Hausmeisterteams reduzieren ihren administrativen Aufwand um 50% und liefern Mietern Echtzeit-Arbeitsnachweise

Wowflow ist eine moderne Software, die Hausmeisterteams bei der Erfassung,
Koordinierung und Dokumentation von Gebäudeinstandhaltungsarbeiten unterstützt

Diese führenden Hausmeisterteams dokumentieren mit Wowflow bereits ihre gesamte Arbeit für die Mieter

Wie lange können Sie es sich leisten, den Mietern keine Arbeitsnachweise vorzulegen?

Es kostet Sie Tausende von Euro, Ihre Arbeit per E-Mail, WhatsApp und Tabellenkalkulationsprogrammen zu koordinieren. Und trotzdem können Sie bei Mieternachfragen keinen Nachweis über die erbrachte Arbeit vorlegen.

Früher

100+ WhatsApp Nachrichten & Emails jeden Tag
2-3 Stunden täglich, um die Arbeit zu koordinieren
1–2 Stunden, um einen PDF-Bericht zu erstellen
Fehlender Arbeitsnachweis bei Beschwerden der Mieter

Heute

Bis zu 30 WhatsApp-Nachrichten und E-Mails täglich
15 Minuten für die Koordinierung der Arbeit
1-2 Minuten, um einen PDF-Bericht zu erstellen
Automatischer Arbeitsnachweis für Mieter

So Funktioniert Es

3 einfache Schritte für Hausmeisterteams zur Optimierung ihrer Abläufe mit Wowflow

Die Koordinierung und Dokumentation der Gebäudeinstandhaltung kann ganz einfach sein. Erfahren Sie, wie Hausmeisterteams den Mietern in Echtzeit Arbeitsnachweise liefern und ihren Verwaltungsaufwand um 50% reduzieren

QR-Codes und E-Mail-Integration

Sammeln Sie automatisch Anfragen von Mietern und erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung darüber

Platzieren Sie QR-Codes in den Gebäuden, damit Mieter Ihnen direkt Anfragen mit Bildern senden können
Integrieren Sie Ihre E-Mail-Adresse, um automatisch Aufgaben aus Mieteranfragen zu erstellen
Definieren Sie Regeln, nach denen Sie sich benachrichtigen lassen und überwachen Sie den Status jeder Anfrage

Arbeitsaufträge & Planung

Delegieren Sie Arbeitsaufträge mit wenigen Klicks und automatisieren Sie wiederholende Aufgaben

Weisen Sie Aufgaben einfach Mitarbeitern in der mobilen App oder externen Dienstleistern per E-Mail zu
Erstellen Sie einen Wartungsplan, um wiederkehrende Aufgaben automatisch zu generieren und zuzuweisen
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen und senden Sie automatisierte Erinnerungen für offene Aufgaben

Fotodokumentation & Berichterstattung

Automatisches Sammeln von Arbeitsnachweisen und Erstellen von Berichten mit wenigen Klicks

Sofortige Erfassung von Arbeitsnachweisen über die mobile App, einschließlich Checklisten, Bildern und Zeitstempeln
Erstellen Sie in 30 Sekunden Berichte mit allen benötigten Daten im PDF-, CSV- oder JSON-Format
Automatisches Speichern der erfassten Daten basierend auf Gebäuden, Mietern oder Anlagen

95% der Hausmeisterteams implementieren Wowflow innerhalb von acht Wochen erfolgreich und profitieren davon

Wir stellen durch 3 einfache Schritte sicher, dass Sie Wowflow nach 8 Wochen erfolgreich nutzen können:

Wir führen eine 2-stündige Kickoff-Sitzung durch, um Ihre Ziele zu definieren und eine Grundstruktur in Wowflow zu erstellen. Vorherige Daten sind nicht erforderlich
Sie verbringen 1 Stunde pro Woche damit, uns mit allen verfügbaren Daten zu versorgen
Wir bereiten alle Onboarding-Videos vor, um Sie beim Onboarding von Teammitgliedern oder externen Mitarbeitern zu unterstützen.

Über 100 moderne Facility Management Teams nutzen Wowflow bereits zur Koordination und Dokumentation der Gebäudeinstandhaltung

Wir stellen fest, dass sich die Koordinationszeit unserer Wartungsfirmen um 50 % verringert hat und dass wir bei der Schulung neuer Mitarbeiter mindestens die Hälfte der Zeit sparen

Ivan Gummerer
Facility management
NOI S.p.A. | NOI Techpark

Wir waren überrascht, wie schnell wir die Software zum Laufen bringen konnten. Innerhalb einer Woche hatte ich die Grundstruktur unserer Einrichtungen und Arbeitsbereiche in der Software eingerichtet.

Katarina Cigoja

Operations Manager

Think Clean Objektbetreuungs

Wir garantieren die erfolgreiche Implementierung von Wowflow innerhalb von 8 Wochen

Sie benötigen keinerlei vorherige Daten, und es dauert nur zwei Stunden pro Woche, um Wowflow erfolgreich zu implementieren.

Wenn Sie unserem Prozess folgen und Wowflow nach acht Wochen nicht erfolgreich nutzen können, erstatten wir Ihnen die Implementierungskosten und stellen Ihnen eine Jahreslizenz kostenlos zur Verfügung.