Wissen, wo sich alle Schlüssel befinden. Dokumentieren Sie Schlüsselübergaben mit Unterschrift in nur 3 Klicks

Wowflow vereinfacht die Schlüsselverwaltung für Immobiliendienstleister. Verfolgen Sie alle Schlüssel, sehen Sie ihren Bewegungsverlauf und erstellen Sie signierte Übergabeprotokolle in nur 15 Sekunden

Diese führenden Immobiliendienstleister nutzen Wowflow bereits für ihre Schlüsselverwaltung

Möchten Sie weiterhin Schlüssel verlieren und Stunden damit verbringen, nach den richtigen Schlüsseln zu suchen?

Sie verwalten über 1.000 Schlüssel in Excel und dokumentieren die tägliche Schlüsselausgabe in Word. Trotzdem haben Sie keine klare Übersicht, wo sich welcher Schlüssel gerade befindet.

Früher

1.000+ Schlüssel ohne Informationen, zu welchem Gebäude sie gehören
Bis zu 15 Minuten, um die Übergabe eines Schlüssels zu dokumentieren
Keine Übersicht darüber, wer die Schlüssel genommen hat, und man muss ständig an die Rückgabe erinnern

Heute

Über 1.000+ Schlüssel mit QR-Tags, die zeigen, wohin der Schlüssel gehört
30 Sekunden, um die Übergabe eines Schlüssels mit Unterschrift zu dokumentieren
Echtzeit-Übersicht, wer die Schlüssel genommen hat, und automatische Erinnerungen

So Funktioniert Es

Digitalisieren Sie die drei Hauptbestandteile der Schlüsselverwaltung und sparen Sie hunderte Arbeitsstunden

Die Schlüsselverwaltung kann ganz einfach sein. Überwachen Sie alle Schlüssel an einem Ort, automatisieren Sie 95% der Schlüsselübergaben und stellen Sie sicher, dass jeder die Schlüssel wie versprochen zurückbringt

Legen Sie einen Schlüssel über die App an oder laden Sie eine Excel-Liste mit allen Schlüsseln hoch.

Erstellen Sie einen Schlüssel entweder im Web oder mobil und verknüpfen Sie ihn mit einem beliebigen Gebäude.
Laden Sie eine Excel-Liste mit allen Schlüsseln hoch, um sie sofort in Wowflow verfügbar zu machen
Automatische Aufzeichnung der Historie: Wo sich die Schlüssel befanden, wer sie entnommen hat, usw.

Schlüsselübergabe in 15 Sekunden mit allen erforderlichen digitalen Dokumenten

Ermöglichen Sie es Teammitgliedern, jeden benötigten Schlüssel zu reservieren.
Mitarbeiter und Externe können den Schlüssel übernehmen, indem sie den QR-Code scannen und das Formular ausfüllen
Automatische Erstellung von Übergabedokumenten mit allen Informationen und Unterschriften.

Überwachen Sie Schlüsselrückgaben in Echtzeit und senden Sie automatische Erinnerungen

Legen Sie Fristen für die Schlüsselrückgabe fest und benachrichtigen Sie den jeweiligen Schlüsselträger.
Senden Sie automatische Erinnerungen gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln.
Sie werden sogar benachrichtigt, wenn jemand den QR-Code eines verlorenen Schlüssels scannt.

95% der Immobiliendienstleister nutzen Wowflow bereits nach 8 Wochen erfolgreich für die Schlüsselverwaltung

Wir stellen sicher, dass Sie Ihre Schlüssel in Wowflow nach 8 Wochen in 3 einfachen Schritten verwalten können:

Wir führen eine 2-stündige Kickoff-Sitzung durch, um Ihre Ziele zu definieren und eine Grundstruktur in Wowflow zu erstellen. Es werden keine vorherigen Daten benötigt.
Sie verbringen 1 Stunde pro Woche damit, uns alle verfügbaren Daten zur Verfügung zu stellen.
Wir erstellen Onboarding-Videos und einfache Anleitungen. Später können sogar Praktikanten die Schlüsselverwaltung für Sie übernehmen.

Mehr als 70 Immobiliendienstleister vertrauen auf Wowflow, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren

Über 5.000 Schlüssel sind nun in Wowflow erfasst und dokumentiert. Auch wenn sie zu 95 Prozent dokumentiert sind, finden wir immer noch neue Schlüssel.

Christoph Schmid
Leiter Immobilienmanagement
OTTO Immobilien

Wir müssen über 10.000 Schlüssel für unsere Liegenschaften in Wien verwalten. Deshalb haben wir mit Wowflow und ESSECCA die Weichen für die Digitalisierung unserer Schlüsselverwaltung gestellt.

Kevin Töpfer
Geschäftsführer Immobilienmanagement
BUWOG

Wir garantieren die erfolgreiche Implementierung von Wowflow in 8 Wochen

Sie benötigen keine vorherigen Daten, und es dauert nur zwei Stunden pro Woche, um Wowflow erfolgreich zu implementieren

Wenn Sie unserem Prozess folgen und Wowflow nach acht Wochen nicht erfolgreich nutzen können, erstatten wir Ihnen die Implementierungskosten und stellen Ihnen eine kostenlose Jahreslizenz zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen: Schlüsselverwaltung Software

Was ist eine Schlüsselverwaltungssoftware?

Mit einer Schlüsselverwaltungssoftware können Sie Ihre physischen Schlüsselkasten digital abbilden und die manuellen Prozesse der Schlüsselverwaltung, wie etwa das Ein- und Ausbuchen von Schlüsseln sowie die Übergaben an Mieter oder externe Handwerksbetriebe, automatisieren. So sparen Sie Zeit und Arbeitsaufwand.

Ist Wowflow eine kostenlose Schlüsselverwaltungssoftware?

Bedauerlicherweise ist Wowflow keine kostenlose Schlüsselverwaltungssoftware. Wir bieten jedoch eine zweiwöchige kostenlose Testversion an, damit Sie Wowflow vor dem Kauf testen können