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Auftragsmanagement steht für die Steuerung sämtlicher Arbeitsaufträge im Facility Management- und Services-Bereich. Alle Maßnahmen, die Sie in diesem Zuge ergreifen – das Delegieren von Arbeit an Ihre Reinigungsfachkräfte oder die Berichterstellung für den Auftraggeber – fallen in den Bereich des Auftragsmanagements.
Überwältigt von endlosen E-Mails und WhatsApps? Sammeln Sie alle Anfragen an einem Ort. Wandeln Sie sie in einen Auftrag mit QR-Code um. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen: Fotos, Ortsangaben, Leistungsbeschreibungen etc.
Zu oft werden Aufträge nicht termingerecht erledigt? Verplanen und delegieren Sie Aufträge einfach und übersichtlich an ihre Teams. Hinterlegen Sie Deadlines und sehen Sie in Echtzeit, welche Arbeiten gerade erledigt werden. Wir informieren Sie automatisch über die Fertigstellung.
Keine Lust mehr auf Missverständnisse? Per Ticketing-System erstellen Sie Arbeitsaufträge. Ihre Mitarbeiter haben alle wichtigen Informationen vor Ort – in der jeweiligen Landessprache. Sie wissen, wann Ihr Team im Objekt ankommt und es wieder verlässt. Dafür sorgt die integrierte Zeiterfassung. Erteilen Sie Aufträge auf dieselbe Art auch an externe Partner.
Sie haben genug von aufwändiger Berichterstattung an den Kunden? Wir erstellen professionelle Berichte ganz einfach am Handy – mobile Signatur inklusive. Schicken Sie sich und dem Auftraggeber den PDF-Bericht per Mail. Oder exportieren Sie die Daten als Excel oder CSV-Datei. Mit wenigen Klicks.
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“Durch die Automatisierung der Wartungsaufgaben sparen wir uns täglich ca. zwei Stunden Arbeitsaufwand. Pro Woche sind das ganze 20 Stunden bei zwei Backoffice-Teammitgliedern. Vorher mussten wir jeden Einsatz einzeln delegieren.”
— Katarina Cigoja, Think Clean
Zeitintensive Administration und chaotische Organisation Ihrer Aufträge waren gestern. Heute können Sie Ihre Arbeit effizient erledigen. Sie haben alle Dokumente und Bildmaterialien jederzeit zur Hand. Und das Beste? Sie sparen dabei Zeit! Noch nie war das Auftragsmanagement so einfach.
Über xy Unternehmen in der Facility Management- und Services-Branche sind schon von Wowflow überzeugt. Wann starten Sie durch? Sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil!
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