Sapere dove si trovano tutte le chiavi. Documenta il passaggio delle chiavi con la firma in soli 3 clic

Wowflow semplifica la gestione delle chiavi per i fornitori di servizi immobiliari. Tieni traccia di tutte le chiavi, vedi la cronologia dei loro spostamenti e crea registri di consegna firmati in soli 15 secondi.

Questi importanti fornitori di servizi immobiliari utilizzano già Wowflow per la gestione delle chiavi.

Vuoi continuare a perdere le chiavi e passare ore a cercare quelle giuste?

Gestisci più di 1.000 chiavi in Excel e documenti il problema giornaliero delle chiavi in Word.
Tuttavia, non hai una visione chiara della posizione attuale di ogni chiave.

Precedentemente

Oltre 1.000 chiavi senza informazioni sull'edificio di appartenenza
Fino a 15 minuti per documentare la consegna di una chiave.
Non c'è una panoramica di chi ha preso le chiavi e devi continuamente ricordargli di restituirle.

Oggi

Più di 1.000 chiavi con tag QR che mostrano il luogo di appartenenza della chiave
30 secondi per documentare la consegna di una chiave con una firma
Panoramica in tempo reale di chi ha preso le chiavi e promemoria automatici

Come funziona

Digitalizza i tre componenti principali della gestione delle chiavi e risparmia centinaia di ore di lavoro

La gestione delle chiavi può essere molto semplice.
Controlla tutte le chiavi in un unico posto, automatizza il 95% dei passaggi di chiavi e assicurati che tutti restituiscano le chiavi come promesso.

Crea una chiave tramite l'app o carica un elenco Excel con tutte le chiavi.

Crea una chiave sul web o sul cellulare e collegala a qualsiasi edificio. Carica un elenco Excel con tutte le chiavi per renderle immediatamente disponibili in Wowflow Registrazione automatica della cronologia: dove si trovavano le chiavi, chi le ha prese, ecc.

Consegna delle chiavi in 15 secondi con tutti i documenti digitali necessari

Permetti ai membri del team di riservare qualsiasi chiave di cui hanno bisogno.
I dipendenti e gli esterni possono rilevare la chiave scansionando il codice QR e compilando il modulo.
Creazione automatica di documenti di consegna con tutte le informazioni e le firme.

Monitora i rendimenti chiave in tempo reale e invia promemoria automatici

Stabilisce le scadenze per la restituzione delle chiavi e le comunica al rispettivo titolare.
Invia promemoria automatici in base alle regole che hai impostato.
Ricevi anche una notifica quando qualcuno scansiona il codice QR di una chiave smarrita.

Il 95% dei fornitori di servizi immobiliari utilizza con successo Wowflow per la gestione delle chiavi dopo sole 8 settimane

Ci assicuriamo che tu possa gestire le tue chiavi in Wowflow dopo 8 settimane in 3 semplici passi:

Svolgiamo una sessione iniziale di 2 ore per definire i tuoi obiettivi e creare una struttura di base in Wowflow. Non sono richiesti dati precedenti.
Dedichi 1 ora alla settimana per fornirci tutti i dati disponibili.
Creiamo dei video di inserimento e delle semplici istruzioni. In seguito, i tirocinanti possono anche occuparsi della gestione delle chiavi per te.

Più di 70 fornitori di servizi immobiliari si affidano a Wowflow per ridurre il loro carico di lavoro amministrativo

Oltre 5.000 chiavi sono state registrate e documentate in Wowflow. Anche se il 95% di esse è documentato, continuiamo a trovare nuove chiavi.

Christoph SchmidResponsabile della gestione immobiliare OTTO Immobilien

Dobbiamo gestire oltre 10.000 chiavi per le nostre proprietà a Vienna. Per questo motivo abbiamo avviato la digitalizzazione della gestione delle chiavi con Wowflow ed ESSECCA.

Kevin Töpfer Amministratore delegato della gestione immobiliare BUWOG

Garantiamo il successo dell'implementazione di Wowflow in 8 settimane.

Non hai bisogno di dati precedenti e ti bastano due ore a settimana per implementare Wowflow con successo.

Se segui la nostra procedura e non riesci a utilizzare Wowflow con successo dopo otto settimane, ti rimborseremo i costi di implementazione e ti forniremo una licenza gratuita di un anno.

Domande frequenti: Software di gestione delle chiavi

Che cos'è il software di gestione delle chiavi?

Con il software di gestione delle chiavi, puoi mappare digitalmente le tue cassette di chiavi fisiche e automatizzare i processi manuali di gestione delle chiavi, come la prenotazione e la consegna delle chiavi agli inquilini o ai tecnici esterni.
In questo modo risparmierai tempo e lavoro.

Wowflow è un software di gestione delle chiavi gratuito?

Purtroppo Wowflow non è un software di gestione delle chiavi gratuito.
Tuttavia, offriamo una prova gratuita di due settimane per permetterti di testare Wowflow prima di acquistarlo.