svolte da installatori, tecnici e montatori.
Questo documento ha una funzione importante per la contabilità interna. Registra gli orari di lavoro, i tempi di viaggio, le pause e altre informazioni rilevanti. Il reparto Risorse Umane utilizza questi dati per calcolare la busta paga, compresi gli straordinari. Inoltre, spese come quelle per hotel, viaggi e pasti sono spesso elencate in questo registro di lavoro.
2. certificato di lavoro
Le aziende sono obbligate a rilasciare certificati di assunzione. Il dipendente lo riceve al termine del contratto di lavoro.
Si legge:
- Tipo di impiego
- Data di inizio e fine del rapporto di lavoro
- Importo della retribuzione
Il dipendente deve presentare questo certificato all’Agenzia del Lavoro (DE) o al Servizio Pubblico per l’Impiego (AT) per richiedere l’indennità di disoccupazione.
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3. referenze lavorative
Su richiesta, il dipendente riceve una referenza al termine del contratto di lavoro.
Come parte delreclutamento dei dipendenti anche le referenze giocano un ruolo importante. I datori di lavoro possono utilizzare questa certificazione delle attività e dei risultati precedenti di un candidato per valutare meglio se possiede le competenze e le qualifiche necessarie per ricoprire la posizione offerta.
Un certificato di lavoro significativo può quindi contribuire in modo significativo a valutare l’idoneità di un candidato per una posizione e a selezionare la persona giusta per il posto vacante.
Le principali differenze tra un certificato di assunzione e una referenza:
- A differenza di un classico registro di attività, un registro di lavoro contiene la maggior parte dei dettagli che si possono trovare anche nel contratto di lavoro.
- Le referenze sono spesso di natura valutativa e servono a sottolineare le capacità e le prestazioni di un dipendente. Spesso va oltre le informazioni puramente obbligatorie e può, ad esempio, citare anche le referenze, le competenze particolari o i successi del dipendente.
Modelli di prova di attività per la tecnologia
Esistono diverse varianti di certificati di attività, che variano a seconda del tipo di attività e del settore di lavoro. Modelli specifici per i rapporti di attività possono essere importanti per diversi servizi. La formattazione può variare notevolmente, quindi può essere utile utilizzare diversi modelli di report delle attività.
Se sei interessato alla documentazione professionale delle attività tecniche, ti consigliamo di dare un’occhiata ai nostri registri di manutenzione e ispezione e alle liste di controllo.
Buono a sapersi: Prova di attività vs. registro di test e manutenzione
Sia il rapporto di prova sia il registro delle attività sono documenti che servono come prova di determinate azioni o attività in un contesto specifico.
Tuttavia, un certificato di attività non è un registro tecnico:
- Un rapporto d’ispezione è più orientato verso l’aspetto tecnico/oggettivo, mentre la prova dell’attività è più legata alla persona.
- I rapporti di ispezione sono utilizzati per documentare le ispezioni ricorrenti; i registri delle attività sono generalmente validi a partire da oggi.
- Il rapporto di ispezione viene redatto dall’ispettore, mentre il certificato di attività viene solitamente redatto dall’emittente stesso o da un suo superiore.
- I protocolli di test sono spesso prescritti dalle normative, mentre i certificati di attività sono volontari e di riferimento.
Come si scrive un rapporto di attività?
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Dato che spesso è necessario utilizzare diversi formati di modelli di registri di attività, le soluzioni software rendono molto più semplice la creazione di registri e liste di controllo.
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Segui questi tre semplici passaggi per creare il tuo rapporto di attività con un semplice clic:
- Registrazione del tempo mobile:
Registra gli orari di lavoro dei dipendenti in modo semplice ed efficiente, ovunque tu sia. Ogni dipendente o fornitore di servizi può documentare le proprie ore di lavoro timbrando il cartellino. - Funzione di esportazione in PDF:
Genera automaticamente rapporti di attività professionali e li esporta in formato PDF per inoltrarli e archiviarli senza problemi. - Firme elettroniche:
Invia la prova a tutte le parti coinvolte e aggiungi una firma.
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