Arbeiten Sie unternehmensübergreifend zusammen – mit der neuen Wowflow Cross-Collab Funktion!
Sie wissen es, und wir wissen es auch: In der Facility Management Branche ist eine vernetzte Arbeitsweise essenziell für den operativen Geschäftserfolg. Sie arbeiten mit zahlreichen Dienstleister:innen zusammen und versinken in der Flut von E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und verpassten Anrufe? Das können wir Ihnen ersparen. Mit unserer neuen Cross-Collaboration Funktion brauchen Sie nur noch EIN Tool – nämlich Wowflow. Wir sorgen für eine ununterbrochene Kommunikationskette.
Erweitern Sie Wowflow über die Grenzen Ihres Unternehmens hinaus. Arbeiten Sie mit Ihren externen Partner:innen zusammen – ohne dass diese eine Wowflow-Linzenz besitzen müssen. Das Ergebnis? Effiziente Kommunikation, transparente Abläufe und stärkere Geschäftsbeziehungen.
Ihre Vorteile dank der Cross-Collab Funktion
- Erhöhte Effizienz: Die direkte Interaktion zwischen Ihrem Team und externen Dienstleister:innen führt zu mehr Klarheit, Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung.
- Eindeutige Kommunikation: Durch den gemeinsamen Zugang zum selben Arbeitsbereich werden Missverständnisse erheblich reduziert.
- Optimierte Ressourcenallokation: Dank der klaren Sichtbarkeit von Aufgaben können Ihre Dienstleister:innen Ressourcen besser planen. Das führt zu einer optimalen Nutzung und schnelleren Reaktionszeit.
- Wissenstransfer durch QR-Code: “Vernetztes Wissen” lautet das Stichwort. Teilen Sie die Stammdaten zu all Ihren Anlagen mit Ihren Dienstleister:innen. Durch das Scannen eines QR-Codes lässt sich Wissen mit nur wenigen Klicks teilen.
- Gestärkte Geschäftsbeziehungen: Stellen Sie Ihren Partner:innen ein intuitives Werkzeug zur Verfügung, das ihnen den Arbeitsalltag erleichtert. Die unkomplizierte Zusammenarbeit stärkt Ihre Geschäftsbeziehungen.
So funktioniert die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit konkret
- Partner:innen einladen
Öffnen Sie Ihre Wowflow-Benutzeroberfläche. Senden Sie unter dem Menü-Punkt “Partner” eine Einladung zur Zusammenarbeit an Ihre Dienstleister:innen. - Arbeitsbereiche teilen
Teilen Sie nur jene spezifischen Arbeitsbereiche und die damit verbundenen Anlagen, zu denen Ihre Partner:innen Zugang haben sollen. So schützen Sie Ihre sensiblen Daten. Nachdem die Einladung angenommen wurde, bekommt das Unternehmen ein eigenes Wowflow-Konto. Der:die Partner:in kann die Mitarbeiter:innen jetzt als Benutzer:innen hinzufügen. Die betreffenden Personen erhalten Zugang zu den freigegebenen Arbeitsbereichen und können Aufträge erledigen. - Wartungen und Aufgaben zuweisen
Sie können Ihren Partner:innen nun Meldungen und Wartungen zuweisen. Legen Sie außerdem Verantwortlichkeiten und Fristen fest. Wenn die zugewiesene Aufgabe erledigt wurde, ändert sich der Status auf „in Überprüfung“. Dies signalisiert Ihnen, dass Sie die Meldung überprüfen und sie gegebenenfalls als “abgeschlossen“ markieren können.
Mit der Cross-Collab Funktion können Sie Ihre Aufgaben also an externe Dienstleister:innen vergeben. Zusätzlich sehen Sie in Ihrem Wowflow-Dashboard eine klare Zusammenfassung aller Meldungen. Sie erhalten wie gewohnt alle Informationen in Echtzeit an einem Ort.
Das Beste am neuen Feature?
Externe Unternehmen brauchen kein Wowflow-Konto für die Zusammenarbeit. Eine Einladung per E-Mail reicht! Es ist lediglich notwendig, die Wowflow-App kostenlos im Apple App Store oder im Google Play Store herunterzuladen. Die Anzahl der Zugänge ist nicht begrenzt.
„Ich muss die Aufgabe nur über Wowflow an meinen Dienstleister delegieren. Der kommt und erledigt sie – keine Anrufe, keine Besprechungen, keine Erklärungen. Wir bekommen lediglich ein Status-Update, sobald die Aufgabe erledigt ist“. David Smaniotto, Director ARO Konsortium Südtirol
Sie wollen unter den Ersten sein, die die Beta-Version der Wowflow Cross-Collab Funktion testen? Melden Sie sich bei uns und erhalten Sie exklusiv die Möglichkeit dazu!
